تهیه لیست مالیات در آرپا یکی دیگر از مزیت های برتر و کاربردی این نرم افزار است. از آنجا که اشخاص حقیقی یا حقوقی از جمله کارفرمایان ملزم به پرداخت مالیات بر حقوق پرسنل خود طبق قوانین مالیاتی هستند. باید در موعد مقرر نسبت به ارسال لیست مالیات حقوق کارگران و کارمندان خود اقدام نمایند. در غیر این صورت اگر نسبت به تهیه و ارسال لیست مالیات کوتاهی کنند، مشمول جریمه خواهند شد.
طبق قانون اداره مالیات تمامی کارفرمایان موظفند بر اساس جدول مالیاتی سالانه که توسط اداره مالیات در اختیار آنها قرار داده می شود. مالیات حقوق پرسنل را از حقوقشان کسر و به اداره مالیات پرداخت نمایند. جدول مالیات حقوق هر سال به نسبت تغییرات حقوق و دستمزد پرسنل توسط اداره مالیات تهیه و در اختیار کارفرمایان قرار می گیرد. در نرم افزار حسابداری آرپا با شروع سال جدید حتما باید جدول مالیاتی جدید در برگه معرفی جدول مالیات تعریف شود. نحوه تعریف جدول مالیاتی در مقاله "اطلاعات پایه در حقوق و دستمزد آرپا" عنوان شده است. لازم به ذکر است در مقاله تغییرات حقوق و دستمزد با شروع سال جدید، سایر تغییرات مورد نیاز بیان شده است.
لیست مالیات بر حقوق شامل اطلاعات محاسبه و مالیات حقوق هر یک از پرسنل شرکت می باشد. در برگه لیست مالیات در آرپا کاربر می تواند مبلغ نهایی پرداخت بابت مالیات پرسنل را مشاهده نماید. علاوه بر آن سایر اطلاعات و مشخصات پرسنل از جمله کد پرسنلی، نام و نام خانوادگی، جمع مزایای مستمر و غیر مستمر مشمول و غیر مشمول مالیات را مشاهده نماید. در کادر بالا کاربر می تواند از طریق فیلدهای دوره، گروه پرسنلی، کد پرسنل، نام کارگاه و .... فیلترهایی اعمال نماید تا عمل جستجو با سرعت بیشتر و دقیقتر انجام گیرد. این برگه شامل دو بخش می باشد که در ادامه به بررسی بخش های این گزارش می پردازیم.
در گرید اول اطلاعات پرسنلی و مالیاتی افراد از جمله رسته، وضعیت کارمند، شماره شناسنامه، نوع قرارداد، وضعیت محل خدمت و سمت طبق اطلاعات وارد شده در برگه معرفی مشخصات پرسنلی مشخص می گردد. چنانچه در برگه معرفی عوامل حقوقی فیلد نوع در گرید اول مزایا و کسورات مستمر و غیر مستمر با مواردی از قبیل اضافه کاری- مالیات، پاداش- مالیات، کارانه-مالیات و .... تکمیل گردد.، مبلغ عامل حقوقی مورد نظر در فیلد اختصاصی خود یعنی اضافه کاری، پاداش، کارانه و .... قرار می گیرد. چنانچه هیچ نوعی انتخاب نشده باشد، عامل حقوقی در فیلد مزایای مستمر و یا مزایای غیر مستمر مرتبط قرار می گیرد. طبق تغییرات جدید عواملی از قبیل حق مسکن، حق خواروبار، حق اولاد و حق تاهل باید در فیلد رفاهی انگیزشی قرار بگیرد.
کارفرمایان پس از محاسبه حقوق و مشخص شدن مالیات حقوق کارکنان، باید دیسکت مالیات همان ماه را تهیه نمایند. و خروجی های حاصل از دیسکت را در سایت سازمان امور مالیاتی بخش سامانه مالیات حقوق کارکنان بارگذاری کنند. نحوه تهیه دیسکت مالیات در مقاله تهیه دیسکت در آرپا توضیح داده شده است. کاربران می توانند چاپ لیست مالیات خود را با کلیک بر روی علامت پرینتر در این برگه در اختیار داشته باشند. فرمت این چاپ دقیقا مشابه فرمتی می باشد که اداره مالیات می پذیرد.
لیست مالیات حقوق فهرستی از اطلاعات کارمندان و مبلغ قابل پرداخت مالیات بر حقوق کارکنان می باشد. لازم به ذکر است چنانچه کاربر در نرم افزار حسابداری آرپا، جدول مالیاتی سال را تعریف نکرده باشد.، نمی تواند مالیات بر حقوق کارکنان را گزارشگیری نماید.
پس از محاسبه حقوق و مالیات کارفرما باید در زمان مقرر لیست مالیات حقوق را ارسال کند تا متحمل جرائم سنگین مالیاتی نشود. لازم به ذکر است چنانچه شرکت در زمان مشخص شده، لیست مالیات را ارسال ننماید.، ملزم به پرداخت 10 درصد از مالیات مشمولین حقوق به عنوان جریمه می شود. مازاد بر آن به ازای هر ماه تاخیر در پرداخت مالیات حقوق 2.5 درصد (دو و نیم درصد) به میزان جریمه فوق افزوده می گردد.
برای مشاهده آموزش های دیگر حقوق و دستمزد نرم افزار آرپا به صفحه آموزش نرم افزار حسابداری آرپا مراجعه کنید.