محاسبه مزایای پایان سال در آرپا

محاسبه مزایای پایان سال در آرپا یکی از موارد مهم و کاربردی در نرم افزار حسابداری می باشد. با اتمام هر سال یا در زمان خاتمه همکاری با پرسنل، تمامی شرکت ها باید اقدام به محاسبه مزایای کارکنان نموده و آن را به پرسنل خود پرداخت کنند. از جمله مزایای پرسنل یک مجموعه می توان به عیدی، سنوات پایان خدمت و بازخرید مرخصی اشاره کرد. در این مقاله قصد داریم نحوه محاسبه این مزایا را بررسی کنیم. نحوه صدور سند، حذف محاسبات و گزارشات آن را می توانید در مقاله “حذف محاسبات،سند و گزارش مزایای پایان سال آرپا” مطالعه نمایید.

امکان محاسبه مزایای پایان سال در آرپا

کاربران در نرم افزار حقوق و دستمزد آرپا می توانند از طریق برگه محاسبه عیدی/ سنوات/ مانده مرخصی به محاسبه تمامی مزایای پایان سال کارکنان خود بپردازند. پیش نیاز محاسبه مزایای پایان سال کارکنان معرفی عوامل حقوقی می باشد. که در مقاله معرفی عوامل حقوقی در آرپا بصورت کامل توضیحاتی ارائه گردیده است. پس از تکمیل مزایای پایان سال در برگه عوامل حقوقی و ثبت اطلاعات ماهیانه جهت محاسبه عیدی ، سنوات و مانده مرخصی می بایست در زیر سیستم حقوق و دستمزد از فرم عیدی/سنوات و مانده مرخصی استفاده کنید.

برای محاسبه هر یک از عوامل عیدی، سنوات و مانده مرخصی کافیست کاربر پس از انتخاب دوره مورد نظر خود در فیلد “تا دوره” ،عامل مربوطه را از کادر “محاسبه” انتخاب نماید. و سپس بر روی گزینه “محاسبه” کلیک نماید. محاسبه مزایای پایان سال براساس آخرین حکم پرسنلی شخص در نظر گرفته می شود. و حتما باید برای آن دوره، ثبت اطلاعات ماهیانه انجام شده باشد. فیلدهای دیگری از قبیل گروه پرسنل، پست سازمانی، نام کارگاه، سمت و نوع استخدام وجود دارد که با فیلتر کردن آنها، محاسبات برای گروه فیلتر شده انجام میگیرد.

• تعداد روزهای اضافه بر کارکرد

در فیلد تعداد روزهای اضافه بر کارکرد، کاربر میتواند تعداد روزهایی که قصد دارد جهت محاسبه مزایای پایان سال به کارکرد پرسنل اضافه گردد، را وارد نماید. فرض کنید مجموعه ای در ماه بهمن قصد محاسبه عیدی کامل پرسنل خود را دارد. و چون هنوز اطلاعات اسفند ماه تکمیل نشده است، نمی تواند آن را انتخاب نماید. در چنین مواردی کافیست تعداد روز اسفند ماه را در فیلد “تعداد روزهای اضافه بر کارکرد” وارد نمایند تا در محاسبات لحاظ گردد.

• مرخصی استعلاجی به کارکرد اضافه گردد

چنانچه گزینه “مرخصی استعلاجی به کارکرد اضافه گردد” فعال شود، تعداد روزهای مرخصی استعلاجی یک پرسنل جزء کارکرد او محاسبه می گردد. لازم بذکر است در ایام مرخصی استعلاجی حقوق توسط سازمان تامین اجتماعی پرداخت می گردد ولی عیدی و سنوات به عهده کارفرما می باشد.

• مالیات تعدیل شود

گزینه “مالیات تعدیل شود” در زمان محاسبه عیدی دقیقا همان کاربرد “مالیات تعدیل شود” در برگه معرفی دوره های حقوقی را دارد. با فعال کردن این تیک در محاسبات عیدی در صورت وجود معافیت مالیاتی استفاده نشده در طی سال برای کارکنان، معافیت مورد نظر را جهت عیدی در نظر می گیرد. نحوه محاسبات تعدیل مالیات در مقاله “معرفی دوره های حقوقی در آرپا” توضیح داده شده است.

• مبلغ ثابت به محاسبه اضافه شود

گاهی ممکن است کاربر بخواهد برای پرسنل مبلغ ثابتی را به عنوان عیدی، مانده مرخصی و یا سنوات لحاظ نماید. و یا آن مبلغ ثابت به محاسبات مربوطه اضافه گردد. در این صورت باید مبلغ مورد نظر را در کادر “مبلغ ثابت به محاسبه اضافه شود” وارد نماید. و اگر بخواهد فقط همان مبلغ ثابت را به عنوان عیدی، سنوات و یا مانده مرخصی در نظر گیرد باید تیک گزینه “فقط مبلغ ثابت لحاظ گردد” را فعال نماید.

• فقط مانده مرخصی های منفی

با فعال کردن گزینه “فقط مانده مرخصی منفی“، تنها مانده مرخصی برای کسانی محاسبه می گردد. که تعداد روزهای مرخصی آنها از تعداد روزهای مرخصی مجازشان بیشتر باشد. به این ترتیب مانده مرخصی آنها منفی شده است. و باید به ازای مرخصی های منفی، مبلغی از پرسنل دریافت و یا از حقوقشان کسر گردد.

• تعدیل سنوات سال های قبل

با فعال کردن گزینه “تعدیل سنوات سال های قبل” ما به تفاوت سنوات پرسنل حاصل از اولین حقوق دریافتی در سال های قبل و آخرین حقوق دریافتی در سال جاری را نیز به عنوان سنوات پرسنل شناسایی می کند. برای استفاده از این امکان در سال های قبل نباید محاسبه سنوات انجام شده باشد.

نتیجه گیری

محاسبه مزایای پایان سال یکی از مهمترین وظایفی می باشد که معمولا در انتهای هر سال به عهده حسابداران یک مجموعه می باشد که باید به دقت و در سریع ترین زمان ممکن انجام گردد. در نرم افزار حقوق و دستمزد آرپا محاسبه عیدی، سنوات و مانده مرخصی پرسنل به دقت محاسبه می گردد. مهمترین نکته ای که در محاسبه مزایای پایان سال از قبیل عیدی و سنوات حائز اهمیت می باشد، فعال کردن تیک به نسبت کارکرد در برگه معرفی عوامل حقوقی می باشد که در مقاله معرفی عوامل حقوقی در نرم افزار حقوق و دستمزد آرپا به آن اشاره شده است.

برای مشاهده آموزش های دیگر زیر سیستم حقوق و دستمزد آرپا به صفحه آموزش نرم افزار حسابداری آرپا مراجعه کنید.