گزارشات خرید خدمات در آرپا

گزارشات خرید خدمات در آرپا، در قالب گزارش های متنوع طراحی و در اختیار کاربران قرار گرفته است. از آنجا که بعضی از شرکت های تولیدی، فعالیت تولیدی خود را به صورت برون سپاری به انجام می رسانند. لذا نیازمند گزارشات جامع و کاملی در زمینه تسویه فاکتور های خرید خدمات، مانده قرارداد خرید خدمات، مانده مواد نزد پیمانکار می باشند. که این گزارشات به صورت جامع در زیر سیستم تولید آرپا، بخش گزارش های خرید خدمات در اختیار مدیران و کاربران قرار می گیرد. لازم به ذکر است چنانچه با نحوه برون سپاری تولید در آرپا آشنایی ندارید، مقاله فرآیند خرید خدمات در آرپا را مطالعه نمایید.

 

انواع گزارشات خرید خدمات در آرپا

گزارشات خرید خدمات در آرپا از تنوع بالایی برخوردار می باشد. در این قسمت به برخی از مهترین گزارشات این بخش اشاره می کنیم.

• گزارش مهلت تسویه فاکتورهای خرید خدمات

یکی از گزارشات خرید خدمات در آرپا، گزارش مهلت تسویه فاکتورهای خرید خدمات می باشد. چنانچه کاربر در برگه های فاکتور خرید خدمات شرایط تسویه تعیین کرده باشد، در این گزارش می تواند گزارش کاملی از وضعیت تسویه فاکتورهای خرید خدمات خود بر اساس مهلت تسویه در اختیار داشته باشد. در این گزارش کاربر می تواند مانده فاکتورهای خرید خدمات خود و تعداد روزهای مانده تا مهلت و یا موعد تسویه را مشاهده نماید. همچنین در پائین گزارش به اعتبار طرف حساب و برگه فاکتور خرید به صورت مستقیم دسترسی خواهد داشت. برای نحوه تعریف شرایط تسویه مقاله معرفی شرایط تسویه در آرپا را مطالعه نمایید.

 

• گزارش مانده قرارداد خرید خدمات

در گزارش مانده قرارداد خرید خدمات چنانچه تمامی مراحل برون سپاری به صورت عطف از برگه ها ثبت شده باشند. کاربر می تواند گزارش کاملی از مانده قراردادهای خود در اختیار داشته باشد. در این گزارش چهار گریدی، کاربر در گرید اول تمامی قراردادهای خرید خدمات خود را به صورت کلی مشاهده می نماید. تعداد خریدهای ثبت شده از آن قرارداد نیز به صورت کامل درج شده است. در گرید دوم و سوم محصولات هر قرارداد به صورت تفکیک شده نمایش داده می شود. و در گرید چهارم مواد اولیه هر قرارداد قابل گزارش و پیگیری هستند.

 

• گزارش مانده مواد نزد پیمانکار

یکی از پرکاربردترین گزارشات خرید خدمات در آرپا، گزارش مانده مواد نزد پیمانکار می باشد. در این گزارش کاربر می تواند از مانده مواد اولیه ارسال شده به پیمانکار به تفکیک هر قرارداد گزارش گیری نماید. همانطور که میدانید در زمان ثبت برگه ارسال جهت خرید خدمات، مواد اولیه به انبار پیمانکار اضافه می شود. و در زمان ثبت فاکتور خرید خدمات، مواد اولیه از انبار پیمانکار خارج می گردد. حال در گزارش مانده مواد نزد پیمانکار کاربر می تواند به میزان مانده مواد اولیه نزد پیمانکار بر اساس قرارداد پی ببرد. در گرید اول به تفکیک پیمانکار، تعداد سرجمع مواد اولیه وارده، صادره و مانده به انبار پیمانکار به صورت کلی مشخص می گردد. در گرید دوم به تفکیک کالاهای ارسالی به پیمانکار منتخب، تعداد وارده، صادره و مانده مشاهده می شود. و در گرید سوم برگه های ثبت شده تعیین می گردد.

 

• گزارش مواد ارسالی به پیمانکار

در گزارش مواد ارسالی نزد پیمانکار به صورت کامل می توان کالاهای ارسال شده به پیمانکار را مشاهده نماییم.

 

• گزارش آنالیز بهای تمام شده خرید خدمات

یکی از گزارشات خرید خدمات در آرپا، گزارش آنالیز بهای تمام شده خرید خدمات می باشد که در گرید اول این گزارش به تفکیک برگه، تعداد خرید و مرجوع از خرید محصولات را به همراه بهای تمام شده مواد اولیه، اضافات و کسورات موثر و بهای تمام شده محصول نمایش می دهد. در گرید دوم به تفکیک کالا میزان خرید و مرجوع از خرید و در گرید سوم نیز اضافات و کسورات موثر قابل مشاهده و بررسی می باشند.  

نتیجه گیری

نرم افزار حسابداری آرپا برای موسسات و شرکت هایی که روند تولید را به صورت برون سپاری انجام می دهند، گزارش های دقیق و کاملی در اختیار کاربران قرار می دهد که مدیران می توانند مانده قرارداد خرید خدمات، مانده مواد نزد پیمانکار و گزارشاتی از این دست را مورد بررسی قرار دهند.

شما می توانید برای مشاهده آموزش های دیگر زیر سیستم تولید آرپا به صفحه آموزش نرم افزار حسابداری آرپا مراجع کنید.