چاپ و طراحی گزارش در نرم افزار آرپا

چاپ و طراحی گزارش در نرم افزار آرپا بسیار کاربردی می باشد. نرم افزار حسابداری آرپا، فرمت های متنوعی جهت چاپ برگه ها و گزارشات در اختیار کاربران قرار داده است. که تمامی این گزارشات در بخش مجموعه گزارشها در منوی گزارشها تعبیه شده است. کاربران می توانند فرمت گزارش مورد نظر خود را انتخاب نموده و از آن جهت چاپ فاکتور و یا گزارش خود استفاده نمایند. گاهی ممکن است کاربر نیاز به تغییراتی در فرمت چاپ برگه های خود داشته باشد. در چنین مواردی می توانید گزارش مورد نظر خود را طراحی نمایید.

مجموعه گزارش ها در آرپا

در مجموعه گزارشهای موجود در منوی گزارشها، تمامی فرمت های پیش فرض چاپ برای همه برگه ها و گزارشات آرپا موجود میباشد. بر هر فرمت چاپی اگر کاربر با تنظیمات Fast Report آشنایی داشته باشد، می تواند آیتم های دلخواهی را به گزارش مربوطه اضافه و یا آیتم های غیر ضروری را حذف نماید.

• بخش های مختلف چاپ در مجموعه گزارش ها

لازم به ذکر است در بخش مجموعه گزارش ها برای هر فرمت دو تب متفاوت وجود دارد. در تب پارامتر کاربر می تواند امکانات و فیلترهای مورد نظر خود را اعمال نماید تا چاپ نهایی از برگه خود را در اختیار داشته باشد. در تب تنظیمات نیز می توان تغییراتی در چاپ گزارش با آن فرمت اعمال کرد. این تغییرات می تواند شامل اضافه کردن یک متن در فوتر گزارش، برداشتن نام کاربر و تاریخ چاپ گزارش باشد. از دیگر امکانات موجود در این فرم تنظیم عناوین امضا در پایین گزارش، تغییر عنوان برگه در چاپ، تغییر نام شرکت، زمینه فعالیت، آدرس و تلفن و موبایل در گزارش اشاره نمود.

ساخت یک گزارش جدید

در نرم افزار حسابداری آرپا این امکان برای کاربران فراهم شده است که بتوانند از روی گزارش مورد نظر خود گزارش جدیدی طراحی کنند.  و بر روی آن تغییرات مورد نیاز خود را اعمال نمایند. جهت ساخت گزارش جدید کافیست در تب گزارش جدید رفته و در کادر نام گزارش (مطابق آنچه در تصویر زیر مشاهده می نمایید)، نام گزارش مورد نظر خود را تایپ کنید. سپس بر روی گزینه "ساختن گزارش از روی" کلیک نموده و گزارش مربوطه را انتخاب کنید. در نهایت با اعمال تغییرات در گزارش ساخته شده می توانید به گزارش دلخواه خود دست یابید. لازم به ذکر است جهت تنظیم و طراحی گزارش نیازمند آشنایی با تکنیک های طراحی های Fast Report می باشید.

افزودن فرمت چاپ به برگه ها

در تمامی برگه کاربر می تواند با کلیک بر روی گزینه چاپ و انتخاب فرمت دلخواه خود از برگه مربوطه چاپ بگیرد.

جهت افزودن فرمت های متفاوت به منوی چاپ برگه ها، کاربر می تواند از منوی تنظیمات ، برگه تنظیمات به تب برگه ها 3 رفته و در کادر مشخص شده تیک فرمت دلخواه را برای برگه مورد نظر خود فعال نماید.

ایجاد دسترسی برای استفاده از فرمت های چاپی در مقاله "معرفی کاربران و سطوح دسترسی" توضیح داده شده است.

نتیجه گیری

در نرم افزار آرپا فرمت ها و طراحی های مختلف و متنوعی برای چاپ گزارشات آماده شده توسط کاربران وجود دارد. اما ممکن است هر کاربر بسته به سلیقه و نیازهای خود و یا مدیران شرکت نیاز به تغییر در طراحی های مورد نظر خود به دلخواه داشته باشد. در نرم افزار آرپا امکان طراحی و یا تغییر در فرمت های از پیش آماده آرپا به صورت دلخواه و متناسب با سلیقه مجموعه وجود دارد. لازم به ذکر است جهت طراحی و تغییر در آن کافیست کاربر آشنایی نسبی با تنظیمات گزارشات Fast Report داشته باشد.

برای مشاهده آموزش های بیشتر آرپا می توانید به صفحه آموزش نرم افزار حسابداری آرپا مراجعه کنید.