صندوق پرسنلی در نرم افزار حقوق و دستمزد آرپا

صندوق پرسنلی در نرم افزار حقوق و دستمزد آرپا یکی از مزایای ویژه و کاربردی در این نرم افزار حسابداری می باشد. برخی از شرکت ها ممکن است میان پرسنل خود صندوق وام پرسنلی راه اندازی کنند که در نرم افزار آرپا قابلیت ثبت آن وجود دارد. در این قسمت با امکانات صندوق پرسنلی موجود در زیر سیستم حقوق و دستمزد آشنا می شوید. لازم به ذکر است صندوق پرسنلی جزء دارایی های شرکت نمی باشد بلکه یک صندوق سرمایه گذاری برای کارمندان محسوب می گردد. هر پرسنل اگر زمانی قصد خروج از صندوق پرسنلی را داشته باشد می تواند وجوه پرداختی خود را دریافت نماید.

در برخی از شرکت ها با توافق کارمندان بخشی از مبلغ حقوق پرسنل از مبلغ پرداختی کسر شده و به حساب شخص صندوق دار پرداخت می گردد. لازم به ذکر است برخی از شرکت ها می توانند از محل صندوق، وامی را به پرسنل خود به قید قرعه پرداخت نمایند. لازم به ذکر است در صورت اعطای وام به پرسنل از صندوق، امکان ثبت آن در بخش "وام در حقوق و دستمزد آرپا" وجود دارد.  

معرفی صندوق پرسنلی در نرم افزار حقوق و دستمزد آرپا

برای راه اندازی صندوق پرسنل در آرپا، ابتدا باید عنوانی برای صندوق پرسنل خود تعریف کنید. جهت معرفی صندوق پرسنلی در نرم افزار حقوق و دستمزد آرپا باید به برگه معرفی صندوق پرسنل در بخش معرفی مراجعه نموده و شرح صندوق را وارد کنید.

 

ثبت صندوق پرسنلی در نرم افزار حسابداری آرپا

در نرم افزار حقوق و دستمزد آرپا برگه تحت عنوان ثبت صندوق پرسنل وجود دارد. که کاربر می تواند در این برگه شرایط صندوق پرسنلی ایجاد شده را تعریف نماید.

پس از انتخاب نام صندوق، نام پرسنل، مبلغ ماهیانه صندوق، تعداد اقساط و دوره شروع صندوق انتخاب می گردد. اگر پرسنل مبلغ اولیه برای صندوق پرسنلی پرداخت کرده باشد می توان در فیلد مبلغ اولیه وارد نمود. در گرید دوم تمامی اقساط به صورت اتوماتیک نمایش داده می شوند و ماه به ماه پس از محاسبه حقوق، مبلغ تعیین شده از حقوق شخص کسر و به صندوق پرسنلی اضافه می گردد. در لیست حقوق مبالغ کسر شده برای صندوق پرسنلی در قسمت کسورات صندوق نمایش داده می شود. لازم به ذکر است در نرم افزار آرپا در زمان ثبت صندوق پرسنل سند حسابداری صادر نمی گردد. در زمان محاسبه حقوق و کسر اقساط صندوق پرسنلی، سند حسابداری برای آن صادر می گردد. لینک حساب مربوط به صندوق پرسنلی در برگه "تنظیمات حسابداری حقوق و دستمزد آرپا" تعیین می گردد.

 

گزارش مانده صندوق پرسنل

در نرم افزارحسابداری آرپا امکان بررسی گزارشات منظم و مدون از صندوق پرسنلی تعریف شده وجود دارد. یکی از این گزارشات، گزارش مانده صندوق پرسنلی می باشد. در برگه گزارش مانده صندوق پرسنلی می توان گزارش جامعی از اقساط پرداختی هر یک از پرسنل را مشاهده و بررسی نماییم. این برگه دارای دو گرید می باشد. که در گرید اول به تفکیک پرسنل می توان به کل مبلغ صندوق، مبلغ پرداختی و مبلغ مانده دسترسی داشت. و در گرید دوم نیز به صورت تفکیکی اقساط را مشاهده می نماییم.

در کادر بالای این گزارش فیلدهایی جهت فیلتر نمودن کد و نام پرسنلی، نام صندوق پرسنلی و انتخاب دوره وجود دارد. تا عمل گزارشگیری به صورت دلخواه و براساس پارامترهای عنوان شده امکانپذیر باشد. لازم به ذکر است در نرم افزار حقوق و دستمزد آرپا محدودیتی برای تعریف صندوق پرسنلی وجود ندارد.

اگر پرسنلی قصد تسویه حساب با شرکت یا خروج از صندوق پرسنلی را داشته باشد، می توانید در برگه پرداخت با انتخاب نوع تسویه صندوق پرسنلی به صورت کامل مانده صندوق او را تسویه نمایید. در این صورت به دلیل یکپارچگی نرم افزار آرپا و ارتباط مستقیم زیرسیستم خزانه داری و حقوق و دستمزد، مغایرتی بین این دو مشاهده نمی گردد.

 

نتیجه گیری

در بسیاری از شرکت ها جهت ایجاد فضایی مناسب برای امکان پس انداز و سرمایه گذاری پرسنل، صندوق های پرسنلی طراحی می شوند. که امکان ثبت این صندوق ها در نرم افزار حقوق و دستمزد می تواند در نگهداری و گزارش گیری آن کمک شایانی نماید. در نرم افزار حقوق و دستمزد آرپا با استفاده از امکان تعریف صندوق پرسنلی و ثبت های مربوط به آن می توان از گزارشات حاصل از آن استفاده نمود. برای مشاهده آموزش های دیگر زیر سیستم های حقوق و دستمزد به صفحه آموزش نرم افزار حسابداری آرپا مراجعه کنید .