شرایط فروش اقساطی در نرم افزار آرپا

شرایط فروش اقساطی در نرم افزار آرپا یکی از برگه های موجود در زیر سیستم فروش اقساطی می باشد. در این برگه کاربر می تواند به صورت نامحدود شرایط مجموعه برای فروش اقساطی به مشتریان را تعریف نماید. این شرایط اقساط شامل تعداد اقساط، درصد جریمه و پاداش و میزان پیش دریافت می باشد. در بسیاری از شرکت ها بخشی از مبلغ فاکتور فروش مشتری ابتدا دریافت می شود که این مبلغ به عنوان پیش دریافت در نظر گرفته می شود. چنانچه با نحوه اقساطی کردن فاکتورهای فروش آشنایی ندارید، پیشنهاد می کنیم مقاله ثبت برگه های فروش اقساطی در آرپا را مطالعه کنید.

برگه شرایط فروش اقساطی در نرم افزار آرپا

برای استفاده از زیر سیستم فروش اقساطی ابتدا کاربر باید نوع شرایط فروش اقساطی خود را در این برگه تعریف نماید. در ادامه فیلدهای موجود در این برگه آموزش داده می شود. لازم به ذکر است نوع شرایط فروش در زمان ثبت برگه های فروش اقساطی و همچنین افتتاحیه فروش اقساطی حائز اهمیت می باشد.

فیلدهای موجود در برگه شرایط فروش اقساطی در آرپا

فیلدهای موجود در برگه شرایط فروش اقساطی عبارتند از: ضریب دوره اقساط، دوره اقساط، پاداش ، جریمه و مبلغ پیش دریافت

• ضریب دوره اقساط، دوره اقساط، تعداد اقساط

فیلد "ضریب دوره اقساط" نشان دهنده تکرار دوره اقساط برای صدور قسط می باشد. به عنوان مثال فرض کنید یکی از انواع شرایط فروش مجموعه شما، فروش اقساطی 10 ماهه می باشد. در این حالت اگر فیلد دوره اقساط به صورت ماهیانه انتخاب شود، ضریب دوره اقساط یک می باشد. اگر دوره اقساط به صورت هفتگی باشد، ضریب دوره اقساط 4 در نظر گرفته می شود. چنانچه دوره اقساط ماهیانه باشد و ضریب وارد شده عدد 2 باشد، اقساط فروش هر دوماه یکبار صادر می شوند.

در فیلد "دوره اقساط" کاربر می تواند بازه زمانی اقساط صادر شده را تعیین نماید که به صورت ماهیانه، هفتگی، روزانه و یا سالانه باشد. و تعداد این اقساط در فیلد "تعداد اقساط" وارد می گردد. در مثال شرایط فروش اقساطی 10 ماهه باید در این فیلد عدد 10 وارد شود.

• درصد سود

گاهی ممکن است مجموعه در ازای فراهم کردن فروش اقساطی برای مشتریان خود، مبلغی مازاد به عنوان سود حاصل از فروش اقساطی از مشتریان دریافت نماید. در چنین مواردی کاربر می تواند درصد سود خود را در این فیلد وارد نماید. تا در زمان محاسبه مبلغ اقساط این درصد سود لحاظ شود.

• تاخیر روزانه، پاداش روزانه و روزهای معاف

گاهی اوقات برخی مشتریان اقساط خود را دیرتر از موعد سررسید قسط پرداخت میکنند. در این حالت مجموعه جریمه ای را برای این مشتریان در نظر میگیرد. در فیلد تاخیر روزانه کاربر می تواند به ازای هر روز تاخیر "جریمه روزانه" خود را بر اساس درصد و یا مبلغ وارد کند. حال اگر شخصی قسط خود را زودتر از موعد پرداخت کند، جهت تشویق میتوان مبلغی به عنوان پاداش از قسط کسر گردد. در فیلد "پاداش روزانه" کافیست به ازای هر روز عددی بر اساس درصد یا مبلغ وارد گردد. در فیلد "روزهای معاف" کاربر میتواند جهت اعمال پاداش و یا جریمه شرایطی را در نظر بگیرد. به عنوان مثال اگر 3 روز قبل و یا بعد از تاریخ سررسید، مبلغ قسط پرداخت شود نه جریمه و نه پاداش در نظر گرفته نشود. برای ایجاد این شرایط در فیلد روزهای معاف برای پاداش و جریمه عدد 3 وارد گردد.

• مبلغ پیش دریافت و درصد پیش دریافت

در برخی شرایط فروش، مجموعه ابتدا مبلغی از فاکتور فروش را دریافت می کند و مانده آن را به صورت اقساط از مشتری دریافت می کند. در این حالت کاربر می تواند مبلغ و یا "درصد پیش دریافت" خود را تعیین کند. با وارد کردن این عدد یا درصد، در زمان ثبت برگه های فروش اقساطی، از مبلغ فاکتور فروش کسر می گردد تا مانده آن قسط بندی شود.

نتیجه گیری

یکی از مهمترین اقدامات برای استفاده از زیر سیستم فروش اقساطی، تعریف شرایط فروش اقساطی در آرپا می باشد. در این برگه کاربر می تواند تمامی شرایط فروش اقساطی خود را تعریف نماید. لازم به ذکر است در این برگه، هیچ  محدودیتی برای تعریف شرایط فروش وجود ندارد. این شرایط فروش تعریف شده، در زمان ثبت برگه های فروش اقساطی در فیلد نوع انتخاب می شود تا مطابق آن اقساط فروش صادر گردد.