زیر سیستم انتشار در نرم افزار حسابداری آرپا یکی از زیر سیستم های کاربردی است. که از لحاظ کارایی تقریبا مشابه زیر سیستم انتقال می باشد. در بسیاری از مجموعه هایی که دارای چندین شعبه و مرکز فروش در مناطق جغرافیایی مختلف و جدا از سرور مرجع می باشند، باید امکان انتقال اطلاعات از هر شعبه به دفتر مرکزی وجود داشته باشد. و همچنین هر یک از شعب باید بتوانند اطلاعات اولیه تعریف شده در دفتر مرکزی را به صورت روزانه دریافت نمایند.
زیر سیستم انتشار می تواند این امکان را برای شعب مختلف یک مجموعه فراهم آورند. تا بدون نیاز به ارتباط شبکه ای آنلاین بین سیستم های سرور در شعب مختلف به انتشار اطلاعات بپردازند. جهت استفاده از زیر سیستم انتشار امکانات و پیش نیازهایی وجود دارد که در ادامه به آنها اشاره خواهیم کرد.

پیش نیازهای استفاده از زیر سیستم انتشار
همانطور که پیشتر عنوان کردیم زیر سیستم انتشار برای مجموعه های چند شعبه ای کاربرد خواهد داشت. که نیاز داشته باشند بدون ایجاد زیر ساخت شبکه ای بین شعب و آنلاین بتوانند در فواصل زمانی دلخواه اطلاعات را سمت سرور مرکزی ارسال نمایند. لازم به ذکر است در زیر سیستم انتشار در هر شعبه یک سرور قرار دارد و نهایتا یک سرور در دفتر مرکزی جهت تجمیع کل اطلاعات استفاده می گردد.
کاربر می تواند در برگه عملیات انتشار اطلاعات که با تهیه زیر سیستم انتشار توسط شرکت در منوی ابزار فعال می گردد.، اطلاعات مربوط به بخش فروش و انبارداری را به سرور موجود در دفتر مرکزی ارسال نماید. و یا اطلاعات اولیه و پایه تعریف شده در سرور دفتر مرکزی را دریافت می نماید.
نکات الزامی سیستم انتشار آرپا
لازم به ذکر است رعایت برخی از نکات جهت استفاده از زیر سیستم انتشار حائز اهمیت می باشد. به عنوان مثال هر شعبه باید اطلاعات و فاکتورهای خود را با دسته بندی اختصاصی خود ثبت نماید. تا در زمان ارسال به سرور دفتر مرکزی با اطلاعات شعب دیگر تداخل نداشته باشد. همچنین لازم به ذکر است تعریف اطلاعات پایه از قبیل کالاها و طرف حساب ها باید تنها در سیستم سرور مرجع تعریف گردد و به سرورهای دیگر در شعب مختلف انتشار یابد. نکته دیگر در استفاده از زیر سیستم انتشار، عدم ثبت فاکتورهای فروش با دسته بندی مشابه شعب در سرور مرجع می باشد.
امکانات زیر سیستم انتشار آرپا
- ثبت فاکتورهای فروش به صورت آفلاین در شعب
- امکان دریافت اطلاعات سال مالی در سیستم های شعب
- امکان دریافت اطلاعات دسترسی های کاربران از سیستم مرجع
- امکان دریافت انبارهای تعریف شده و موجودی کالاها از سیستم مرجع
- امکان دریافت دیگر اطلاعات پایه از قبیل وضعیت، دسته بندی ها و شعب تعریف شده
- امکان دریافت طرف حساب و گروه طرف حسابهای جدید تعریف شده در سیستم سرور مرجع توسط سرورهای موجود در شعب
- امکان دریافت کالاها و گروه کالاها و سطوح قیمت جدید تعریف شده در سیستم سرور مرجع توسط سرورهای موجود در شعب
- امکان انتقال و انتشار برگه های ثبت شده در محل فروش با بالاترین سرعت به سرور مرجع