تقویم در نرم افزار حسابداری آرپا

تقویم در نرم افزار حسابداری آرپا یکی از امکانات موجود در آرپا می باشد. مدیران هر مجموعه برای مدیریت بهتر برنامه های خود و همچنین آگاهی از برنامه کاری سایر کاربران نیاز به تقویم های پیشرفته دارند. در نرم افزار حسابداری آرپا امکان ویژه ای در اختیار مدیران یک مجموعه قرار گرفته است. که می توانند در آن برنامه کاری خود و سایر پرسنل خود را ثبت، بررسی و مشاهده نمایند.

 

تقویم در نرم افزار حسابداری آرپا و منوی ویژه پشتیبانی

در نرم افزار حسابداری آرپا زیر سیستم مجزایی تحت عنوان منوی ویژه پشتیبانی وجود دارد. که دارای امکانات و ویژگی های منحصر به فردی می باشد. و چنانچه کاربران اشتراک پشتیبانی سالیانه خود را تمدید نمایند می توانند از امکانات این بخش استفاده کنند. در مقاله منوی ویژه پشتیبانی آرپا مفصل در خصوص امکانات این منو توضیحاتی ارائه شده است.

یکی از امکانات ارزنده در بخش منوی ویژه پشتیبانی تقویم نرم افزار آرپا می باشد. در تقویم نرم افزار حسابداری آرپا، کاربر می تواند تمامی رویدادها، فعالیت ها و جلسات خود و سایر کاربران را به صورت روزانه، هفتگی، سالیانه و بر اساس ساعت انجام فعالیت یادداشت نماید.

در برگه تنظیمات زمان ثبت رویداد جدید کاربر می تواند ضمن تعیین تاریخ و ساعت شروع و پایان رویداد، نام کاربر و طرف حساب مربوطه و مکان برگزاری جلسات را وارد نماید. و در صورت کنسل شدن رویداد کافیست تیک گزینه لغو فعال گردد.

 

تقویم در نرم افزار حسابداری آرپا و زیر سیستم دبیرخانه

چنانچه شرکتی زیر سیستم دبیرخانه آرپا را تهیه کرده باشد، می تواند امکانات بیشتری در خصوص تقویم را در اختیار داشته باشد. در زیر سیستم دبیرخانه کاربر می تواند تقویم های متفاوت خود را تعریف نماید. بسته به نیاز خود برای تقویم از فیلدهای قابل تعریف استفاده نماید. همچنین گزارشات متنوع تری نیز در اختیار خواهد داشت.  

گزارش تقویم در نرم افزار حسابداری آرپا

در منوی ویژه پشتیبانی گزارشات متنوعی از قبیل گزارش تقویم و گزارش تقویم به تفکیک طرف حساب وجود دارد. در گزارش تقویم به تفکیک طرف حساب که دارای دو گرید می باشد، هر کاربر در گرید اول می تواند به صورت کلی تعداد جلسات و مدت زمان آنها را مشاهده نماید. و در گرید دوم به صورت تفکیک شده به ازای هر جلسه، اطلاعات بیشتری از زمان شروع و پایان جلسه را در اختیار داشته باشد. در گزارش تقویم اطلاعات به تفکیک طرف حساب وجود ندارد و در یک گرید اطلاعات کامل هر جلسه نمایش داده می شود.

 

نتیجه گیری

در تمامی شرکت ها مدیریت زمان مدیران و کارکنان از اهمیت ویژه ای برخوردار می باشد. با استفاده از ابزار تقویم آرپا شرکت ها می توانند با ثبت تمامی رویدادهای شرکت از قابلیت هایی مانند ثبت مدیر و یا همکار مرتبط با رویداد، طرف حساب شرکت، تاریخ دقیق رویداد به همراه ساعت شروع و پایان استفاده نمایند. در نهایت با گزارشگیری دقیق از زیر سیستم تقویم، می توان عملکرد مدیران و کارمندان را با سهولت بیشتری مدیریت کرده و از قبل برای رویداد مهم شرکت اقدامات لازم را انجام داد.