آشنایی با تنوع فرآیند خرید در آرپا

آشنایی با تنوع فرآیند خرید در آرپا بسیار حائز اهمیت می باشد. با توجه به امکانات متعدد موجود در زیر سیستم حسابداری خرید آرپا شرکت ها می توانند متناسب با نیاز خود فرآیند خرید مورد نظر را در نرم افزار حسابداری آرپا پیاده سازی نمایند.

فرآیند خرید در نرم افزار ارپا

در یک فرآیند کامل خرید کالا در گام اول کارکنان می توانند درخواست خرید کالاهای مورد نیاز خود را به دایره خرید را ثبت نمایند. مسئول خرید با بررسی درخواست خرید صادر شده، ابتدا اقدام به استعلام قیمت از تامین کنندگان و ثبت در فرم استعلام قیمت می نماید. در نهایت پس از بررسی استعلامات خرید انجام شده یک تامین کننده انتخاب و تحت عنوان استعلام برنده در سیستم ثبت می گردد. سپس سفارش خرید صادر می گردد. تامین کننده اقلام موجود در سفارش خرید را ارسال می نماید و انباردار پس از دریافت کالا و تایید کیفیت آن اقدام به ثبت رسید انبار خرید می کند. رسید انبار خرید به منزله ورود کالا به انبار می باشد. در آخرین مرحله حسابدار انبار جهت ریالی نمودن فرآیند خرید اقدام به ثبت فاکتور خرید می نماید.

در فرآیند بالا سعی شده سیکل کامل خرید بصورت کامل پیش بینی و توضیح داده شود. لیکن شرکت ها می تواند بر حسب نیاز که این فرآیند را بصورت کامل یا قسمتی از آن را اجرا نمایند. از دیگر قابلیت های نرم افزار آرپا استفاده از عطف و ارتباط بین برگه ها می باشد. که جهت کنترل و تسریع روند خرید کاربران می توانند هنگام ثبت هر مرحله آن را از مرحله قبلی عطف بگیرند.

کاربرد قرارداد خرید در آرپا

گاهی برخی از شرکت ها ممکن است با تامین کننده خود قرارداد خریدی ثبت نمایند. و در بازه های زمانی مختلف بسته به نیاز خود مقداری از کالاهای ثبت شده در قرارداد خرید را دریافت نمایند. در نرم افزار حسابداری آرپا امکان ثبت قرارداد خرید می باشد. و هر زمان بخشی از کالاهای موجود در قرارداد خرید را دریافت کنند. می توانند اقدام به ثبت فاکتور خرید آن نمایند. قابلیت عطف و ارتباط بین برگه ها در نرم افزار آرپا این امکان را فراهم می کند. تا جهت ثبت فاکتورهای خرید از برگه قرارداد خرید مربوطه عطف بگیرند. و به راحتی میزان باقیمانده هر قرارداد قابل گزارشگیری باشد.

ویژگی های ممتاز در فرآیند خرید آرپا

در نرم افزار حسابداری آرپا برگه های متعددی از قبیل درخواست خرید، استعلام قیمت، سفارش خرید، فاکتور خرید و …. وجود دارد. قابلیت ثبت استعلام قیمت و تعیین استعلام برنده از ویژگی های منحصر بفرد نرم افزار آرپا می باشد. از دیگر نقاط قوت قوت تمامی استعلامات در سیستم و قابلیت گزارشگری کامل استعلام های ثبت شده بر اساس کالا و تامین کنندگان می باشد.

نتیجه گیری

در مجموعه های مختلف با توجه به روند فعالیت و سیاست کاری ممکن است مراحل مختلفی را در فرآیند خرید طی نمایند. نرم افزار حسابداری خرید آرپا از جمله کارآمدترین نرم افزارهای حسابداری می باشد که جهت ثبت فرآیند کامل خرید امکانات مختلفی را در اختیار کاربران خود قرار می دهد.