گزارشات موجودی کالا در نرم افزار آرپا

گزارشات موجودی کالا در نرم افزار آرپا یکی از کاربردی ترین گزارشات در زیر سیستم انبارداری می باشد. مدیران هر مجموعه جهت تامین مواد اولیه، مدیریت انبار به گزارشات کامل و جامعی جهت بررسی موجودی کالا در انبارها نیاز دارند. به همین جهت قصد داریم در این مقاله به نحوه استفاده از گزارشات موجودی کالا در نرم افزار آرپا اشاره کنیم.

لازم به ذکر است همانطور که در مقاله گزارشات کاردکس کالا در نرم افزار آرپا اشاره شد، موجودی کالا در آرپا به دو نوع موجودی بازرگانی و موجودی انبار تقسیم می شود. موجودی بازرگانی بر اساس فرآیندهایی از قبیل خرید، فروش، تولید و … می باشد که از لحاظ ریالی موجودی کالا را تحت تاثیر قرار می دهند. این در حالیست که موجودی انبار تنها از لحاظ مقداری تحت تاثیر رسیدها و حواله های صادره موجودی کالاها را تحت تاثیر قرار می دهد.

انواع گزارشات موجودی کالا در نرم افزار آرپا

گزارشات موجودی کالا در نرم افزار آرپا بسیار متنوع بوده و شامل موارد زیر می باشد:

1. موجودی کالا

2. موجودی کالا با مبلغ

3. موجودی کالا به تفکیک انبار

4. موجودی کالا به تفکیک انبار با مبلغ

5. موجودی کالا به تفکیک گروه کالا

6. موجودی کالا به تفکیک گروه کالا با مبلغ

7. موجودی کالا با سطح قیمت

• گزارش موجودی کالا و موجودی کالا با مبلغ

در گزارش موجودی کالا کاربر موجودی بازرگانی و انبار کالاها را در اختیار دارد. در بالای این گزارش فیلدهای متنوعی از قبیل کالا، تاریخ، دسته بندی جهت سفارشی سازی گزارش وجود دارد. چنانچه در این گزارش تیک گزینه “مغایرت موجودی انبار و بازرگانی” فعال شود، کاربر موجودی کالاهایی را مشاهده میکند که بین موجودی بازرگانی و موجودی انبار آنها مغایرت وجود دارد. جهت آشنایی با روشهای برطرف کردن مغایرت موجودی بازرگانی و انبار، مقاله مغایرت موجودی انبار و بازرگانی در آرپا را مطالعه کنید. برطرف کردن این مغایرت در آرپا قبل از عملیات انبارگردانی حائز اهمیت میباشد. در گزارش موجودی کالا کاربر می تواند به صورت مستقیم به تمامی گزارشات کاردکس کالا دسترسی یابد. علاوه بر آن چنانچه مجموعه از زیر سیستم سریال استفاده نماید، میتواند از کاردکس حسابداری سریال کالاها نیز بهره مند گردد. نمایش مشخصات کالا از دیگر امکانات این گزارش میباشد.

در گزارش موجودی کالا با مبلغ، علاوه بر اطلاعات فوق، بهای تمام شده کالای آماده برای فروش هر کالا نیز نمایش داده می شود.

• گزارش موجودی کالا به تفکیک انبار و موجودی کالا به تفکیک انبار با مبلغ

گزارش موجودی کالا به تفکیک انبار دارای دو گرید می باشد. در گرید اول، موجود کامل تمامی کالاها در هر انبار نمایش داده می شود. در گرید دوم موجودی کالاها به صورت تفکیک شده در انبار منتخب در اختیار کاربر قرار می گیرد. این موجودی از لحاظ تعدادی بوده و شامل موجودی بازرگانی و موجودی انبار می باشد. تمامی امکانات موجود در گزارش موجودی کالا، در این گزارش نیز در اختیار کاربر قرار دارد. کاربر می تواند با فعال کردن گزینه”کالاهای رزرو در نظر گرفته نشود” موجودی کالاهای رزرو را از عدد نمایش داده شده خارج نماید.

گزارش موجودی کالا به تفکیک انبار با مبلغ، نیز دقیقا مشابه موجودی کالا به تفکیک انبار می باشد با این تفاوت که در این گزارش علاوه بر تعداد موجودی، ریال موجودی نیز نمایش داده می شود.

• گزارش موجودی کالا به تفکیک گروه کالا و موجودی کالا به تفکیک گروه کالا با مبلغ

گزارش موجودی کالا به تفکیک گروه کالا نیز دارای دو گرید بوده که در گرید اول، موجودی کامل کالا متعلق به هر گروه نمایش داده می شود. کاربر می تواند این گزارش را در سطوح مختلف گروه کالا در اختیار داشته باشد. در این گزارش نیز هر دو نوع موجودی بازرگانی و انبار نمایش داده می شود. در گرید دوم نیز موجودی هر کالا متعلق به گروه کالای منتخب در گرید اول مشاهده می گردد.

• گزارش موجودی کالا بر اساس سطح قیمت

تعریف سطوح قیمت یکی از امکانات موجود در نرم افزار آرپا می باشد. کاربران در این گزارش می توانند موجودی کالا و قیمت فروش هر کالا را به صورت تفکیکی مشاهده کنند. در کنار سطوح قیمت کاربر می تواند بر اساس آخرین نرخ خرید، قیمت پیش فرض فروش و حداقل و حداکثر قیمت فروش نیز این موجودی را در اختیار داشته باشند. در این گزارش کاربر امکان مشاهده قیمت کالاها بر اساس بهای تمام شده یا قیمت سطح قیمت را دارد.

نتیجه گیری

کالاهای یک مجموعه از جمله مهمترین و بزرگترین بخش دارایی های آن مجموعه می باشد. به همین دلیل حفظ و نگهداری موجودی کالا بسیار حائز اهمیت می باشد. در نرم افزار حسابداری آرپا گزارشات متنوعی جهت بررسی موجودی  کالاها وجود دارد. برای مشاهده آموزش های دیگر نرم افزار آرپا می توانید به صفحه آموزش نرم افزار حسابداری آرپا مراجعه کنید.