تنظیمات حسابداری انبار در نرم افزار آرپا

تنظیمات حسابداری انبار در نرم افزار آرپا از اهمیت ویژه ای برخوردار می باشد. از آن جهت که کنترل و نگهداری موجودی کالا و بهای تمام شده کالای فروش رفته یکی از مهمترین دغدغه های هر حسابدار و مجموعه ای می باشد. تعیین تنظیمات حسابداری انبار در نرم افزارحسابداری آرپا بسته به سیاست شرکت باید به دقت انجام گیرد. در این مقاله قصد داریم روش استاندارد تعریف انبار و ایجاد لینک حسابهای آن را شرح دهیم.

معرفی و تعیین تنظیمات حسابداری انبار در نرم افزار آرپا

تعریف انبار در نرم افزار آرپا طی دو مرحله انجام می گیرد:

• معرفی انبار

در مرحله اول کاربر باید انبار خود را تعریف کند. کاربران می توانند در منوی معرفی موجود در نرم افزار حسابداری آرپا با مراجعه به برگه معرفی انبارها، به تعریف انبارهای شرکت بپردازد. تعریف انبارها و ایجاد زیر سطح در نرم افزار آرپا بدون محدودیت می باشد. لازم بذکر است با استفاده از علامت \ در کد انبار، کاربر می تواند زیر سطح های مختلف ایجاد نماید.

• ایجاد لینک حسابداری در برگه تنظیمات حسابداری انبار در نرم افزار آرپا

پس از تعریف نام انبار در برگه معرفی انبارها، نوبت به ایجاد لینک حسابداری برای انبارها می رسد. کاربر برای ایجاد لینک حسابداری انبارها می تواند از منوی انبارداری، برگه تنظیمات حسابداری انبار را باز کند. لازم به ذکر است برگه تنظیمات حسابداری انبار از طریق منوی تنظیمات، بخش تنظیمات حسابداری، تب حسابداری انبار و با کلیک بر روی دکمه تعریف حسابهای کالا نیز در اختیار کاربر قرار می گیرد.

در برگه تنظیمات حسابداری انبار بسته به نوع روش حسابداری موجودی کالا یعنی دائمی یا ادواری بودن، شرایط مختلفی برای لینک حساب ایجاد می شود. جهت آشنایی با روش های دائمی و ادواری و تفاوت آنها می توانید مقاله روش حسابداری موجودی کالا را مطالعه کنید.

• دائمی بودن روش حسابداری موجودی کالا

در روش دائمی، گزینه هایی از قبیل موجودی کالا، بهای تمام شده کالا، درآمد و هزینه ضایعات، کالاهای امانی و تعدیل انبار برای لینک حساب در اختیار کاربر قرار میگیرد. کدینگ حسابداری حاوی حسابهای مختلف موجودی کالا، بهای تمام شده، سود و زیان تعدیل انبار، سود و زیان ضایعات، کالای امانی دیگران نزد ما و ما نزد دیگران میباشد. در نتیجه برای هر انبار در مقابل هر گزینه حساب مربوطه انتخاب میگردد. باید در زیر سیستم حسابداری، میزان موجودی هر کالا به تفکیک انبار قابل شناسایی باشد. در روش پیشنهادی کاربر میتواند در زمان لینک دهی حسابها، از مراکز استفاده نماید. به این صورت که برای موجودی کالا، یک حساب مشترک به عنوان موجودی مواد لینک شده و با استفاده از مراکز، هر انبار تفکیک میشود. اگر از مراکز استفاده نکنید، باید به ازای هر انبار، حساب متفاوتی در کدینگ ایجاد کنید.

• ادواری بودن روش حسابداری موجودی کالا

در روش ادواری، گزینه های خرید، مرجوع از خرید، ابتدای دوره و انتهای دوره نمایش داده می شود. در این حالت در کدینگ حسابداری آرپا، حسابهای خرید، برگشت از خرید، موجودی محصولات وجود دارد. که برای هر آیتم حساب مربوطه انتخاب می گردد. در روش ادواری نیز پیشنهاد می کنیم مراکز مختلف برای انبارها ایجاد شود. و به حساب خرید و مرجوع از خرید ارتباط داده شود. به این ترتیب برای انبارهای خرید و مرجوع از خرید، حساب مشترک انتخاب و مرکز اختصاصی لینک داده می شود.

حسابداری انبار در برگه تنظیمات حسابداری آرپا

در منوی تنظیمات، بخش تنظیمات حسابداری و در تب حسابداری انبار، کاربر می تواند روش حسابداری موجودی کالای خود را انتخاب کند. چنانچه روش دائمی انتخاب گردد، روش محاسبه بهای تمام شده بهتر است بر روی “میانگین موزون متحرک” تنظیم شود. در روش ادواری کاربر می تواند گزینه “میانگین موزون ثابت“ را نیز انتخاب کند. اگر شرکتی زیر سیستم سریال آرپا را تهیه کرده باشد. و بخواهد بهای تمام شده بر اساس سریال کالاها شناسایی شود.، می تواند از روش “میانگین موزون ثابت-سریال” استفاده کند. روش ثبت سند بهای تمام شده نیز در خصوص سیستم دائمی باید روی گزینه “به ازای هر برگه سند بهای تمام شده درج شود” قرار گیرد. و برای سیستم های ادواری گزینه “در برگه ها بهای تمام شده درج نشود” مناسب ترین گزینه می باشد.

روش های دیگری برای محاسبه بهای تمام شده در نرم افزار آرپا وجود دارد. مثل شناسایی ویژه و Fifo که در حالت کلی غیر فعال است و تنها با درخواست شرکت امکان فعال شدن آن ها وجود دارد. میانگین موزون ثابت-سریال و شناسایی ویژه برای شرکت هایی مناسب است که از زیر سیستم سریال استفاده می کنند.

نتیجه گیری

کنترل موجودی کالا و نگهداری از آن و همچنین تعیین دقیق بهای تمام شده کالا به تفکیک انبارها از اهمیت ویژه ای برخوردار می باشد. که در نرم افزار حسابداری آرپا تنظیمات مربوطه به آن در برگه تنظیمات حسابداری انبار موجود در زیر سیستم انبار امکان پذیر می باشد. تعیین روش دائمی یا ادواری، تعیین روش محاسبه بهای تمام شده، انتخاب مراکز و تعیین حساب های مربوطه نیاز به دقت بالایی دارد. که بسته به سیاست شرکت تعیین گردد.