معرفی احکام پرسنلی در آرپا

معرفی احکام پرسنلی در آرپا یکی از اصلی ترین مواردیست که جهت محاسبه حقوق در نرم افزار حقوق و دستمزد آرپا الزامی می باشد. حکم کارگزینی بر اساس قرارداد کار توافق شده بین کارفرما و کارگر تعریف می شود. هر پرسنل بسته به موقعیت شغلی و تخصص فردی از مزایایی برخوردار می شوند که تحت عنوان حقوق به ایشان پرداخت می شود.

حقوق افراد بر اساس عوامل حقوقی که خود به مزایا و کسورات مستمر و غیر مستمر تقسیم می شوند. محاسبه می گردد. در مقاله معرفی عوامل حقوقی در نرم افزار حقوق و دستمزد آرپا نحوه تعریف این عوامل بیان شده است. در نهایت توسط دایره حقوق و دستمزد شرکت عوامل حقوقی برای هر پرسنل معرفی می شود که به آن حکم پرسنلی می گویند.

 

نحوه معرفی احکام پرسنلی جدید در آرپا

برگه معرفی احکام پرسنلی در تصویر زیر نمایش داده شده است. در کادر سمت کاربر می تواند تمامی افرادی که تیک پرسنل داخلی در برگه معرفی طرف حساب برای آنها فعال شده است را مشاهده نمایند.  

• ایجاد شرایط حکم در گرید اول

در این برگه با کلیک بر روی گزینه جدید می توانید از میان احکام پرسنلی تعریف شده، حکم مورد نظر خود را انتخاب کنید. و برای آن حکم تاریخ شروع و پایان حکم را وارد نمایید. همچنین در فیلد دوره اعمال حکم می توان تعیین نمود که حکم تعیین شده از چه دوره برای محاسبه حقوق پرسنل استفاده گردد. لازم به ذکر است کاربر می تواند تاریخ پایان وارد شده در برگه معرفی احکام پرسنل را به عنوان تاریخی برای هشدار تمدید قرارداد پرسنل در نظر بگیرد. باید در نظر داشته باشید که برای یک پرسنل نمی توان عنوان حکم پرسنلی تکراری انتخاب نمود. نحوه تعریف عناوین حکم در مقاله "اطلاعات پایه در حقوق و دستمزد آرپا" توضیح داده شده است.

پرداخت بیمه به صورت کامل

گاهی ممکن است شخصی به صورت کامل تمام روزهای موظف را مشغول به فعالیت نباشد ولی مجموعه قصد پرداخت بیمه فرد را به صورت کامل داشته باشد. در این موارد می تواند گزینه "پرداخت بیمه به صورت کامل" را فعال نماید. با فعال کردن این گزینه به تنهایی 7% کل مزایای مشمول بیمه که متناسب با سی روز کاری محاسبه شده است (برای ماه های سی روزه) به عنوان سهم بیمه کارمند از حقوق شخص که متناسب با تعداد روز کارکرد او محاسبه شده است. کسر می گردد و مابقی آن (23%) به عهده کارفرما می باشد.

پرداخت تفاوت بیمه کامل توسط کارمند

با فعال کردن این گزینه در کنار گزینه پرداخت بیمه به صورت کامل، به این صورت عمل می کند. ابتدا متناسب با تعداد روز کارکرد پرسنل بیمه سهم کارفرما محاسبه می شود. و بیمه سهم کارمند نیز از حقوق او کسر می گردد. ما به تفاوت سهم بیمه کارمند و سهم بیمه کارفرما برای یک ماه کامل به سهم بیمه کارمند اضافه می گردد و از حقوق او کسر می شود. این مابه تفاوت در لیست حقوق در فیلد "تفاوت بیمه کامل" نمایش داده می شود. به عبارت دیگر با فعال کردن این گزینه تمام 30% هزینه بیمه برای مابه تفاوت تعداد روزهای مازاد در لیست بیمه به عهده کارمند می باشد. و کارفرما تنها 23% مزایای مشمول بیمه پرسنل برای تعداد روزهای کاری پرسنل در آن ماه را بر عهده خواهد داشت.

پرداخت بیمه توسط کارفرما

فعال کردن گزینه باعث می شود تمام سهم بیمه کارمند نیز به عهده کارفرما در نظر گرفته شود.  

• انتخاب عوامل حقوقی در گرید دوم

پس از ورود اطلاعاتی از قبیل تاریخ شروع و پایان هر حکم در بخش فوق می توانید عوامل حقوقی هر حکم را در بخش زیر وارد نمایید. لازم به ذکر است در بخش عوامل حقوقی اگر عاملی، مبلغی ثابت داشته باشد در برگه معرفی احکام پرسنلی برای حکم مورد نظر، آن مبلغ وارد می گردد. و چنانچه مبلغ یک عامل با استفاده از فرمول محاسبه گردد، باید در برگه حکم وارد گردد ولی مبلغ آن صفر درج شود. مثل اضافه کاری. لازم به ذکر است مبنای ورود اطلاعات در برگه معرفی احکام پرسنلی، 30 روز کاری می باشد.

نمایش در پرینت

در این قسمت با فعال کردن گزینه "نمایش در پرینت" عامل مورد نظر در فیش حقوقی نمایش داده می شود.

فقط برای محاسبه

اگر گزینه "فقط برای محاسبه" فعال شده باشد، عامل حقوقی مورد نظر در محاسبات حقوق لحاظ نمی گردد. بلکه برای محاسبه عامل دیگری در حقوق پرسنل استفاده می گردد. این گزینه برای عواملی فعال می گردد که در فرمول محاسبه عامل حقوقی دیگری استفاده شده است. ولی به صورت جداگانه در حقوق شخص لحاظ نمی گردد. به عنوان مثال اگر بخواهید برای ایاب و ذهاب فردی بر مبنای کیلومتر نرخی را تعیین کنید. می توانید عاملی تحت عنوان نرخ ایاب و ذهاب در حکم پرسنل تعریف کنید و مبلغ 1.000.000 ریال را در نظر بگیرید و علاوه بر آن تیک گزینه فقط برای محاسبه را نیز فعال کنید. پس از آن در معرفی عوامل حقوقی برای آیتم ایاب و ذهاب فرمول زیر را ثبت نمایید:                   تعداد کیلومتر × نرخ ایاب و ذهاب

در این حالت برای محاسبه ایاب و ذهاب در حقوق از آیتم نرخ ایاب و ذهاب استفاده می نماید ولی خود آیتم به صورت منحصر به فرد تاثیری در حقوق شخص ندارد.

 

نتیجه گیری

در برگه معرفی احکام پرسنلی کاربر می تواند میان عوامل حقوقی موثر در حقوق و پرسنل مربوطه ارتباط برقرار نماید. تا به کمک حکم پرسنلی حقوق شخص محاسبه گردد. لازم به ذکر است در برگه معرفی احکام پرسنل امکانات دیگری از قبیل کپی آخرین حکم در حکم جدید وجود دارد. که کاربر بتواند به کمک آن سرعت بیشتری در تخصیص عوامل حقوقی به پرسنل داشته باشد. همچنین در برگه معرفی عوامل حقوقی کاربر می تواند با کلیک بر روی گزینه انتصاب عوامل حقوقی سرعت بیشتری در لینک دهی عوامل حقوقی به پرسنل داشته باشد.

برای مشاهده آموزش های دیگر حقوق و دستمزد آرپا می توانید صفحه آموزش نرم افزار حسابداری آرپا را مشاهده کنید.