گزارش های پیش فاکتور و سفارش فروش در نرم افزار آرپا

گزارش های پیش فاکتور و سفارش فروش در نرم افزار آرپا از جمله قابلیت های برتر این نرم افزار حسابداری می باشد. در برخی از مجموعه ها روند فروش بدین شکل است که قبل از صدور فاکتور فروش فرآیند فروش طی می گردد. این فرایند بر اساس نیاز شرکت ها متفاوت می باشد.

انواع گزارش های پیش فاکتور و سفارش فروش در آرپا

در منوی فروش این نرم افزار حسابداری گزارشات متنوعی در خصوص سفارش فروش و پیش فاکتور فروش وجود دارد. که می توان لیست پیش فاکتورها، سفارشات فروش به تفکیک وضعیت ، گزارشات سفارشات تسویه نشده، سفارش های حواله نشده و گزارشاتی از این دست اشاره کرد. که در ادامه توضیحات مفصلی در باب انواع این گزارشات ارائه می گردد.

•  لیست پیش فاکتور فروش

در این گزارش کاربر می تواند به برگه های پیش فاکتور فروش دسترسی پیدا کند. به این صورت که در گرید اول، طرف حساب و مبلغ کلی پیش فاکتور مشخص شده و در گرید دوم جزئیات آن پیش فاکتور قابل مشاهده می باشد.

• وضعیت پیش فاکتور فروش

در گزارش وضعیت پیش فاکتور فروش چنانچه شرکتی از سیستم عطف استفاده نماید، می تواند وضعیت پیش فاکتورهای فروش خود و تبدیل آنها به فاکتور فروش را بررسی نمایند. لازم به ذکر است در این گزارش الزام عطف فاکتور فروش از پیش فاکتور فروش وجود ندارد بلکه حتی اگر در طی روند عطف به فاکتور فروش منتهی گردد، در این گزارش قابل پیگیری می باشد. لازم به ذکر است در این گزارش چنانچه فاکتور فروش مستقیم از پیش فاکتور فروش عطف گرفته شود، در گرید سوم می توان فاکتور فروش مورد نظر را مشاهده نمود و به آن دسترسی یافت.

• وضعیت پیش فاکتور – فاکتور فروش

تفاوت این گزارش با گزارش وضعیت پیش فاکتور فروش در این است که توالی پیش فاکتور فروش ---- فاکتور فروش الزامی می باشد. و تنها در صورتیکه فاکتور فروش از پیش فاکتور به صورت مستقیم عطف گرفته شود قابل گزارشگیری می باشد.

• وضعیت سفارشات بر اساس فیلدهای انتخابی

در این گزارش می توان بر اساس فیلدهای انتخابی تعریف شده در سه تب مختلف (به تفکیک برگه، به تفکیک کالا و به تفکیک شخص) وضعیت سفارشات فروش را مشاهده کنیم. در این گزارش الزامی به عطف فاکتور فروش از سفارش فروش وجود ندارد. بلکه اگر فاکتور فروش عطف گرفته شود به صورت مستقیم می توان در گرید سوم به فاکتور فروش دسترسی یافت.

• گزارش سفارشات تسویه نشده

در این گزارش دو گریدی می توان سفارشات تسویه نشده را در گرید اول و محتویات کامل برگه را در گرید دوم مشاهده کنیم.

• سفارش های حواله نشده و سفارش های حواله نشده به تفکیک شخص

چنانچه روند ثبت فاکتورها و عطف از برگه مطابق سفارش فروش ---- مجوز حواله ---- حواله فروش باشد. در این برگه می توان آن دسته از سفارشاتی که حواله آن ها صادر نشده را مشاهده و گزارشگیری کنیم. لازم به ذکر است این گزارش به تفکیک شخص نیز در دسترس کاربر می باشد.

• وضعیت سفارش فروش

در این گزارش کاربر می تواند وضعیت سفارش فروش را بر مبنای فاکتور فروش، حواله انبار فروش، انتقال کالا بین انبار و مجوز آن، حواله انبار هدایا و امانت دادن کالا چنانچه به صورت عطف ثبت شده باشد، گزارش گرفت و آن را بررسی کرد. در گرید اول طرف حساب، در گرید دوم جزئیات برگه و در گرید سوم برگه عطف شده مشاهده می گردد. همین گزارش بر اساس تعداد نیز قابل گزارشگیری می باشد.

نتیجه گیری

از آنجا که فرآیند ثبت فروش در اکثر شرکت های بازرگانی به این صورت است که ابتدا سفارش فروش ثبت می گردد. و پس از آن پیش فاکتور و در آخر فاکتور فروش ثبت می گردد. لذا مدیران این موسسات نیاز به گزارشات کاملی در باب هر کدام از مراحل دارند. نرم افزار حسابداری آرپا گزارشات جامعی در این زمینه در اختیار کاربران قرار می دهد. که از طریق زیر سیستم فروش این نرم افزار قابل دستیابی می باشند.