مشکلات متداول پرینترها و راه‌حل‌های آن‌ها

مشکلات متداول پرینترها و راه‌حل‌های آن‌ها

مشکلات متداول پرینترها و راه حل های آن ها مساله ای است که در اکثر سازمان ها مطرح می باشد. همان طور که میدانید پرینترها به عنوان یکی از دستگاه‌های حیاتی در محیط‌های کاری و خانگی استفاده می‌شوند. با وجود تکنولوژی پیشرفته، هنوز ممکن است با برخی مشکلات روبرو شویم. که راه حل آنها را باید بدانید تا زمان کمتری صرف رفع مشکل کنیم. بنابراین کارشناسان آرمان حساب در این مقاله، به بررسی مشکلات متداول پرینترها و راه‌حل‌های آن‌ها می‌پردازند.

همچنین می توانید مقاله مربوط به نحوه پاک کردن دستورات پرینتر را مطالعه کنید.

کند بودن سرعت پرینتر

مشکلی که ممکن است اکثرا با آن روبه‌رو شوید ، کندی در سرعت پرینتر است. زمانی که سرعت پرینتر به طور قابل توجهی کاهش می‌یابد، می‌تواند عملکرد واقعاً آزاردهنده‌ای داشته باشد. اما شما می‌توانید با کاهش کیفیت پرینتر مشکل را رفع کنید. برای این کار باید به صورت زیر عمل کنید.

باید این مورد را در نظر گرفت که هرچه کیفیت پرینتر بالاتر باشد سرعت پرینتر کند تر می شود. با توجه به این که در هر پرینتری براساس مدل آن تنظیمات متفاوتی دارد . باید بر روی پرینتر خود کلیک راست کرده و گزینه Printing preferences  را انتخاب کرده و از قسمت Quality می توانید کیفیت چاپ را متناسب با موردی که می خواهید چاپ کنید تغییر دهید.

گیر کردن کاغذ در پرینتر

گیر کردن کاغذ در دستگاه چاپگر یک مشکل رایج است که ممکن است در هر نوع دستگاه چاپگری اتفاق بیفتد. وقتی کاغذ در دستگاه گیر می‌کند، می‌تواند باعث توقف فرآیند چاپ شود. و مشکلاتی را برای شما ایجاد کند. در ادامه، یک راهنمای جامع برای رفع این مشکل ارائه خواهیم داد.

اولین دلیلی که در هنگام برخورد با این مشکل مواجه می شوید ، بارگذاری درست کاغذ در دستگاه می باشد. و بعد کیفیت کاغذ استفاده شده در پرینتر می باشد. بعضی کاغذ ها به دلیل کیفیت پایین آنها با کوچک ترین ناهماهنگی در هنگام چاپ گیر می کنند. و باعث پارگی و چروک در کاغذ می شوند.

بعد از بررسی کیفیت کاغذ ها باید سراغ غلتک پرینتر بروید و از سلامت آن مطمئن شوید چرا که سالم بودن این غلتکها باعث می شوند حرکت کاغذ ها به شکل درستی انجام شود. اما اگر این حرکت به درستی انجام نشود باعث مشکل گیر کردن و چروک شدن کاغذ در حین چاپ می شود.

چگونه مشکل گیر کردن کاغذ در پرینتر را رفع کنیم ؟

 برای رفع این مشکل باید بدانیم که کاغذ در کجای پرینتر گیر کرده است . اگر در ابتدای ورودی پرینتر گیر کرده باشد به راحتی با دو دست خود کاغذ را بیرون می کشید. اما اگر کاغذ در کارتریج تونر گیر کرده باشد باید اول درب کارتریج را باز کنید و کارتریج را خارج کنید. بعد کاغذ گیر کرده را بیرون بکشید. توجه داشته باشید که هنگام بیرون آوردن کاغذ باید آن را به آرامی خارج کنید. چرا که ممکن است بخشی از کاغذ در پرینتر گیر کند و برای خارج کردن آن احتیاج به متخصص داشته باشید.

خارج شدن برگه سفید بعد از هربار پرینت گرفتن

یکی از مشکلات رایج در هنگام پرینت گرفتن خارج شدن یک برگ سفید بعد از هر بار پرینت گرفتن می باشد که این برای تنظیماتی است که روی پرینتر اعمال شده و با تغییر آن مشکل حل می شود . برای این کار باید وارد کنترل پنل ویندوز خود شوید سپس به بخش Devices and Printers بروید. و روی پرینتر خود راست کلیک کنید و Printer properties را انتخاب کنید. و در نهایت در پنجره باز شده در تب Advance  گزینه Separator Pages را غیر فعال کنید. با فعال بودن این گزینه بعد از هر چاپ به عنوان جداکننده یک برگه سفید چاپ می شود.

پرینت گرفتن دو صفحه روی هم  

بعضی اوقات وقتی  می خواهیم چندین صفحه را با هم پرینت بگیریم دستگاه پرینتر به اشتباه همه صفحات را روی یک برگه پرینت می گیرد. اگر راه حل این مشکل را بدانید در عرض چند ثانیه مشکل را می توانید حل کنید و دچار سردرگمی نمی شوید. برای این کار باید وارد فایل ورد مورد نظر خود شوید. و کلید ترکیبی Cntrl+P را فشرده تا وارد صفحه تنظیمات پرینت شوید. و در قسمت پایین صفحه باز شده روی گزینه 1 page per sheet کلیک کرده . در لیست باز شده روی گزینه scale to paper size کلیک می کنیم. و روی A4 تنظیم می کنیم.

خطای printer in an error state

اگر پرینتر شما خطای printer in an error state را می دهد برای رفع آن باید در ابتدا از آنلاین بودن دستگاه پرینتر خود اطمینان حاصل کنید. که برای این کار باید وارد کنترل پنل ویندوز خود شوید. سپس وارد بخش  Hardware and sound شوید. و گزینه View device and printers را انتخاب کنید. در مواردی که پرینتر به رنگ خاکستری باشد این دستگاه آفلاین است . و وقتی تیک سبز پایین پرینتر باشد دستگاه آنلاین می باشد.

نتیجه گیری

همان طور که گفته شد استفاده از پرینتر در همه شرکت ها مورد نیاز می باشد . و رفع مشکلات آن برای ما حیاتی می باشد. در این مقاله به تعدادی از موارد مهم آن پرداختیم اما گاهی نیاز به بررسی تخصصی و تعمیر پرینتر توسط کارشناسان مجرب می باشد. که می توانید با کارشناسان آی تی آرمان حساب تماس بگیرید.