ثبت کالاهای امانی در آرپا

ثبت کالاهای امانی در آرپا یکی از قابلیت های دیگر این نرم افزار حسابداری می باشد. برخی از واحد های تجاری برای گسترش بازارهای خود، برخی از کالاهای خود را به صورت "کالای امانی" در اختیار همکاران خود قرار می دهند. که نیاز به گزارش دقیقی از مقدار کالاها و طرف حساب های مقابل از این باب دارند. حال در نرم افزار حسابداری آرپا از طریق زیر سیستم امانی، امکان ثبت کالای امانت داده شده و کالای امانت گرفته شده وجود دارد. همچنین امکان پس دادن کالای امانت داده شده و یا امانت گرفته شده هم وجود دارد. در این مقاله قصد داریم ثبت برگه های امانی در نرم افزار حسابداری آرپا را به طور کامل توضیح دهیم. جهت آشنایی با گزارشات این زیر سیستم می تواند مقاله "گزارش های کالاهای امانی در نرم افزار آرپا" را مطالعه کنید.

 

انواع برگه های ثبت کالاهای امانی در آرپا

در زیر سیستم امانی آرپا، برگه هایی تحت عنوان امانت دادن کالا، امانت گرفتن کالا، پس دادن کالای امانی، پس گرفتن کالا امانی و برگه های افتتاحیه وجود دارد. در ادامه به صورت مفصل این برگه ها را با هم مرور می کنیم.

• ثبت برگه امانت دادن کالا در آرپا

اگر شما به قصد افزایش میزان فروش و یا به قصد گسترش بازار هدف خود، کالاهایی را به امانت در اختیار همکاران خود قرار دهید. ملزم به ثبت برگه امانت دادن کالا در آرپا می باشید. با انتخاب گزینه امانت دادن برگه زیر باز می شود. در این برگه کاربر می تواند در فیلد امانت گیرنده شخص خود را انتخاب کند. سپس در فیلد کد کالا و تعداد اصلی، کالای خود را سرچ و تعداد امانت داده شده را وارد کند. انتخاب انبار جهت خروج کالا و کاهش موجودی در انبار مجموعه الزامی می باشد.

لازم به ذکر است سند صادر شده در برگه های امانی براساس بهای تمام شده کالا می باشد. که تنها در صورت به روز رسانی انبار و اسناد صادر می گردد. حساب سمت بدهکار و بستانکار از برگه تنظیمات حسابداری انبار برای انبار مربوطه فراخوانی می شود. سند صادر شده به شرح زیر می باشد:

عنوان حساب	بدهکار	بستانکار	شخص
کالای امانی ما نزد دیگران	*****		دارد
موجودی مواد و کالا		*****	ندارد

 

• ثبت امانت گرفتن کالا در آرپا

چنانچه شما اقدام به دریافت کالا از همکاران خود به صورت امانی کنید، ملزم به ثبت برگه امانت گرفتن کالا هستید. در برگه امانت گرفتن کالا شما باید مبلغ ورود کالا به سیستم را تعیین نمایید. سند صادر شده به صورت زیر می باشد:

عنوان حساب	بدهکار	بستانکار	شخص
موجودی مواد و کالا	*****		ندارد
کالاهای امانی دیگران نزد ما		*****	دارد

 

• پس دادن کالای امانی

یکی دیگر از برگه های ثبت کالاهای امانی در آرپا، برگه پس دادن کالای امانی می باشد. در فرآیند امانت گرفتن کالا از دیگران، ممکن است پس از مدتی کالای امانی به صاحب کالا عودت داده شود. در این مرحله باید برگه پس دادن کالای امانی از برگه امانت گرفتن کالای مربوطه عطف گرفته شود. به این طریق از میزان موجودی کالاهای امانی دیگران نزد ما کاهش می یابد.

البته گاهی اوقات ممکن است بخشی از کالاهای امانت گرفته شده توسط شما به فروش برسد. در این حالت شما باید برای کالاهای امانی فروخته شده فاکتور خرید صادر نمایید. برای ثبت فاکتور خرید ابتدا باید برگه پس دادن کالای امانی صادر شود تا از موجودی کالاهای امانی دیگران نزد ما کم شده و سپس فاکتور خرید صادر شود. لازم به ذکر است در نرم افزار آرپا چنانچه فاکتور خرید از برگه امانت گرفتن کالا عطف گرفته شود، امکان صدور اتوماتیک برگه پس دادن کالای امانی وجود خواهد داشت. سند حسابداری این برگه معکوس امانت گرفتن کالا می باشد.

 

• پس گرفتن کالای امانی

برگه پس گرفتن کالای امانی یکی از برگه ها در زیر سیستم امانی آرپا می باشد که ماهیت ورودی خواهد داشت. چنانچه کالاهای امانی ما نزد دیگران، توسط طرف مقابل عودت داده شود و یا به فروش رسیده باشد، باید برگه پس گرفتن کالای امانی صادر گردد. بهتر است این برگه با عطف از برگه امانت دادن کالا صادر شود. سند حسابداری آن نیز با به روزرسانی انبار و اسناد صادر می گردد. اگر کالاهای مربوطه توسط طرف حساب شما به فروش رسیده، شما پس از ثبت برگه پس گرفتن کالای امانی باید برگه فروش برای او صادر نمایید. لازم به ذکر است اگر برگه فروش به صورت مستقیم از برگه امانت دادن کالا عطف گرفته شود، امکان صدور اتوماتیک برگه پس گرفتن کالای امانی فراهم می گردد. سند این برگه معکوس سند برگه امانت دادن کالا می باشد.

لازم به ذکر است چنانچه در زمان پس دادن یا پس گرفتن کالاهای امانی، بهای تمام شده کالای مربوطه در سیستم شما تغییر کرده باشد، در زمان صدور سند حسابداری، حسابی تحت عنوان درآمد (زیان) کالاهای امانی تحت تاثیر قرار میگیرد.  

• برگه افتتاحیه امانت دادن کالا و افتتاحیه امانت گرفتن کالا

چنانچه شما در زمان راه اندازی سیستم کالاهای امانت داده شده و یا امانت گرفته شده از همکاران خود دارید، می توانید آنها را در سند افتتاحیه خود وارد نمایید. برای اینکار شما می توانید از برگه های افتتاحیه امانت دادن و یا افتتاحیه امانت گرفتن کالا در نرم افزار حسابداری آرپا استفاده نمایید. سند حسابداری این برگه در سند افتتاحیه تاثیر خود را اعمال می نماید.

 

برگه های کنترلی در زیر سیستم امانی

در زیر سیستم امانی، برگه های مجوز امانت دادن کالا و مجوز امانت گرفتن کالا وجود دارد. این برگه ها جنبه کنترلی داشته و تاثیری بر سیستم و موجودی کالا ندارند. صرفا جهت تاییدیه مدیریت برای امانت گرفتن یا امانت دادن کالا صادر می شوند. ممکن است بسیاری از شرکت ها جهت انجام این فرآیند نیاز به تاییدیه مدیریت خود داشته باشند که با استفاده از این برگه ها، این تاییدیه به صورت سیستمی صادر خواهد شد.

 

نتیجه گیری

زیر سیستم امانی یکی دیگر از زیر سیستم های کاربردی در نرم افزار آرپا می باشد. که در آن امکان ثبت کالاهای امانت داده شده و یا کالاهای امانت گرفته شده وجود دارد. لازم به ذکر است که در این زیر سیستم امکان ثبت پس گرفتن کالای امانی و یا پس دادن کالای امانی مهیا می باشد. و کاربران میتوانند در برگه های مربوطه، بسته به نیاز خود ثبت لازم را انجام دهند. شما می توانید جهت کنترل بیشتر قبل از ثبت برگه های امانت دادن کالا و یا امانت گرفتن کالا، از برگه های مجوز استفاده کنید که جنبه کنترلی دارند. برای مشاهده آموزش های دیگر نرم افزار آرپا به صفحه آموزش نرم افزار حسابداری آرپا مراجعه کنید.