تنظیمات زیر سیستم پیامک کوتاه در نرم افزار آرپا
تنظیمات زیر سیستم پیامک کوتاه در نرم افزار آرپا یکی از مهمترین بخش های کلیدی در زمان استفاده از زیر سیستم پیام کوتاه در نرم افزار حسابداری آرپا می باشد. که بر اساس آن می توان نحوه ارسال پیام های اتوماتیک بر اساس وقایع و یا رویدادهای مختلف را تنظیم کرد. و همچنین آماده سازی قالب های پیامک کوتاه را انجام داد. و شامل بخش های مختلفی از جمله تنظیمات پیام کوتاه اتوماتیک و تنظیمات اتوماتیک پیام کوتاه براساس رویداد می باشد. که در این مقاله قصد داریم توضیحاتی در مورد این دو بخش در زیر سیستم پیام کوتاه آرپا ارائه دهیم.
تنظیمات پیام کوتاه اتوماتیک نرم افزار حسابداری آرپا
در برگه تنظیمات پیام کوتاه اتوماتیک کاربر می تواند به صورت اتوماتیک پیامی را تنظیم نماید تا برای اشخاص مختلف ارسال گردد. در قسمت “فیلد مورد نظر” کاربر می تواند آیتم مورد نیاز خود را انتخاب نماید. این فیلدها می تواند براساس مبناهای تاریخی متفاوتی از قبیل تاریخ موعد و یا مهلت تسویه فاکتورهای فروش، تاریخ سررسید اقساط و یا حتی تاریخ تولد طرف حساب های مجموعه انتخاب گردد.
تنظیمات زیر سیستم پیامک کوتاه در نرم افزار آرپا
در مرحله بعد کاربر باید در داخل کادر متن، متن پیام کوتاه مورد نظر خود را وارد نماید. در داخل یک متن ممکن است برخی از کلمات مثل نام طرف حساب، شماره فاکتور، مبلغ فاکتور و مواردی از این قبیل متغیر باشد. این کلمات متغیر را می توان از طریق کلیک راست در کادر انتخاب کرد. در فیلد چند روز قبل کاربر می تواند تعیین نماید که پیام مربوطه چند روز قبل از تاریخ تعیین شده ارسال شود.
تنظیمات اتوماتیک پیام کوتاه بر اساس رویداد در آرپا
در این برگه کاربر می تواند ارسال پیام کوتاه را بر اساس ثبت رویدادهای جدید از قبیل بعد از ثبت فاکتور فروش جدید، بعد از ثبت پرداخت اقساط فروش، بعد از ثبت طرف حساب جدید و مواردی از این دست تنظیم نماید. در این برگه در فیلد “رویداد مورد نظر” آیتم مربوطه را انتخاب می نماییم. و برای پیام مربوطه یک عنوان دلخواه انتخاب کنیم. و در کادر متن، همانطور که پیشتر گفتیم متن ثابت و متغیر را در قسمت مربوطه تایپ می کنیم. در فیلد وضعیت می توانیم وضعیت اتوماتیک را انتخاب کنیم تا پس از ثبت رویداد مربوطه به صورت اتوماتیک پیام ارسال شود.
تنظیمات زیر سیستم پیامک کوتاه در نرم افزار آرپا
نتیجه گیری
زیر سیستم پیام کوتاه یکی از کاربردی ترین زیر سیستم های موجود در نرم افزار حسابداری آرپا می باشد. یکی از موارد مورد نیاز هر مجموعه اینست که بتوانند در کوتاه ترین زمان ممکن و در مناسبت های متفاوت ارتباط مجموعه را با مشتریان خود حفظ نماید. برای محقق نمودن این تصمیم شرکت ها می توانند از زیر سیستم پیام کوتاه آرپا استفاده نمایند. در این صورت کاربر می تواند بسته به نیاز خود، تنظیمات و متن پیامک کوتاه مورد نیاز خود را در برگه های تنظیمات این زیر سیستم اعمال نماید. لازم به ذکر است چنانچه کاربران قصد ارسال پیام کوتاه به صورت دستی را داشته باشند نیز این امکان فراهم شده است. و می توانند در برگه های مختلف با انتخاب ارسال پیامک، به صورت دستی اقدام به ارسال پیام کنند.
دیدگاه ها