موارد تکمیلی در معرفی طرف حساب

موارد تکمیلی در معرفی طرف حساب

در مقاله معرفی طرف حساب به توضیح بخش عمومی در برگه معرفی طرف حساب پرداختیم و اطلاعات اساسی و اولیه برای تعریف یک طرف حساب جدید را بیان کردیم.

در نرم افزار حسابداری آرپا در برگه معرفی طرف حساب علاوه بر بخش عمومی، بخش های دیگری از قبیل مشخصات تکمیلی، فیلدهای کاربر، تنظیمات وب و هدف فروش وجود دارد. که در این مقاله به آن ها اشاره شده است.

مشخصات تکمیلی در معرفی طرف حساب

کاربر در بخش مشخصات تکمیلی، می تواند اطلاعات تکمیلی طرف حساب خود از قبیل نام پدر، تاریخ تولد، محل تولد، شماره شناسنامه، محل صدور و … وارد کند.

همچنین با معرفی حساب بانکی می توان به صورت پیش فرض هنگام دریافت یا پرداخت وجوه از آن حساب استفاده کرد. تخصیص دسته بندی، وضعیت و همچنین اضافات و کسورات پیش فرض به طرف حساب نیز در بخش مشخصات تکمیلی صورت می گیرد. فیلد اعتبار بازاریاب تعیین کننده این است که هر بازاریاب تا چه سقفی اجازه فروش غیر نقدی دارد.

فیلدهای کاربر در معرفی طرف حساب

گاهی ممکن است کاربر نیاز به ثبت اطلاعاتی برای طرف حساب خود داشته باشد که فیلد مربوط به آن در دو بخش عمومی و مشخصات تکمیلی تعبیه نشده است. در نتیجه می تواند در بخش فیلد کاربر به تعریف آن بپردازد. به عنوان مثال اگر شرکتی قصد ثبت تاریخ سالگرد ازدواج پرسنل خود را داشته باشد باید در بخش فیلدهای کاربر آن را تعریف کند.

جهت تعریف فیلدهای جدید می توان از طریق امکانات با انتخاب گزینه تنظیم فیلدهای قابل تعریف طرف حساب در پائین برگه اقدام کرد.

در پنجره ی تنظیمات طرف حساب، ابتدا نوع فیلد (انتخابی، توضیحی، عددی، تاریخی و ..) و عنوان آن را مشخص می کنیم. با زدن تیک گزینه نمایش، نمایش آن در بخش فیلدهای کاربر فعال می شود. و حتی می توانیم برای آن ترتیب نمایش در نظر بگیریم. اگر تیک گزینه اجباری فعال شود، هنگام معرفی طرف حساب  جدید حتما باید این بخش تکمیل گردد. تا اجازه ذخیره آن به کاربر داده شود. در همین قسمت نیز می توان دسترسی کاربران به این فیلدها را تعیین کرد.

تنظیمات وب در معرفی طرف حساب

این قسمت مربوط به دسترسی تحت وب می باشد. که به دلایل فنی فعلا این قسمت قابل ارائه به مشتریان نمی باشد.

هدف فروش در معرفی طرف حساب

در این قسمت کاربر می تواند هدف فروش بر اساس هر طرف حساب در بازه زمانی دلخواه را تعیین کند. تا در فواصل زمانی متفاوت بتوان گزارشات لازم در خصوص میزان دستیابی به هدف را بررسی و سیاست های فروش را تعیین کرد.

در پائین برگه معرفی طرف حساب می توانیم در قسمت ضمائم هر فایلی رو با هر فرمتی ذخیره کنیم. و به نوعی یک بایگانی الکترونیک داشته باشیم.

نتیجه گیری موارد تکمیلی در طرف حساب

به طور کلی طرف حساب ها در نرم افزار آرپا فقط یکبار تعریف می شوند. پس از معرفی با حساب های مرتبط لینک داده می شوند. مثلا اگر مشتری باشد با حسابهای دریافتنی و اگر فروشنده باشد، با حساب های پرداختنی لینک داده می شود.

معرفی طرف حساب ها در نرم افزار حسابداری آرپا یکی از کاملترین بخش ها در میان نرم افزارهای حسابداری می باشد. بخش ها و فیلدهای متنوع در معرفی طرف حساب جهت افزایش سرعت ورود داده ها با پیش فرض قرار دادن برخی اطلاعات ثابت و همچنین ایجاد شرایط برای دستیابی به گزارشات مورد نیاز می باشد.