معرفی سرویس و خدمات در آرپا

معرفی سرویس و خدمات در آرپا یکی از امکانات این نرم افزار می باشد. برخی از شرکت ها و موسسات جهت ثبت خدمات دریافتی از مجموعه های دیگر و یا خدمات ارائه شده به دیگر مجموعه ها، نیاز به معرفی خدمات مذکور در برگه معرفی سرویس خدمات نرم افزار آرپا دارند. در این مقاله قصد داریم نحوه معرفی سرویس خدمات در نرم افزار حسابداری آرپا و استفاده از آن را به طور کامل توضیح دهیم.

برگه معرفی سرویس و خدمات در آرپا

در منوی معرفی برگه ای تحت عنوان معرفی سرویس و خدمات وجود دارد. در این برگه ما می توانیم خدمات دریافتی یا ارائه شده خود را معرفی کنیم. نکته قابل توجه برای این موارد اینست که موجودی فیزیکی برای خدمات تعریف شده مطرح نیست و انباری برای آنها وجود ندارد. در تب عمومی، کاربر می تواند حساب درآمد و یا هزینه مربوط به سرویس و خدمات تعریف شده را لینک دهد. همچنین در برگه معرفی گروه کالا گروهی تحت عنوان خدمات تعریف می کنیم تا در معرفی سرویس و خدمات برای گروه سرویس، آن را انتخاب کنیم.

حساب هزینه لینک شده برای ثبت خدمات دریافتی مجموعه می باشد که در فاکتورهای خرید ثبت می گردد. و امکان مرکزدار کردن این حساب نیز وجود دارد. حساب درآمد نیز برای خدمات ارائه شده مجموعه می باشد که در فاکتورهای فروش ثبت می گردد.

کاربردهای برگه معرفی سرویس و خدمات و مزایای آن

برگه معرفی سرویس و خدمات کاربردهای متنوعی دارد که در زیر به این موارد اشاره می کنیم:

• شناسایی هزینه ها

یکی از روش های شناسایی هزینه ها در نرم افزار حسابداری آرپا استفاده از برگه معرفی سرویس و خدمات می باشد. در این برگه ابتدا عنوان هزینه تعریف شده و به حساب کد هزینه مربوطه لینک می شود. در نهایت برای شناسایی آن فاکتور خرید صادر می گردد. شناسایی هزینه ها از طریق سرویس خدمات هم از جنبه گزارش گیری و هم از جنبه ارسال جهت معاملات فصلی پیشنهاد می گردد. سایر روش های شناسایی هزینه ها را می توانید در مقاله اسناد حسابداری در آرپا بررسی نمایید.

• شناسایی دارایی ثابت

اگر شرکتی زیر سیستم دارایی ثابت آرپا را تهیه نکرده باشد. و قصد شناسایی و ثبت دارایی های ثابت در نرم افزار آرپا را داشته باشد، می تواند از برگه معرفی سرویس و خدمات استفاده کند. در این روش در کد حساب هزینه، حساب دارایی ثابت مشهود یا نامشهود انتخاب می گردد. در فیلد کد مرکز، باید دارایی ثابتی که پیش از این در برگه معرفی درختواره مراکز تعریف شده است، انتخاب شود. با ثبت برگه خرید این دارایی در سیستم ثبت می گردد.

امکانات موجود در برگه معرفی سرویس و خدمات در آرپا

امکانات موجود در برگه معرفی سرویس و خدمات نرم افزار حسابداری آرپا به شرح زیر می باشد:

• نمایش برگه های استفاده شده 

تمامی برگه های صادر شده مربوط به سرویس و خدمات را می توان با کلیک بر روی گزینه نمایش برگه های استفاده شده در قسمت امکانات مشاهده کرد.

• اعمال دسترسی

دسترسی تمامی کاربران و گروه های کاربری برای سرویس و خدمات تعریف شده در این قسمت تنظیم می شود.

• دریافت اطلاعات از اکسل

کاربر می تواند تمامی سرویس و خدمات خود را از طریق فایل اکسل در این برگه ایمپورت کند. لازم است به این نکته اشاره کنم که نحوه ایمپورت از طریق اکسل در مقاله ایمپورت و اکسپورت اکسل در آرپا بیان شده است.

• دریافت اطلاعات سطح قیمت از اکسل

در این قسمت می توانیم سطوح قیمت تعریف شده در اکسل را وارد سیستم یا سطح قیمت های موجود را آپدیت کنیم. در این فرم تنها کافیست کدکالا و قیمت مورد نظر در فایل اکسل را انتخاب کنیم تا عملیات اضافه نمودن یا آپدیت قیمت ها انجام گیرد.

• نمایش تغییرات صورت گرفته توسط کاربران

می توانیم تغییرات انجام شده توسط کاربر را مشاهده کنیم. البته در منوی ابزار ---- نمایش عملکرد کاربران تا 10.000 رکورد از عملیات کاربران را می توانیم مشاهده کنیم. حتی می توانیم با فیلتر کردن نام کاربر در کادر جست و جو 10.000 رکود از تغییرات صورت گرفته از کاربر مشخص شده را مشاهده کنیم.

 نتیجه گیری

معرفی سرویس و خدمات در آرپا یکی از برگه های کاربردی برای شناسایی هزینه ها و درآمدها می باشد. در این برگه صرفا عناوین خدمات ارائه شده و یا هزینه ها تعریف می گردد. برای شناسایی هر یک از هزینه ها باید فاکتور خرید و برای درآمدها فاکتور فروش صادر گردد. پیشنهاد ما برای شناسایی هزینه ها استفاده از برگه معرفی سرویس و خدمات می باشد. از مزایای آن میتوان به گزارش گیری بهتر و یا ارسال هزینه ها در معاملات فصلی اشاره کرد.