موجودی ابتدای دوره کالا در نرم افزار آرپا

تعیین موجودی ابتدای دوره کالاها یکی از مهمترین مواردی است که کاربران در یک نرم افزار حسابداری با آن مواجه می شوند. از آن جهت که موجودی کالا یکی از مهمترین دارایی های یک مجموعه می باشد. و به صورت مستقیم در ترازنامه و صورت سود و زیان مجموعه تاثیر خود را اعمال می نماید، محافظت و نگهداری از این حساب از اهمیت بالایی برخوردار می باشد. در این مقاله قصد داریم راه های مختلف تعیین موجودی ابتدای دوره کالا در نرم افزار حسابداری آرپا را تشریح نماییم.

برگه موجودی ابتدای دوره کالا در نرم افزار آرپا

موجودی ابتدای دوره کالا در نرم افزار آرپا همانند موجودی اولیه حسابهای بانکی که پیشتر به نحوه ورود آنها در مقاله معرفی حساب های بانکی اشاره کردیم، تنها در اولین سال شروع استفاده از برنامه آرپا از طریق این برگه وارد می شود. در سال های مالی بعد می توان با عملیات پایان دوره موجودی انتهایی سال مالی را به افتتاحیه سال مالی آتی منتقل نمود. جهت ورود موجودی ابتدای دوره کالاها در آرپا دو روش وجود دارد.

• روش اول: ثبت دستی موجودی ابتدای دوره در برگه

در روش اول کاربر می تواند با مراجعه به زیرسیستم انبارداری و انتخاب گزینه موجودی ابتدای دوره کالا اقدام به ثبت موجودی ابتدای دوره کالاهای خود نماید. در برگه موجودی ابتدای دوره کالا می توان برای هر کالا موجودی بازرگانی و موجودی انبار به تفکیک انبارهای تعریف شده وارد نمود. برای اینکار کافیست در کادر پائین با کلیک بر روی گزینه اضافه کردن انبارها، تمامی انبارهای موجود در زیرسیستم را به کادر اضافه نمود و در برابر هر کالا موجودی انبار و بازرگانی آن را وارد نمود. در کنار وارد کردن موجودی کالا، باید بهای تمام شده هر واحد کالا را نیز وارد نمود. لازم به ذکر است در گرید بالای این برگه، موجودی کالا در انبار پیش فرضی که در برگه معرفی کالا، برای کالا انتخاب شده نمایش داده می شود. ولی در قسمت پایین موجودی کالا در سایر انبارها قابل مشاهده و بررسی می باشد.

• روش دوم: ورود اطلاعات کالا از طریق اکسل

روش دوم جهت ورود موجودی ابتدای دوره کالا از طریق اکسل امکان پذیر می باشد. در این روش کاربر می تواند ابتدا اکسل خود را آماده کند. اکسل کالا باید شامل اطلاعاتی از قبیل کد کالا، موجودی بازرگانی، موجودی انبار، بهای تمام شده و کد انبار باشد. اگر کالای شما دارای واحد فرعی باشد، می توانید موجودی کالا بر اساس واحد فرعی را نیز ایمپورت نمایید. لازم به ذکر است اگر شرکت از زیر سیستم سریال استفاده نماید و کالاها دارای سریال باشند، باید به تفکیک سریال موجودی کالا ایمپورت شود. و در فایل اکسل شماره سریال کالا نیز وجود داشته باشد. فایل اکسل مورد نظر باید دارای ویژگی های زیر باشد.

• فایل به فرمت 2003 ذخیره گردد.
• در مسیر انگلیسی و با عنوان انگلیسی ذخیره شود.
• اطلاعات مربوط به کالاها در شیتی تحت عنوان Sheet 1 ذخیره گردد.

پس از آماده سازی فایل اکسل، از طریق امکانات برگه موجودی ابتدای دوره کالا و انتخاب گزینه ایمپورت اطلاعات موجودی ابتدای دوره، پنجره فوق باز می شود. در قسمت انتخاب فایل، اکسل خود را انتخاب کنید و در برابر هر فیلد، ستون متناظر در اکسل خود را مشخص کنید.

نتیجه گیری

موجودی کالا یکی از مهمترین دارایی های هر موسسه بازرگانی می باشد که باید تعداد آن به دقت در نرم افزار حسابداری وارد گردد. در نرم افزار آرپا دو روش جهت ورود موجودی ابتدای دوره کالاها وجود دارد. لازم به ذکر است ورود موجودی ابتدای دوره کالاها در اولین سال مالی به صورت دستی توسط کاربر وارد می گردد. در سالهای مالی آتی با انجام عملیات پایان دوره می توان موجودی ابتدای دوره کالا را در سند افتتاحیه وارد نمود.

برای مشاهده آموزش های دیگر آرپا می توانید به صفحه آموزش نرم افزار حسابداری آرپا مراجعه کنید.