لیست حقوق در آرپا

لیست حقوق در آرپا کی از گزارشات پر کاربرد در زیر سیستم حقوق و دستمزد آرپا می باشد . کارفرمای شرکت یا موسسه در ازای فعالیت و کار پرسنل خود، مبلغی را به عنوان حقوق و دستمزد به او پرداخت می کند. برخی از آیتم های حقوقی به صورت مشخص هر ساله توسط شورای عالی کار تعین و تصویب می گردد. و در اختیار شرکت ها و موسسات مختلف جهت محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان قرار می گیرد. طبق تعریف قانون کار، به مبلغ دریافتی شخص در ازای کار در طول یک ماه، حقوق می گویند. و چنانچه شخص در ازای ساعات کار انجام شده مبلغی را دریافت نماید به عنوان دستمزد تعریف گردیده است. در این مقاله قصد داریم، ویژگی های گزارش لیست حقوق در آرپا را با هم بررسی کنیم.

گزارش لیست حقوق در آرپا

کاربر پس از معرفی اطلاعات اولیه در زیر سیستم حقوق و دستمزد و ثبت اطلاعات ماهیانه، اقدام به محاسبه حقوق پرسنل می کند. در لیست حقوق به گزارش جامعی از آیتم های حقوقی موثر در حقوق اشخاص دسترسی خواهید داشت.

در برگه لیست حقوق می توان از طریق فیلدهای کادر بالا، فیلترهایی را جهت تسریع عمل جستجو انجام داد. این فیلترها شامل دوره حقوقی، کد پرسنل، گروه پرسنل، واحد سازمانی، پست سازمانی و یا حتی پروژه می باشد. همچنین در لیست حقوق می توان با کلیک بر روی گزینه محاسبه حقوق، به پنجره محاسبه حقوق وارد شویم.

1-محاسبه حقوق

با کلیک روی گزینه محاسبه حقوق، پنجره زیر باز می شود. در پنجره فوق ابتدا نام دوره مورد نظر را انتخاب نموده و اگر در فیلدهای دیگر از قبیل نام کارگاه، گروه پرسنلی، نوع استخدام و … نیاز به فیلتر دارید، اعمال نمایید. در این پنجره می توانید پرسنلی که حقوق آنها در آن دوره به هر دلیلی محاسبه نشده، را با فعال نمودن گزینه “فقط افراد محاسبه نشده” محاسبه کنید. گاهی اوقات ممکن است نیاز به محاسبه مجدد حقوق پرسنلی باشد که پیشتر محاسبه حقوق برای او انجام شده است. در این صورت کاربر با فعال کردن گزینه “حذف اطلاعات در صورت وجود” و کلیک بر روی گزینه محاسبه حقوق ابتدا محاسبه قبلی را حذف و سپس محاسبه جدید را جایگزین آن می کند. برگه محاسبه حقوق به صورت مجزا در زیر سیتم حقوق و دستمزد نیز وجود دارد.

2-حذف اطلاعات حقوق

با کلیک بر روی گزینه حذف اطلاعات حقوق، پنجره زیر جهت حذف محاسبات قبلی باز میشود. چنانچه اشتباهی در اطلاعات ثبت شده باشد و محاسبه حقوق صورت گیرد، جهت اصلاح در اطلاعات باید محاسبه انجام شده را حذف کرد. و مجدد محاسبه حقوق انجام داد. جهت حذف محاسبات انجام شده روی گزینه حذف اطلاعات حقوق کلیک نمایید. در این پنجره دوره ای که قصد حذف محاسبات آن را دارید انتخاب کنید. اگر در فیلدهای دیگر از قبیل نام کارگاه و گروه پرسنلی نیاز به فیلتر دارید، اعمال نموده و حذف اطلاعات حقوق را کلیک کنید. در صورت صدور سند حسابداری برای ماه مورد نظر ابتدا باید سند حسابداری گردد. گزینه حذف اطلاعات حقوق به صورت مجزا در زیر سیستم حقوق و دستمزد نیز وجود دارد.

بخش های مختلف در لیست حقوق

• بخش اطلاعات کلی

در گرید اول اطلاعات کامل تمامی آیتم های موثر در محاسبه حقوق هر پرسنل به صورت سرجمع مزایای مستمر و غیر مستمر و کسورات مستمر و غیر مستمر برای هر دوره به صورت تفکیک شده نمایش داده می شود. علاوه بر آن اطلاعات پرسنلی از قبیل نام و نام خانوادگی، کد پرسنل و کد ملی هر پرسنل قابل مشاهده می باشد. سایر موارد از قبیل مساعده، وام، صندوق پرسنلی، اطلاعات بیمه، مالیات و در نهایت مبلغ خالص پرداختی حقوق نمایش داده می شود.

1.فیلد روند حقوق

در لیست حقوق در فیلد “روند دوره قبل“، مبلغی که از ماه قبل کسر شده تا مبلغ قابل پرداخت روند گردد نمایش داده می شود. هر ماه با محاسبه حقوق دوره جدید، مبلغ روند شده قبلی به حقوق شخص اضافه می گردد و مجدد روند می شود. به این طریق هر ماه مبلغ روند حقوق به صورت تجمیعی شناسایی می گردد و به مرور زمان در دوره های مختلف به شخص پرداخت می گردد.

2.کسر دوره قبل

در فیلد کسر دوره قبل اگر در ماهی مبلغ حقوق پرداختی شخص منفی شده باشد، برای ماه بعد در فیلد کسر دوره قبل آن را نمایش می دهد تا از حقوق ماه جاری شخص کسر گردد.

3.بیمه

در بخش بیمه کاربر میتواند سرجمع تمامی عوامل حقوقی مشمول بیمه را در فیلد “مشمول بیمه” مشاهده نماید. مبلغ بیمه سهم کارمند در فیلد “سهم کارمند” و مبلغ بیمه که از حقوق پرسنل کسر شده در فیلد “قابل پرداخت” نمایش داده میشود. درصد سهم بیمه به تفکیک نوع استخدام در برگه “معرفی انواع استخدام” تعریف میشود. فیلد “تفاوت بیمه کامل” بستگی به شرایط بیمه در برگه معرفی احکام پرسنل دارد. گاهی ممکن است برخی پرسنل به صورت پاره وقت مشغول به کار باشند ولی بسته به توافق بیمه آن ها به صورت کامل اعلام میگردد. در نتیجه مبلغ بیمه کامل با مبلغ بیمه حقیقی که به نسبت کارکرد پرسنل محاسبه شده متفاوت میباشد. این اختلاف در فیلد تفاوت بیمه کامل نمایش داده میشود. در مقاله معرفی احکام پرسنل اطلاعات بیشتری در این خصوص بیان می شود.

4.مالیات

در بخش مالیات سرجمع عوامل حقوقی مشمول مالیات در فیلد “مشمول مالیات” مشاهده میگردد. در قسمت “معافیت بیمه“، بسته به تنظیمات سیستم، میتوان تمام مبلغ بیمه سهم کارمند و یا 2/7 آن را از مشمول مالیات کسر کرد. و به عنوان معافیت بیمه از مالیات در نظر گیرد. در نهایت کاربر میتواند مبلغ قابل پرداخت جهت مالیات که از حقوق پرسنل کسر شده را در فیلد قابل پرداخت مشاهده کند.

نکته

در سال 1403 مبلغ مالیات پرسنل توسط سازمان امورمالیاتی محاسبه می گردد و شرکت ها ملزم به پرداخت آن مبلغ می باشند. در نتیجه ممکن است مغایرتی بین مالیات محاسبه شده آرپا و مالیات محاسبه شده توسط سازمان وجود داشته باشد که جهت رفع این مغایرت امکانی در نرم افزار آرپا قرار گرفته تا به واسطه آن کاربر بتواند مبلغ محاسبه شده واقعی مالیات توسط سازمان امور مالیاتی را در مبلغ مالیات محاسبه شده توسط آرپا جایگزین کند. تا به این طریق مغایرت بوجود آمده در مبلغ خالص حقوق پرسنل برطرف گردد.

لازم به ذکر است جهت تغییر مبلغ مالیات حقوق پرسنل کافیست در ردیف مورد نظر قرار گرفته و در فیلد مبلغ مالیات آن را به صورت دستی وارد کنید. و یا فایل اکسل مالیات های حقوق پرسنل را از سایت مالیات بر درآمد دریافت کرده و آن را در نرم افزار آرپا ایمپورت کنید.

• بخش مزایا و کسورات لیست حقوق در آرپا

در این بخش کاربر می تواند تمامی مزایا و کسورات مستمر و غیر مستمر را به همراه مبلغ برای هر شخص به صورت تفکیک شده مشاهده نماید. همچنین مشمول مالیات و بیمه و یا درج در لیست مالیات و بیمه هر عامل حقوقی نیز قابل مشاهده می باشد ولی امکان تغییر آن در لیست حقوق نمی باشد.

• بخش مساعده، وام و صندوق پرسنلی

در این بخش اگر برای دوره حقوق و برای شخص منتخب مساعده، وام و یا صندوق پرسنلی تعریف شده باشد، قابل مشاهده می باشد. در غیر این صورت در این کادر اطلاعاتی قرار نمی گیرد.

نتیجه گیری

یکی از مهمترین وظایف حسابداران و مدیران، کنترل و نظارت بر روی حقوق و دستمزد پرداختی به پرسنل می باشد. پیاده سازی یک سیستم حقوق و دستمزد نظام مند و دقیق تاثیر مستقیم بروی عملکرد پرسنل خواهد داشت. همچنین اطمینان خاطر مدیران و پرسنل به سیستم حقوق و دستمزد در بهبود روابط و کاهش چالش های میان مدیران و پرسنل تاثیر گذار خواهد بود.