تسهیلات در نرم افزار آرپا یکی از زیر سیستم های پرکاربرد آرپا می باشد. یکی از دغدغه های شرکت ها و حسابداران ثبت تسهیلات دریافتی از بانک ها می باشد. به نحوی که صدور سند حسابداری دریافت، یادآوری پرداخت اقساط، شناسایی کارمزد و روال تسویه تسهیلات بصورت کاملا سیستمی کنترل گردد.
امکانات زیر سیستم تسهیلات در آرپا
در زیر سیستم تسهیلات آرپا کاربران می توانند تسهیلات دریافتی خود قبل از تهیه زیر سیستم را در برگه افتتاحیه وام ثبت نمایند. در برگه افتتاحیه وام پس از انتخاب حساب خزانه داری، تاریخ اولین قسط پرداختی و مبلغ مانده وام را مشخص می نماییم. و پس از تعیین فیلدهای دیگر از قبیل نوع وام، ضریب، تعیین دوره (ماهیانه، هفتگی و …) با کلیک بر روی گزینه صدور اقساط، اقساط در دوره های تعیین شده به همراه مبلغ قسط تعیین می گردد. و در صورت پرداخت اقساط در لیست پرداختی نمایش داده می شود.
دریافت و ثبت تسهیلات جدید در آرپا
چنانچه شرکتی به تازگی تسهیلاتی را دریافت نماید، ابتدا باید نوع تسهیلات خود را در معرفی انواع وام تعیین نماید. یکی از امتیازات زیر سیستم تسهیلات در آرپا تعیین ضریب و درصد سود وام دریافتی می باشد. همچنین کاربر در زیر سیستم تسهیلات می تواند میزان درصد سود به علت تاخیر در پرداخت را تعیین نمود.
پس از تعریف نوع وام، کاربر می تواند در برگه ثبت قرارداد وام با انتخاب نوع وام، آیتم هایی از قبیل ضریب، دوره، مبلغ و تعداد اقساط به صورت اتوماتیک تکمیل می گردد. و حساب خزانه داری که مبلغ وام به حساب آن واریز شده است را انتخاب می نماییم.
در سیستم تسهیلات آرپا امکان تعیین و ثبت وام های مشارکت مدنی نیز وجود دارد. که در این صورت کافیست در برگه های ثبت قرارداد تسهیلات آرپا حساب سهم الشرکا را انتخاب نموده. و در آن حساب مبلغ واریزی مجموعه جهت مشارکت در تسهیلات را تعیین نماید.
دیگر امکانات سیستم تسهیلات آرپا
در تنظیمات تسهیلات آرپا کاربر می تواند مبلغ اقساط تسهیلات خود را در صورت نیاز روند نماید. و مبلغ روند شده در قسط اول بر روی مبلغ قسط اضافه گردد. همچنین کاربران می توانند در هنگام ورود به نرم افزار آرپا برگه اقساط تسهیلات خود را مشاهده نمایند. تا به عنوان مثال 3 روز قبل از تاریخ سررسید قسط برگه هشدار نمایش داده شود.
گزارشات در سیستم تسهیلات نرم افزار حسابداری آرپا
در سیستم تسهیلات نرم افزار حسابداری آرپا گزارشات متنوعی در اختیار کاربر قرار گرفته است که می توانند بر اساس این گزارشات روند پرداخت اقساط تسهیلات خود را گزارش گیری نمایند. یکی از گزارشات موجود در این زیر سیستم، گزارش اقساط سرسید شده تسهیلات می باشد. در این گزارش کاربر می تواند اقساط تسهیلات خود را به صورت کامل مشاهده نماید. در این گزارش کاربر می تواند اقساط خود را بر اساس موعد گذشته و یا اقساطی که تاریخ سررسید آنها فرا نرسیده است مشاهده نماید. همچنین امکان پرداخت اقساط به صورت مستقیم از طریق همین گزارش نیز وجود دارد. و یا چنانچه شرکت زیر سیستم پیامک کوتاه خریداری کرده باشد می تواند با تهیه و تنظیم قالب ارسال پیامک، اقدام به ارسال پیامک کوتاه به شخص مورد نظر نماید.
لازم به ذکر است در این گزارشات امکان مشاهده مبلغ سود، جریمه تاخیر پرداخت اقساط و پاداش ناشی از پرداخت زودتر از تاریخ سررسید را مشاهده نمود. همچنین با توجه به ارتباط یکپارچه زیر سیستم تسهیلات با خزانه داری آرپا جهت پرداخت اقساط تسهیلات می توان از امکان پرداخت اقساط تسهیلات در برگه سایر پرداخت ها در زیر سیستم خزانه داری استفاده نمود.