تسویه فاکتورهای خرید و فروش در آرپا

تسویه فاکتورهای خرید و فروش در نرم افزار آرپا ویژگی بسیار کاربردی جهت برقراری ارتباط بین دریافت ها با فاکتورهای فروش و پرداخت با فاکتورهای خرید می باشد. با استفاده از این ویژگی وضعیت تسویه فاکتورهای خرید و فروش بصورت کامل قابل ثبت و گزارش گیری می باشد.

نحوه تسویه فاکتورهای خرید و فروش در آرپا

در نرم افزار حسابداری آرپا به دلیل ارتباط یکپارچه بین نرم افزارهای حسابداری خرید و فروش با خزانه داری، می توان به نحوی دریافت ها و پرداخت های مجموعه را ثبت نمود. تا به فاکتور فروش و یا خرید مربوطه لینک شود. و وضعیت فاکتورهای مربوطه را به حالت تسویه شده تغییر دهد. در این صورت کاربران می توانند گزارشات دقیق تر و کاملتری از وضعیت تسویه فاکتورهای خرید و فروش خود داشته باشند.

استفاده از این ویژگی در برگه های دریافت و پرداخت تنها با کلیک بر روی کلید فراخوانی برگه ها و انتخاب فاکتور مربوطه جهت تسویه امکان پذیر می باشد. لازم به ذکر است در فراخوانی برگه ها، فاکتورهای مربوط به طرف حساب منتخب که وضعیت تسویه نشده. و یا تسویه ناقص دارند، نمایش داده می شود.

ردیف تراز در برگه های دریافت و پرداخت در نرم افزار حسابداری آرپا

در برخی از شرکت ها ممکن است کاربران به دلیل حجم بالای کار و یا به دلیل تسریع در روند ثبت اطلاعات از آیتم ردیف تراز در برگه های دریافت و پرداخت استفاده نمایند. ردیف تراز در برگه های دریافت و پرداخت باعث ایجاد یک ردیف تراز با مبلغ دریافتی و پرداختی گرید بالا می شود. ولی در این صورت امکان تغییر وضعیت تسویه فاکتورها وجود ندارد. در صورت کلیک بر روی ردیف تراز در برگه های دریافت، نوع تسویه بر روی حالت دریافت متفرقه مشتری و در برگه های پرداخت نوع پرداخت متفرقه فروشنده انتخاب می گردد. در این روش امکان کنترل وضعیت تسویه فاکتورهای خرید و فروش وجود ندارد. و پیشنهاد می گردد حتی الامکان از این روش استفاده نگردد.

تسویه دریافت و پرداخت متفرقه

نرم افزار آرپا جهت رفع مشکل کاربرانی که از گزینه ردیف تراز در طی ثبت دریافت ها و پرداخت های خود استفاده نموده اند. و در نتیجه آن فاکتورهای خرید و یا فروش آنها به صورت تسویه نشده باقیمانده است. امکان استفاده از برگه دریافت و پرداخت متفرقه را فراهم نموده است.

در برگه تسویه دریافت و پرداخت متفرقه ی نرم افزار آرپا، کاربر می تواند با انتخاب طرف حساب، در گرید اول برگه های دریافتی و یا پرداختی خود را که به صورت متفرقه ثبت شده اند، مشاهده نمود. در گرید دوم فاکتورهای خرید و یا فروش طرف حساب که وضعیت تسویه نشده و یا تسویه ناقص دارند نمایش داده می شود.

جهت لینک دادن برگه دریافت و یا پرداخت گرید اول به فاکتور خرید و یا فروش تسویه نشده، کافیست فاکتور مربوطه در گرید دوم را انتخاب نموده و بر روی اعمال کلیک کنیم. در این حالت برگه دریافت و یا پرداخت متفرقه گرید اول به فاکتور انتخابی گرید دوم لینک شده و وضعیت تسویه شده می گیرد.

نتیجه گیری

در نرم افزار حسابداری آرپا گزارشات بسیار متعدد و کاربردی برای بررسی وضعیت تسویه فاکتورهای خرید و فروش وجود دارد. که بررسی و کنترل این گزارشات می تواند جهت بررسی وضعیت نقدینگی و همچنین برنامه ریزی مدیریت جهت پرداخت بدهی ها کمک شایانی انجام دهد. استفاده از این گزارشات منوط به دقت در ثبت برگه ها و لینک دادن برگه های دریافت و پرداخت به فاکتورهای مربوطه می باشد. تا وضعیت تسویه فاکتورها مشخص باشد. در نرم افزار حسابداری آرپا برای لینک دادن دریافت ها و پرداخت متفرقه به فاکتورهای خرید و فروش مرتبط می توان از برگه تسویه دریافت و پرداخت های متفرقه استفاده نمود.