سیستم سریال در نرم افزار حسابداری آرپا یکی از پرکاربردترین سیستم ها برای مجموعه های مختلف می باشد. بسیاری از کالاها دارای شماره سریال انحصاری می باشند. که بر روی آن درج شده است و یا بسیاری از کسب و کارها جهت خرید و فروش کالاهای خود تمایل به تعریف و تولید شماره سریال انحصاری دارند تا ردیابی کالاها برای مجموعه میسر گردد. در چنین مجموعه هایی وجود یک سیستم سریالی جهت نگهداری کالاها به همراه شماره های انحصاری سریال ها و همچنین امکان بررسی گردش و موجودی آن ها بسیار حائز اهمیت می باشد.
امکانات سیستم سریالی نرم افزار حسابداری آرپا
در سیستم سریالی آرپا ضمن امکان ورود سریال انحصاری کالا، امکان تعریف و تولید سریال های جدید طبق فرمت و الگوهای منظم نیز وجود دارد.
در سیستم سریال آرپا امکان تولید سریال به سه فرمت مختلف وجود دارد. و کاربران می توانند با استفاده از تعریف پسوند و پیشوند الگوهای منظمی را برای سریال های خود استفاده نمایند. با وجود ارتباط یکپارچه بین سیستم نرم افزار حسابداری خرید، فروش، انبارداری و تولید با سیستم سریال در نرم افزار حسابداری آرپا امکان ثبت و بررسی گردش موجودی کالا و موجودی سریال ها در حین فرآیند خرید، فروش و یا تولید محصولات وجود دارد.
یکی از ویژگی های کاربردی در سیستم سریال نرم افزار حسابداری آرپا استفاده از فیلدهای قابل تعریف در کالاهای سریالی می باشد. به عنوان مثال اگر در کالاهای سریالی آیتم هایی از قبیل رنگ، سایز و … در خرید و یا فروش کالا موثر باشند، کاربر می تواند در فرآیند گروه بندی سریال ها آیتم های فوق را به عنوان فیلدهای قابل تعریف به کالاهای سریالی اختصاص دهد.
گزارشات موجود در سیستم سریالی نرم افزار آرپا
در سیستم سریالی نرم افزار آرپا گزارشات متنوعی برای بررسی گردش و موجودی سریال کالاها وجود دارد. با توجه به ارتباط یکپارچه بین سیستم سریال با سیستم های نرم افزاری انبارداری، خرید، فروش و …. امکان بررسی گردش موجودی بازرگانی و گردش موجودی انبار سریال ها به صورت تفکیک شده از کالاها وجود دارد.
از دیگر گزارشات موجود در سیستم سریالی آرپا، گزارش پیگیری سریال می باشد. در این گزارش که دارای دو گرید می باشد می توان گردش سریال های متعلق به هر کالا را در گرید دوم مشاهده و بررسی نمود. گزارش سابقه فروش نیز در سیستم سریال آرپا وجود دارد که دارای سه گرید می باشد. که در گرید اول کاربر می تواند تعداد کل کالاهای فروخته شده به تفکیک طرف حساب را مشاهده نماید. در گرید دوم فاکتورهای فروش و در گرید سوم سریال های ثبت شده در هر فاکتور فروش قابل مشاهده و بررسی می باشد.
در زمان تعریف شماره سریال و اختصاص آن به کالا در سیستم سریال آرپا، امکان تعیین تاریخ انقضا و یا تعیین تاریخ شروع و پایان گارانتی نیز وجود دارد. که بر اساس آن می توان در گزارش هشدار تاریخ انقضا سریال، تعداد روزهای مانده به انقضای کالاها و یا پایان گارانتی را نیز پیگیری کرد.
دیگر امکانات سیستم سریالی نرم افزار حسابداری آرپا
- امکان بررسی گزارش سود هر سریال به صورت مجزا
- امکان بررسی گزارش سود سریال در هر فاکتور
- بررسی کسری موجودی سریال ها بر اساس موجودی بازرگانی و موجودی انبار
- امکان بررسی مغایرت بین موجودی سریال و موجودی کالاها در سیستم
- بررسی گردش سریال های کالا به تفکیک انبار و برگه در موجودی بازرگانی و موجودی انبار
- بررسی موجودی سریال ها به صورت کلی و به صورت تفکیک انبارها
- امکان بررسی کاردکس حسابداری سریال ها