گزارش گیری زیر سیستم پیام کوتاه نرم افزار آرپا
گزارش گیری زیر سیستم پیام کوتاه نرم افزار آرپا، یکی از امکانات موجود در زیر سیستم پیام کوتاه می باشد. که به واسطه آن کاربر بتواند از وضعیت ارسال پیام های کوتاه خود به طرف حساب ها اطلاع یابد. برای استفاده از این گزارشات کاربر می تواند از طریق منوی زیرسیستم پیام کوتاه در نرم افزار حسابداری آرپا به آن ها دسترسی داشته باشد. چنان چه موسسه یا شرکتی زیر سیستم پیام کوتاه نرم افزار حسابداری آرپا را تهیه کرده باشد و از آن برای ارسال پیام به طرف حساب های خود استفاده نماید.، امکان گزارش گیری پیام های ارسالی و گزارش دفتر معین اشخاص نیز برای آن ها وجود دارد.
در این مقاله قصد داریم در مورد نحوه تهیه گزارشات زیر سیستم پیام کوتاه نرم افزار حسابداری آرپا توضیحاتی را ارائه دهیم. چنانچه با امکانات زیر سیستم پیام کوتاه آشنایی ندارید مقاله “پیام کوتاه در نرم افزار حسابداری آرپا” را مطالعه کنید.
گزارش پیام های ارسالی در نرم افزار حسابداری آرپا
یکی از گزارشات موجود در زیرسیستم پیام کوتاه، گزارش پیام های ارسالی می باشد که کاربر میتواند در همان زیر سیستم به آن دسترسی داشته باشد. در گزارش پیام های ارسالی کاربر می تواند به گزارش جامعی از وضعیت پیام های ارسال شده را در اختیار داشته باشد. در این گزارش فیلدهای تحت عنوان شخص، گروه طرف حساب، تاریخ و وضعیت جهت فیلتر کردن عمل جستجو وجود دارد. که کاربر می تواند با تکمیل هر کدام از این فیلد ها گزارش پیام های ارسالی خود را به صورت دلخواه در سریع ترین زمان ممکن در اختیار داشته باشد.
در قسمت وضعیت این گزارش آیتم های مختلفی از قبیل جدید، آماده ارسال، ارسال شده/درحال ارسال، ارسال شده/رسیده، ارسال شده/ناموفق، و مواردی از این قبیل وجود دارد. که با فیلتر کردن هر یک از این آیتم ها، پیام هایی را به کاربر نمایش می دهد که در آن وضعیت قرار گرفته اند.
گزارش دفتر معین
دومین و پرکاربردترین گزارش در زیرسیستم پیام کوتاه آرپا، گزارش دفتر معین می باشد. در گزارش دفتر معین کاربر می تواند مانده حساب اشخاص را بر اساس قالب انتخابی خود برای طرف حساب های مربوطه ارسال نماید. این گزارش مانده حساب تمامی اشخاص را نمایش می دهد. در داخل برگه فیلدی تحت عنوان انتخاب وجود دارد که می توان طرف حساب مربوطه خود را انتخاب نماییم و SMS ارسال را کلیک کنیم.
لازم به ذکر است جهت ارسال پیام کوتاه حتما باید قالب ارسال پیامک انتخاب شود. در برگه تنظیم ارسال پیامک براساس رویداد، که در مقاله “پیام کوتاه در نرم افزار حسابداری آرپا” توضیح داده شد.، چنانچه وضعیت دستی انتخاب گردد با انتخاب عنوان و رویداد مورد نظر می توان قالب های مورد نظر خود را ساخت. در گزارش دفتر معین با انتخاب قالب مورد نظر می توان مشخص کرد که پیام ارسالی برای طرف حساب ها تحت چه قالبی انجام گیرد.
نتیجه گیری
برای تمامی شرکت هایی از زیر سیستم پیام کوتاه استفاده می نمایند، این نکته حائز اهمیت می باشد که بتوانند وضعیت ارسال پیام های خود را بررسی نمایند. در این مقاله گزارشات متفاوتی که در این زیر سیستم برای کاربران در نظر گرفته شده را معرفی کردیم.
دیدگاه ها