• 031 - 34008
  • خانهحسابداریآموزش حسابداری واحد های اقتصادیحسابداری خرید کالا در شرکت ها

    حسابداری خرید کالا در شرکت ها

    نویسنده : محسن رضایی
    تاریخ : 1401/04/20
    توضیح کامل حسابداری خرید کالا

    مدیریت خرید شرکت ها از یکسری مراحل مختلف تشکیل می شود. حسابداران باید به خوبی از این فرآیند آگاه باشند. این امر سبب می شود تا به درستی رویداد شناسایی شود  و مدارک مربوطه ثبت و بایگانی شود. در این مقاله قصد داریم تا شما را با حسابداری خرید کالا ، تمامی مراحلی که برای خرید یک کالا رخ می دهد آشنا کنیم و ثبت های حسابداری آن را به شما آموزش دهیم.

    فرآیند خرید یک کالا در حسابداری

    مراحل خرید:

    روشهای مختلفی برای فرآیند خرید وجود دارد که ممکن است در شرکت های مختلف با هم متفاوت باشد. در اینجا سعی شده تا کامل ترین روش رایج خرید را بررسی کنیم.

    1- اعلام نیاز کالا توسط انبار دار

    اگر انباردار نتواند میزان مواد و کالای مورد نیاز خط تولید و سایر بخش ها را از موجودی انبار تأمین کند در خواست کالا می کند. البته اگر در دیگر انبار ها کالا موجود باشد، انبار دار می تواند کالای مورد نیاز خود را از انبار دیگری درخواست کند. در این صورت انتقال کالا بین انبار انجام می شود.

    2-مشخص کردن فروشنده ای که مسئول خرید باید از آن خرید کند

    در اینجا مسئول خرید وظیفه دارد تا بهترین فروشنده را مشخص و به شرکت معرفی کند تا خرید سازمان از آنجا انجام شود.

    3- سفارش خرید

    ممکن است برخی از کالا های مورد نیاز سازمان سفارشی بوده و نیاز به سفارش تولید داشته باشد. در این صورت ابتدا با فروشنده مورد نظر توافق می شود تا محصول مورد نیاز را آماده کند. معمولا هنگام سفارش کالا مبلغی به فروشنده پرداخت می شود. سفارش خرید شامل توقعات مشتری در مورد محصول یا خدمات مورد نیاز، مقدار و قیمت آن است.

    4- خرید

    پس از اینکه کالای مورد نیاز وارد شرکت شد، حواله رسید انبار آن صادر می شود و ثبت خرید کالا توسط حسابدار زده می شود. این حواله در نرم افزار آرپا قابلیت صدور خودکار از روی فاکتور خرید را دارا می باشد. در صورتی که کالا با تخفیف خریداری شود مبلغ تخفیف آن نیز با توجه به نوع تخفیف ثبت می شود. سه نوع تخفیف در خرید کالا وجود دارد که در ادامه به شرح هر کدام می پردازیم.

    4- برگشت از خرید و تخفیفات

    در صورتی که کالای خریداری شده معیوب باشد و یا سازمان از خرید منصرف شود، با توافق  فروشنده، کالای خریداری شده به فروشنده برگشت داده می شود. کالا ممکن است با کالای جدیدی تعویض یا مبلغ آن دریافت شود. همچنین ممکن است، فروشنده به جای پس گرفتن کالا، تخفیف بیشتری برای کالای معیوب در نظر بگیرد.

    مدارک مربوط بعد از خرید یک جنس

    اسناد و مدارک مربوط به خرید کالا:

    در حسابداری خرید و فروش کالاها همراه با اسناد و مدارک مثبته هستند. یک حسابدار وظیفه دارد تا این اسناد را نگهداری کند و با استنباط به آنها سند حسابداری را ثبت کند. برای خرید ، مدارک زیر اصلی ترین اسناد مثبته هستند.

    • 1-     فاکتور خرید
    • 2-    فاکتور برگشتی
    • 3-  قرارداد خرید
    • 4-   پیش فاکتور خرید

    حسابداری خرید کالا

    حسابداری خرید کالا:

    دو گروه اصلی سیستم حسابداری کالا عبارتند از:

    • سیستم ادواری
    • سیستم دائمی
    1-روش ادواری موجودی کالا

    در این روش از ابتدای تا انتهای سال موجودی کالا تغییر نمی کند. در ابتدای سال موجودی اول دوره کالاها در حساب موجودی ابتدای دوره کالاها ثبت می شود. در پایان سال نیز موجودی اخر در حساب موجودی کالای پایان دوره ثبت می شود. در روش ادواری از حساب خرید برای ثبت خرید های انجام شده استفاده می شود.

    2-روش دائمی موجودی کالا

    در این روش با هر بار خرید کالا حساب موجودی کالا تغییر می کند. و در هر زمان می توان مانده کالا ها را در اختیار داشت. در ادامه با حل مسئله ای جامع شما را با حسابداری خرید در دو روش فوق الذکر آشنا می کنیم.

    برای مشاهده تفاوت روش ادواری و دائمی اینجا کلیک کنید.

    مثال برای نمونه های مختلف حسابداری کالاها

    ابتدای دوره کالاها:
    تاریخ  01/01/ 1401
    موجودی ابتدای دوره کالاها به مبلغ 1.200.000.000 ریال

    ثبت حسابداری:

    ادواری

    موجودی ابتدای دوره کالا ها1.200.000.000 ریال
    تراز افتتاحیه 1.200.000.000 ریال

    دائمی

    موجودی ابتدای دوره کالا ها1.200.000.000 ریال
    تراز افتتاحیه 1.200.000.000 ریال

    خرید نسیه:

    رویداد اول:

    تاریخ  01/20/ 1401
    خرید کالا به مبلغ  100.000.000 ریال
    این کالا به صورت نسیه خریداری شده است
    این کالا مشمول مالیات و عوارض  نیست
    ادواری
    خرید کالا100.000.000 ریال
    حسابهای پرداختنی100.000.000 ریال

    دائمی

    خرید کالا100.000.000 ریال
    حسابهای پرداختنی100.000.000 ریال

    خرید به صورت نقد:

    رویداد دوم:

    تاریخ 1401/02/25
    خرید کالا به مبلغ  20.000.000  ریال
    مبلغ این کالا به صورت نقد پرداخت شد
    این کالا مشمول مالیات و عوارض نیست
    ادواری
    خرید کالا100.000.000 ریال
    وجه نقد100.000.000 ریال

    دائمی

    خرید کالا100.000.000 ریال
    وجه نقد100.000.000 ریال

    خرید با پرداخت چک:

    رویداد سوم:

    تاریخ 1401/03/01
    خرید کالا به مبلغ 300.000.000 ریال
    مبلغ این کالا با سه فقره چک پرداخت شد
    این کالا مشمول مالیات است
    خرید کالای مشمول ارزش افزوده
    ادواری
    خرید کالا300.000.000  ریال
    سایر حسابهای دریافتنی – ارزش افزوده2.700.000  ریال
    اسناد پرداختنی302.700.000 ریال

    محاسبات  2.700.000 =  9%  *  300.000.000

    دائمی
    خرید کالا300.000.000  ریال
    سایر حسابهای دریافتنی – ارزش افزوده2.700.000  ریال
    اسناد پرداختنی302.700.000 ریال

    محاسبات  2.700.000 =  9%  *  300.000.000


    مالیات ارزش افزوده:

    مالیات غیر مستقیمی است که بر تفاوت بین ارزش کالاها و خدمات عرضه شده با ارزش کالاها و خدمات خریداری یا تحصیل شده در یک دوره معین وضع می گردد. نرخ مالیات ارزش افزوده 9% می باشد

    پیش پرداخت خرید کالا:

    رویداد چهارم:

    تاریخ 1401/04/20
    پرداخت 10.000.000 ریال
     از حساب بانکی برای خرید   50.000.000 ریال کالا
    این کالا در تاریخ 1401/05/30  تحویل گرفته می شود
    این کالا مشمول مالیات می باشد
    روش ادواری
    پیش پرداخت خرید کالا10.000.000  ریال
    بانک10.000.000 ریال
    روش دائمی
    پیش پرداخت خرید کالا10.000.000  ریال
    بانک10.000.000 ریال

    پرداخت هزینه حمل:

    رویداد پنجم:

    تاریخ 1401/06/15
    مبلغ 120.0000.000 ریال کالا خریداری شد
    وجه آن بعدا پرداخت خواهد شد
    مبلغ 100.000 ریال هزینه حمل برای این کالا پرداخت شد
    این کالا مشمول مالیات می باشد
    ادواری
    خرید کالا120.000.000 ریال
    هزینه حمل کالای خریداری شده100.000 ریال
    سایر حساب های دریافتنی – ارزش افزوده10.809.000 ریال
    بانک109.000 ریال 
    حسابهای پرداختنی130.800.000 ریال

    محاسبات      10.809.000   = 9%   *    120.100.000

    دائمی
    خرید کالا120.100.000  ریال
    هزینه حمل کالای خریداری شده100.000 ریال
    بانک109.000 ریال 
    حسابهای پرداختنی130.800.000 ریال

    محاسبات      10.809.000   = 9%   *    120.100.000


    مرجوع از فروش:

    رویداد ششم:

    تاریخ 1401/07/13
    مبلغ  1.000.000 ریال  از کالای خریداری شده در تاریخ  06/15 به علت معیوب بودن به فروشنده برگشت شد
     ادواری
    حسابهای پرداختنی1.090.000 ریال
    برگشت از خرید و تخفیفات1.000.000 ریال
    سایر حسابهای دریافتنی- ارزش افزوده90.000 ریال

    محاسبات       90.000   = 9%   *    1.000.000

    دائمی
    حسابهای پرداختنی1.090.000 ریال
    برگشت از خرید و تخفیفات1.000.000 ریال
    سایر حسابهای دریافتنی- ارزش افزوده90.000 ریال

    تخفیف برای شرایط تسویه:

    رویداد هفتم:

    تاریخ 1401/09/12
    مبلغ 15.000.000 ریال کالا خریداری شد
    مقرر شد وجه کالا سه ماه دیگر پرداخت شود
     و در صورتی که یک ماه دیگر تسویه کامل شود 10% مبلغ کالا های خریداری شده تخفیف داده شود
    این کالا مشمول مالیات می باشد
    100.000 ریال هزینه حمل پرداخت شد
    ادواری
    خرید کالا120.100.000  ریال
    سایر حساب های دریافتنی – ارزش افزوده100.000 ریال
    بانک109.000 ریال
    هزینه حمل100.000 ریال
    حسابهای پرداختنی130.800.000 ریال

    محاسبات

    1.350.000 =9%  *    15.000.000

    9.000     =9%   *    100.000

    جمع    16.359.000  =    1.359.000 + 15.000.000

    دائمی
    موجودی کالا15.100.000 ریال
    سایر حساب های دریافتنی – ارزش افزوده1.359.000 ریال
    بانک109.000 ریال
    حسابهای پرداختنی16.359.000 ریال

    محاسبات

    1.350.000  =9%   *    15.000.000

    9.000      =9%   *    100.000

    جمع    16.359.000 = 1.359.000 +  15.000.000


    استفاده از شرایط تسویه:

    رویداد هشتم:

    تاریخ 1401/10/10
    بابت خرید تاریخ 09/12 مبلغ 15.000.000 ریال پرداخت شد.

    ادامه دارد…

    اگر این مطلب برای شما مفید بود آن را با آشناهایتان به اشتراک بگذارید
    دیدگاه ها

    دیدگاهتان را بنویسید

    نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

    مطالب مرتبط

    حسابداری واحدهای تولیدی
    حسابداری شرکت های تولیدی

    واحد های تولیدی، واحد هایی هستند که مواد وسایر اقلام مورد نیاز خود را خریداری و آنها را به انواع کالاهای ساخته شده، تبدیل می کنند. مانند تولید کنندگان خودرو، مبلمان، ابزار آلات و …

    توضیح و تقسیر قوانین کار
    قانون کار

    قانون کار دارای ۲۰۳ ماده و ۲۱ تبصره است که در ۱۲ فصل تنظیم شده که شما چه به‌عنوان کارجو بخواهید وارد بازار کار شوید و چه به‌عنوان کارفرما قصد راه‌اندازی کارگاه یا تأسیس یک شرکت را داشته‌باشید، لازم است که با قانون کار آشنایی داشته‌باشید.

    مالیات بر ارزش افزوده چیست
    مالیات بر ارزش افزوده چیست؟

    یکی از اصلی ترین منابع درآمد دولت ها مالیاتی است که از دیگران اخذ می کنند. مالیات بر ارزش افزوده سابقه زیادی ندارد، اما امروزه رایج ترین مالیاتی است که اخذ می شود. ساختار ساده تر این نوع مالیات نسبت به سایر مالیات ها دلیل این امر می باشد.

    استهلاک دارایی در حسابداری
    استهلاک دارایی در حسابداری

    استهلاک دارایی در حسابداری چیست؟  در این مقاله شما با استهلاک آشنا خواهید شد، همچنین روشهای محاسبه هزینه ان را […]

    حسابداری شرکت های بازرگانی
    حسابداری شرکت های بازرگانی

    حسابداری شرکت های بازرگانی نیاز به تخصص و تجربه بالایی دارد. آشنایی با روشهای نگهداری موجودی کالا، انواع صورتهای مالی از جمله مباحثی است که در این مقاله با آن آشنا می شوید.

    لینک های مرتبط

    تمام حقوق این وبسایت برای آرمان حساب محفوظ است .
    سوالی دارید؟ با ما صحبت کنید!
    مکالمه را شروع کنید
    سلام! برای چت پرسنل پشتیبانی که میخواهید با او صحبت کنید را انتخاب کنید
    ما معمولاً در چند دقیقه پاسخ می دهیم