مدیریت خرید شرکت ها از یکسری مراحل مختلف تشکیل می شود. حسابداران باید به خوبی از این فرآیند آگاه باشند. این امر سبب می شود تا به درستی رویداد شناسایی شود و مدارک مربوطه ثبت و بایگانی شود. در این مقاله قصد داریم تا شما را با حسابداری خرید کالا ، تمامی مراحلی که برای خرید یک کالا رخ می دهد آشنا کنیم و ثبت های حسابداری آن را به شما آموزش دهیم.
مراحل خرید:
روشهای مختلفی برای فرآیند خرید وجود دارد که ممکن است در شرکت های مختلف با هم متفاوت باشد. در اینجا سعی شده تا کامل ترین روش رایج خرید را بررسی کنیم.
1- اعلام نیاز کالا توسط انبار دار
اگر انباردار نتواند میزان مواد و کالای مورد نیاز خط تولید و سایر بخش ها را از موجودی انبار تأمین کند در خواست کالا می کند. البته اگر در دیگر انبار ها کالا موجود باشد، انبار دار می تواند کالای مورد نیاز خود را از انبار دیگری درخواست کند. در این صورت انتقال کالا بین انبار انجام می شود.
2-مشخص کردن فروشنده ای که مسئول خرید باید از آن خرید کند
در اینجا مسئول خرید وظیفه دارد تا بهترین فروشنده را مشخص و به شرکت معرفی کند تا خرید سازمان از آنجا انجام شود.
3- سفارش خرید
ممکن است برخی از کالا های مورد نیاز سازمان سفارشی بوده و نیاز به سفارش تولید داشته باشد. در این صورت ابتدا با فروشنده مورد نظر توافق می شود تا محصول مورد نیاز را آماده کند. معمولا هنگام سفارش کالا مبلغی به فروشنده پرداخت می شود. سفارش خرید شامل توقعات مشتری در مورد محصول یا خدمات مورد نیاز، مقدار و قیمت آن است.
4- خرید
پس از اینکه کالای مورد نیاز وارد شرکت شد، حواله رسید انبار آن صادر می شود و ثبت خرید کالا توسط حسابدار زده می شود. این حواله در نرم افزار آرپا قابلیت صدور خودکار از روی فاکتور خرید را دارا می باشد. در صورتی که کالا با تخفیف خریداری شود مبلغ تخفیف آن نیز با توجه به نوع تخفیف ثبت می شود. سه نوع تخفیف در خرید کالا وجود دارد که در ادامه به شرح هر کدام می پردازیم.
4- برگشت از خرید و تخفیفات
در صورتی که کالای خریداری شده معیوب باشد و یا سازمان از خرید منصرف شود، با توافق فروشنده، کالای خریداری شده به فروشنده برگشت داده می شود. کالا ممکن است با کالای جدیدی تعویض یا مبلغ آن دریافت شود. همچنین ممکن است، فروشنده به جای پس گرفتن کالا، تخفیف بیشتری برای کالای معیوب در نظر بگیرد.
اسناد و مدارک مربوط به خرید کالا:
در حسابداری خرید و فروش کالاها همراه با اسناد و مدارک مثبته هستند. یک حسابدار وظیفه دارد تا این اسناد را نگهداری کند و با استنباط به آنها سند حسابداری را ثبت کند. برای خرید ، مدارک زیر اصلی ترین اسناد مثبته هستند.
- 1- فاکتور خرید
- 2- فاکتور برگشتی
- 3- قرارداد خرید
- 4- پیش فاکتور خرید
حسابداری خرید کالا:
دو گروه اصلی سیستم حسابداری کالا عبارتند از:
- سیستم ادواری
- سیستم دائمی
1-روش ادواری موجودی کالا
در این روش از ابتدای تا انتهای سال موجودی کالا تغییر نمی کند. در ابتدای سال موجودی اول دوره کالاها در حساب موجودی ابتدای دوره کالاها ثبت می شود. در پایان سال نیز موجودی اخر در حساب موجودی کالای پایان دوره ثبت می شود. در روش ادواری از حساب خرید برای ثبت خرید های انجام شده استفاده می شود.
2-روش دائمی موجودی کالا
در این روش با هر بار خرید کالا حساب موجودی کالا تغییر می کند. و در هر زمان می توان مانده کالا ها را در اختیار داشت. در ادامه با حل مسئله ای جامع شما را با حسابداری خرید در دو روش فوق الذکر آشنا می کنیم.
برای مشاهده تفاوت روش ادواری و دائمی اینجا کلیک کنید.
ابتدای دوره کالاها:
| تاریخ 01/01/ 1401 | |
| موجودی ابتدای دوره کالاها به مبلغ 1.200.000.000 ریال |
ثبت حسابداری:
ادواری
| موجودی ابتدای دوره کالا ها | 1.200.000.000 ریال | |
| تراز افتتاحیه | 1.200.000.000 ریال |
دائمی
| موجودی ابتدای دوره کالا ها | 1.200.000.000 ریال | |
| تراز افتتاحیه | 1.200.000.000 ریال |
خرید نسیه:
رویداد اول:
| تاریخ 01/20/ 1401 | |
| خرید کالا به مبلغ 100.000.000 ریال | |
| این کالا به صورت نسیه خریداری شده است | |
| این کالا مشمول مالیات و عوارض نیست |
ادواری
| خرید کالا | 100.000.000 ریال | |
| حسابهای پرداختنی | 100.000.000 ریال |
دائمی
| خرید کالا | 100.000.000 ریال | |
| حسابهای پرداختنی | 100.000.000 ریال |
خرید به صورت نقد:
رویداد دوم:
| تاریخ 1401/02/25 | |
| خرید کالا به مبلغ 20.000.000 ریال | |
| مبلغ این کالا به صورت نقد پرداخت شد | |
| این کالا مشمول مالیات و عوارض نیست |
ادواری
| خرید کالا | 100.000.000 ریال | |
| وجه نقد | 100.000.000 ریال |
دائمی
| خرید کالا | 100.000.000 ریال | |
| وجه نقد | 100.000.000 ریال |
خرید با پرداخت چک:
رویداد سوم:
| تاریخ 1401/03/01 | |
| خرید کالا به مبلغ 300.000.000 ریال | |
| مبلغ این کالا با سه فقره چک پرداخت شد | |
| این کالا مشمول مالیات است | |
| خرید کالای مشمول ارزش افزوده |
ادواری
| خرید کالا | 300.000.000 ریال | |
| سایر حسابهای دریافتنی – ارزش افزوده | 2.700.000 ریال | |
| اسناد پرداختنی | 302.700.000 ریال |
محاسبات 2.700.000 = 9% * 300.000.000
دائمی
| خرید کالا | 300.000.000 ریال | |
| سایر حسابهای دریافتنی – ارزش افزوده | 2.700.000 ریال | |
| اسناد پرداختنی | 302.700.000 ریال |
محاسبات 2.700.000 = 9% * 300.000.000
مالیات ارزش افزوده:
مالیات غیر مستقیمی است که بر تفاوت بین ارزش کالاها و خدمات عرضه شده با ارزش کالاها و خدمات خریداری یا تحصیل شده در یک دوره معین وضع می گردد. نرخ مالیات ارزش افزوده 9% می باشد
پیش پرداخت خرید کالا:
رویداد چهارم:
| تاریخ 1401/04/20 | |
| پرداخت 10.000.000 ریال | |
| از حساب بانکی برای خرید 50.000.000 ریال کالا | |
| این کالا در تاریخ 1401/05/30 تحویل گرفته می شود | |
| این کالا مشمول مالیات می باشد |
روش ادواری
| پیش پرداخت خرید کالا | 10.000.000 ریال | |
| بانک | 10.000.000 ریال |
روش دائمی
| پیش پرداخت خرید کالا | 10.000.000 ریال | |
| بانک | 10.000.000 ریال |
پرداخت هزینه حمل:
رویداد پنجم:
| تاریخ 1401/06/15 | |
| مبلغ 120.0000.000 ریال کالا خریداری شد | |
| وجه آن بعدا پرداخت خواهد شد | |
| مبلغ 100.000 ریال هزینه حمل برای این کالا پرداخت شد | |
| این کالا مشمول مالیات می باشد |
ادواری
| خرید کالا | 120.000.000 ریال | |
| هزینه حمل کالای خریداری شده | 100.000 ریال | |
| سایر حساب های دریافتنی – ارزش افزوده | 10.809.000 ریال | |
| بانک | 109.000 ریال | |
| حسابهای پرداختنی | 130.800.000 ریال |
محاسبات 10.809.000 = 9% * 120.100.000
دائمی
| خرید کالا | 120.100.000 ریال | |
| هزینه حمل کالای خریداری شده | 100.000 ریال | |
| بانک | 109.000 ریال | |
| حسابهای پرداختنی | 130.800.000 ریال |
محاسبات 10.809.000 = 9% * 120.100.000
مرجوع از فروش:
رویداد ششم:
| تاریخ 1401/07/13 | |
| مبلغ 1.000.000 ریال از کالای خریداری شده در تاریخ 06/15 به علت معیوب بودن به فروشنده برگشت شد |
ادواری
| حسابهای پرداختنی | 1.090.000 ریال | |
| برگشت از خرید و تخفیفات | 1.000.000 ریال | |
| سایر حسابهای دریافتنی- ارزش افزوده | 90.000 ریال |
محاسبات 90.000 = 9% * 1.000.000
دائمی
| حسابهای پرداختنی | 1.090.000 ریال | |
| برگشت از خرید و تخفیفات | 1.000.000 ریال | |
| سایر حسابهای دریافتنی- ارزش افزوده | 90.000 ریال |
تخفیف برای شرایط تسویه:
رویداد هفتم:
| تاریخ 1401/09/12 | |
| مبلغ 15.000.000 ریال کالا خریداری شد | |
| مقرر شد وجه کالا سه ماه دیگر پرداخت شود | |
| و در صورتی که یک ماه دیگر تسویه کامل شود 10% مبلغ کالا های خریداری شده تخفیف داده شود | |
| این کالا مشمول مالیات می باشد | |
| 100.000 ریال هزینه حمل پرداخت شد |
ادواری
| خرید کالا | 120.100.000 ریال | |
| سایر حساب های دریافتنی – ارزش افزوده | 100.000 ریال | |
| بانک | 109.000 ریال | |
| هزینه حمل | 100.000 ریال | |
| حسابهای پرداختنی | 130.800.000 ریال |
محاسبات
1.350.000 =9% * 15.000.000
9.000 =9% * 100.000
جمع 16.359.000 = 1.359.000 + 15.000.000
دائمی
| موجودی کالا | 15.100.000 ریال | |
| سایر حساب های دریافتنی – ارزش افزوده | 1.359.000 ریال | |
| بانک | 109.000 ریال | |
| حسابهای پرداختنی | 16.359.000 ریال |
محاسبات
1.350.000 =9% * 15.000.000
9.000 =9% * 100.000
جمع 16.359.000 = 1.359.000 + 15.000.000
استفاده از شرایط تسویه:
رویداد هشتم:
| تاریخ 1401/10/10 | |
| بابت خرید تاریخ 09/12 مبلغ 15.000.000 ریال پرداخت شد. |
ادامه دارد…
دیدگاه ها