کارتابل پیشرفته در نرم افزار حسابداری آرپا یکی دیگر از زیر سیستم های کاربردی می باشد. برخی از شرکت ها به دلیل بزرگی مجموعه، بخش های مختلف از قبیل بخش فروش، حسابداری، انبار و بخش وصول مطالبات ممکن است از هم فاصله مکانی داشته باشند. و امکان دسترسی در لحظه و اطلاع از فعالیت های انجام از سمت هر بخش وجود نداشته باشد. از آن جهت که هر بخش باید در سریع ترین زمان ممکن در جریان عملیات صورت گرفته در بخش های دیگر، علی الخصوص بخش های مرتبط با خود قرار گیرد، امکاناتی در اختیار کاربران قرار گرفته است. در این قسمت قصد داریم به معرفی یکی از زیر سیستم هایی که در این زمینه بسیار کاربردی و مفید می باشد، یعنی همان زیر سیستم کارتابل پیشرفته، بپردازیم.
امکان تنظیم صدور آلارم برگه جدید
در نرم افزار حسابداری آرپا کاربران می توانند در منوی تنظیمات از برگه تنظیم صدور آلارم برگه جدید استفاده نمایند. تا در زمان ثبت برگه جدید در هر بخش، آلارم مربوطه به شخص مسئول صادر گردد. به عنوان مثال چنانچه در بخش انبارداری، حواله انباری توسط مسئول انبار صادر گردد. باید آلارم صدور حواله انبار برای مسئول فروش شرکت صادر گردد. تا فاکتور فروش آن ثبت شود. و در نهایت آلارم صدور فاکتور فروش برای بخش حسابداری صادر گردد. تا بررسی سند حسابداری آن بررسی گردد. حتی می توان پس از تایید نهایی، آلارمی برای مسئول بخش خزانه داری صادر گردد تا وصول مطالبات آن پیگیری شود.
یا برای مجموعه های تولیدی، می توان در زمان صدور رسید انبار خرید مواد اولیه، آلارمی برای بخش خرید صادر شود. و همزمان همین آلارم برای مسئول بخش تولید صادر گردد تا روند فعالیت تولید شروع گردد.
نکاتی در مورد تنظیم صدور آلارم برگه های جدید
با توجه به امکان تنظیم صدور آلارم برگه جدید، شرکت می تواند بر اساس سیاست و روند مجموعه صدور آلارم برگه های جدید را برای مسئول و بخش مربوطه تنظیم نماید.
تنظیم آلارم ساده آرپا بصورت زمانبندی شده می باشد. و تنها یکبار به کاربران نمایش داده می شود. کاربر در زمان نمایش آلارم می تواند با کلیک بر روی آن برگه مربوطه را مشاهده نماید. یا حتی پنجره آلارم را بصورت دستی حذف کند. در برخی موارد نیاز به مشاهده آلارم های قبلی می باشد. یا کاربر به اشتباه پنجره آلارم را بدون مشاهده بسته است و نیاز به مشاهده مجدد وجود دارد.
کارتابل پیشرفته در آرپا
همانطور که اشاره شد ممکن است کاربر در لحظه صدور آلارم جدید امکان مشاهده آن را نداشته باشد. در نتیجه وجود یک گزارش کامل از آلارم های دریافت شده می تواند بسیار مفید و کاربردی باشد. در نرم افزار حسابداری آرپا یک زیر سیستم جدیدی تهیه و تعبیه شده است. تا کاربر بتواند آلارم های صادر شده را در یک گزارش داشته باشد تا در هر لحظه به آن ها دسترسی داشته باشد. این زیر سیستم تحت عنوان برگه کارتابل پیشرفته درمنوی تنظیمات نرم افزار حسابداری آرپا پس از تهیه و خریداری توسط مجموعه فعال می گردد.