بارکد در نرم افزار حسابداری آرپا

بارکد در نرم افزار حسابداری آرپا از دیگر ابزارهایی می باشد که شرکت ها می توانند برای کالاهای خود استفاده نمایند. بسیاری از شرکت ها برای سهولت و تسریع در فرآیند فروش خود و یا برای کنترل بیشتر بر روی کالاهای خود از بارکد و دستگاه های بارکدخوان استفاده می کنند. در این مقاله قصد داریم نحوه استفاده از این امکان در نرم افزار آرپا را بررسی نماییم.

یکی از نکات حائز اهمیت اینست که بارکد و سریال با هم تفاوت دارند. بارکدها قابل تعریف برای پارامترهای مختلف از قبیل کد کالا، نام کالا و یا موارد دیگر هستند ولی سریال یک شماره منحصر به فرد برای کالا است و به هیچ عنوان تکراری نمی باشند. در زیر سیستم سریال آرپا امکانات و برگه های متنوعی برای کنترل، گردش و ردیابی کالاهای سریالی در نظر گرفته شده است.

 

معرفی بارکد در آرپا و تنظیمات آن

جهت استفاده از بارکد در نرم افزار حسابداری آرپا ابتدا باید بارکد کالاها در برگه معرفی کالا تعریف شوند. چنانچه با نحوه تعریف کالاها آشنایی ندارید می توانید مقاله "معرفی کالا در نرم افزار آرپا" را مطالعه کنید.

چنانچه در برگه معرفی کالا تب بارکد را مشاهده نمی کند به دلیل تنظیمات موجود در سیستم شماست. لازم به ذکر است اگر در منوی تنظیمات ---- برگه تنظیمات ---- تب کالاها در قسمت تنظیمات بارکد، حالت “از بارکد استفاده نشود”  فعال باشد، تب مربوط به بارکد در معرفی کالا نمایش داده نمی شود.

بارکدها در نرم افزار حسابداری آرپا می تواند توسط کاربر به صورت دستی و یا توسط سیستم به صورت اتوماتیک تعریف شود. اگر گزینه “بارکد توسط کاربر تعریف می شود” را انتخاب کنیم، تولید بارکد به صورت دستی توسط کاربر صورت می گیرد. اگر گزینه “بارکد توسط سیستم تعریف می شود” انتخاب گردد، ابتدا باید در منوی تنظیمات فرمت مورد نظر تعریف گردد. سپس در برگه معرفی کالا بارکدها طبق فرمت و به صورت اتوماتیک توسط سیستم صادر می گردند.

 

معرفی گروه بارکد کالاها

در منوی معرفی ، بخش کالاها برگه تحت عنوان معرفی گروه بارکد کالاها وجود دارد. کاربر در این برگه می تواند گروه بندی دلخواه خود برای بارکدها را تعریف کند. سپس در زمان معرفی بارکد در برگه معرفی کالا، بارکد مورد نظر را به گروه مورد نظر تخصیص دهد.  

چاپ بارکد کالاها

در نرم افزار آرپا پس از تعریف بارکد برای کالاها، امکان چاپ بارکد بر روی لیبل ها وجود دارد. چنانچه در برگه معرفی کالا، بر روی گزینه چاپ کلیک کنید، فرمت های متنوعی جهت چاپ بارکد در اختیار خواهید داشت. در ادامه تصویر برخی از این فرمت ها را نمایش می دهیم.

 

اضافه کردن بارکد در برگه ها و استفاده از دستگاه بارکدخوان

یکی از روش های اضافه کردن کالا در برگه های مختلف از قبیل برگه فروش، حواله انبار، خرید و یا رسید انبار خرید استفاده از بارکد کالا می باشد. جهت انتخاب کالا در برگه ها با استفاده از بارکد ابتدا باید تنظیمات آن در نرم افزار شما فعال شود. برای این کار از منوی تنظیمات ---- تنظیمات ---- تب برگه ها تیک گزینه "امکان انتخاب کالا از طریق بارکد در برگه" را فعال نمایید. با فعال کردن این گزینه فیلد بارکد در بالای برگه ها نمایش داده می شود. در این حالت کاربر می تواند به صورت دستی و یا با استفاده از دستگاه بارکدخوان بارکد کالا را در فیلد مربوطه وارد و کالای مورد نظر را در برگه انتخاب کند.

 

تنظیمات بارکد در نرم افزار آرپا

گاهی اوقات ممکن است بعضی از کالاهای یک شرکت دارای فیلد انتخابی باشند و یا برخی از کالاها به صورت وزنی فاکتور شوند. جهت استفاده بارکد برای این کالاها شما می توانید تنظیماتی را در سیستم پیاده سازی کنید که با استفاده از دستگاه بارکدخوان علاوه بر نوع کالا، فیلد انتخابی آن نیز فراخوانی شود. یا برای کالاهای وزنی با استفاده از دستگاه بارکدخوان بتوان علاوه بر انتخاب کالا، وزن کالا نیز به عنوان تعداد آن فراخوانی گردد.

برای استفاده از این امکان کاربر در منوی ابزار ابتدا باید تنظیمات خود را در برگه "تنظیمات بارکد" وارد کند. پس از آن در برگه معرفی کالا، برای کالاهای اختصاصی خود که به این شیوه فراخوانی می شوند، باید تیک گزینه "استفاده از تنظیمات بارکد" فعال گردد. در تنظیمات بارکد شما باید تعداد کاراکترهای بارکد خود را به همراه تعداد کاراکترهای مربوط به فیلد انتخابی خود را مشخص نماید. در این صورت در زمان استفاده از دستگاه بارکدخوان، به راحتی بارکد و فیلد انتخابی آن شناسایی می گردد.

 

نتیجه گیری

بارکد در نرم افزار حسابداری آرپا یکی از امکانات منحصر به فرد می باشد که در این مقاله به نحوه تحریف بارکد و نحوه استفاده از آن اشاره کردیم. استفاده از بارکد برای شرکت هایی که تنوع کالای بالایی دارند کاربردی می باشد. استفاده از بارکد و دستگاه بارکد خوان می تواند باعث تسریع در ثبت اطلاعات شود. لازم به ذکر است در نرم افزار آرپا امکان استفاده از دستگاه بارکد خوان برای ایمپورت اطلاعات از طریق فایل نیز وجود دارد. به این صورت که با استفاده از یک فایل تکست کاربر می تواند خروجی حاصل از دستگاه های بارکد خوان وایرلسی را به نرم افزار ایمپورت کند.