گزارش عملیات چک های دریافتی در نرم افزار آرپا

گزارش عملیات چک های دریافتی در نرم افزار آرپا یکی از امکانات موجود در نرم افزار حسابداری عملیات چک می باشد. که می توان به صورت کامل و تفکیک شده گزارش کاملی از چک های دریافتی مجموعه در تمامی وضعیت های موجود دریافت نمود. در این مقاله قصد داریم به امکانات مختلف برگه گزارش عملیات چک های دریافتی در نرم افزار آرپا اشاره کنیم.

گزارش عملیات چک های دریافتی

در منوی عملیات چک، برگه گزارش چک های دریافتی این امکان را در اختیار کاربر قرار می دهد. که گردش چک های دریافتی در وضعیت های مختلف را مشاهده کند.

در کادر بالای برگه گزارش عملیات چک، فیلدهای جهت تسریع عمل جستجوی چک مورد نظر از قبیل فیلد شماره چک، مبلغ چک، تاریخ برگه، تاریخ سررسید، نام شخص، شخص صاحب چک وجود دارد. به عنوان مثال چنانچه در فیلد شماره چک، شماره چک مورد نظر خود را وارد نماییم. و بر روی گزینه Play کلیک کنیم، آخرین وضعیت گردش چک مورد نظر نمایش داده می شود.

در فیلد مبلغ چک می توانیم بر اساس مبلغ چک عمل جست و جو را انجام و با کلیک بر روی گزینه Play تمامی چک هایی که مبلغ آن ها معادل مبلغ وارد شده می باشد را مشاهده نماییم. همچنین می توانیم بازه مشخصی را جهت مبلغ چک ها وارد نماییم. و عمل فیلتر را انجام دهیم.

گزینه های کاربردی دیگر در عملیات چک های دریافتی

چنانچه گزینه “خرج شده هایی که تاریخ سررسیدشان نرسیده است.” فعال شود، تمامی چک های دریافتی که به تامین کنندگان جهت تسویه فاکتورهای خرید شرکت واگذار شده است (چک های خرج شده) ولی تاریخ سررسیدشان هنوز نرسیده باشد نمایش داده می شود.

فعال کردن “گزینه استفاده از تاریخ وصول به جای تاریخ سررسید در واگذاری” باعث نمایش گردش چک هایی می شود که در برگه عملیات چک های دریافتی در زمان واگذاری چک، برای فیلد تاریخ وصول، زمان تعیین شده باشد.

در حالت عادی چنانچه گزینه تا “سال مالی جاری” غیر فعال باشد، کاربر در دوره های مالی گذشته در بخش گزارش چک های دریافتی با فعال کردن نمایش گردش چک و کلیک بر روی Play می تواند تمامی چک ها حتی چک های مربوط به دوره های مالی بعد در وضعیت های مختلف را مشاهده نماید اما اگر گزینه تا سال مالی جاری فعال گردد. در هر دوره مالی قرار داشته باشیم تنها چک هایی را به کاربر نمایش می دهد. که تاریخ ثبت آن ها در همان سال مالی یا سال های مالی قبل انجام گرفته باشد.

فعال نمودن گزینه “فقط چک های دریافتی تا سال مالی جاری” در صورتیکه که در قسمت انتخاب وضعیت چک نیز چک های دریافتی فعال شده باشد، تنها چک هایی را نمایش می دهد که دریافت آنها در سال مالی جاری انجام گرفته است. که برای حسابرسان این گزینه بسیار حائز اهمیت می باشد.

چنانچه گزینه نمایش گردش چک غیر فعال باشد، تنها آخرین وضعیت چک مورد نظر نمایش داده می شود. ولی با فعال کردن آن تمامی مراحل گردش چک در وضعیت های مختلف نمایش داده می شود.

امکان انتخاب وضعیت چک

در نرم افزار آرپا وضعیت چک های ثبت شده بسیار حائز اهمیت می باشد. گاهی ممکن است یک کاربر فقط نیاز به بررسی و مشاهده گردش چک های دریافتی مشتریان خود را داشته باشد.

در چنین حالتی کافیست در قسمت فوق فقط تیک گزینه چک های دریافتی فعال گردد. چنانچه چک ها به بانک واگذار شده باشند. وضعیت چک های در جریان وصول را خواهند داشت. در صورت مشاهده چک های وصول شده، وضعیت چک های نقد شده و در صورت مشاهده چک های برگشت شده کافیست گزینه چک های برگشتی فعال گردد.

چنانچه چک های دریافتی خود را جهت تسویه فاکتورهای خرید مجموعه به تامین کنندگان شرکت واگذار گردد. باید چک ها در وضعیت خرج شده فعال گردد. چک های عودت شده همان چک های پس داده شده می باشند. و جهت مشاهده گردش چک های تضمینی دریافتی و عودت آن ها نیز باید تیک گزینه های چک های تضمینی دریافتی و تضمینی عودت داده شده فعال گردد.

نتیجه گیری

ارائه گزارش کامل از روند چک های دریافتی یکی از مهمترین گزارشات مدیریتی می باشد. که بر اساس آن می توان میزان نقدینگی مجموعه را در بازه های زمانی مختلف پیش بینی نمود. در نرم افزار حسابداری آرپا می توان با استفاده از برگه گردش عملیات چک های دریافتی به گردش چک ها در وضعیت های مختلف پی برد.

لازم به ذکر است در این گزارش امکان دسترسی به برگه مربوطه، ضمائم برگه و …. وجود دارد.

برای مشاهده آموزش های بیشتر آرپا به صفحه آموزش نرم افزار حسابداری آرپا مراجعه کنید.