فرمول ساخت محصول در آرپا

فرمول ساخت محصول در آرپا یکی از قابلیت های مهم و کاربردی در زیر سیستم تولید آرپا می باشد. موسسات و شرکت های تولیدی برای تولید محصولات خود از یک سری مواد اولیه با ضرایب معین استفاده می کنند. که بر اساس آن، فرمول نسبتا ثابتی جهت تولید محصول بوجود می آید. در برگه فرمول ساخت محصول در آرپا امکان تعریف این فرمول ها وجود دارد. در ادامه نحوه تعریف و فواید آن را توضیح می دهیم. با ما همراه باشید.

برگه فرمول ساخت محصول در آرپا

برگه فرمول ساخت محصول در زیر سیستم تولید آرپا در اختیار کاربر قرار دارد. کاربر در برگه فرمول ساخت محصول در آرپا می تواند به ازای تولید یک واحد محصول، میزان و نوع مواد اولیه مورد نیاز را تعیین نماید. برای تولید محصول با استفاده از فرمول ساخت، تمامی مواداولیه تعریف شده به صورت اتوماتیک فراخوانی می شوند. این برگه دارای دو گرید می باشد. در گرید اول محصول و در گرید دوم مواد اولیه مورد نیاز برای تولید یک واحد محصول وارد می گردند.

• گرید اول در برگه فرمول ساخت محصول در آرپا

برای تعریف فرمول ساخت محصول در آرپا، ابتدا در فیلد کد محصول باید محصول موردنظر خود را انتخاب کنید. اگر در لیست جستجوی محصول کالایی به شما نمایش داده نمیشود، باید در برگه معرفی کالا، تیک محصول برای آن فعال شود. سپس باید شرحی برای فرمول ساخت در فیلد عنوان وارد گردد. فیلدهای تاریخ و سری به صورت اتوماتیک تکمیل میگردند. تیک گزینه پیش فرض نیز حتما برای فرمول ساخت موردنظر باید فعال گردد. بسیاری از گزارشات بر اساس فرمول ساخت پیش فرض عمل میکنند. جهت آشنایی با گزارشات تولید، مقاله “گزارشهای تولید در آرپا” را مطالعه کنید. در فیلد روش محاسبه بهای تمام شده ضایعات، میتوانید روش موردنظر خود را انتخاب کنید. مقاله “ثبت ضایعات تولیدی در آرپا” به موضوع تولیدضایعات و روش محاسبه بهای تمام شده آنها میپردازد.

• گرید دوم در برگه فرمول ساخت محصول در آرپا

گرید دوم برگه فرمول ساخت محصول شامل تب های مختلفی از قبیل مواد اولیه، ضایعات، سربار و … می باشد.

1. تب مواد اولیه

در تب مواد اولیه کاربر باید در فیلد کد مواداولیه، کالاهایی که جهت تولید محصول خود نیاز دارد را انتخاب کند. در فیلد تعداد، باید مقدار مورد نیاز برای تولید یک واحد از محصول وارد شود. اگر کالای شما دارای واحد فرعی میباشد و قصد دارید بر اساس واحد فرعی عدد وارد کنید، میتوانید از فیلد واحدمعادل استفاده کنید. در فیلد نام انبار،انبار پیش فرض مواد اولیه را انتخاب کنید. اگر ساخت محصول شما به صورت مرحله ای میباشد و قصد دارید به صورت مرحله ای فرمول ساخت خود را تعریف نماید، میتوانید مرحله تولیدی که این ماده اولیه مصرف میشود را در فیلد مرحله تولید انتخاب کنید. چنانچه مرحله تولید تعریف نکرده باشید، به صورت اتوماتیک گزینه همه مراحل در این فیلد قرار میگیرد. جهت آشنایی با فرآیند تولید مقاله “تولید روزانه در آرپا” را مطالعه کنید.

• بخش کالای جایگزین

در تب مواد اولیه کادری برای انتخاب کالای جایگزین وجود دارد. گاهی اوقات ممکن است در طی فرآیند تولید یک محصول، یک ماده اولیه موجود نباشد، در نتیجه برای تولید محصول از مواد اولیه دیگری استفاده شود. این مواد، می توانند در این قسمت به عنوان کالاهای جایگزین یک ماده اولیه انتخاب شوند و تعداد آن ها نیز وارد شود. در زمان نیاز، کاربر در برگه تولید، می تواند از کالای جایگزین به جای ماده اولیه اصلی استفاده کند.

2. تب سربار پیش بینی

در تب سربار پیش بینی، کاربر می تواند سربار پیش بینی شده خود جهت تولید محصول را وارد نماید. لازم به ذکر است این سربار به صورت پیش فرض به ازای یک واحد محصول می باشد. به عبارت دیگر مبالغ وارد شده برای سربار، با استفاده از فرمول ساخت، در زمان ثبت برگه تولید، در تعداد تولید شده ضرب می گردد.

3. ضایعات

در تب ضایعات کاربر می تواند به صورت پیش فرض ضایعات تولید شده طی تولید یک واحد محصول را مشخص نماید. نحوه ثبت تولید ضایعات و محاسبه بهای تمام شده آنها در مقاله ثبت ضایعات تولیدی در آرپا ارائه شده است. لازم به ذکر است در برگه معرفی کالا، کاربر می تواند برای کالاهای ضایعاتی خود تیک گزینه ضایعات را فعال نماید تا در این تب نمایش دهد.

4. شرایط محیطی

کاربر در تب شرایط محیطی می تواند به صورت پیش فرض شرایط مورد نیاز برای تولید محصول را مشخص کند. این شرایط شامل دما، رطوبت و مواردی از این قبیل می باشد که در زیر سیستم تولید، در بخش اطلاعات پایه و در برگه معرفی شرایط محیطی تعریف می گردد.

5. ماشین آلات

در تب ماشین آلات امکان انتخاب دستگاه هایی وجود دارد که در زمان تولید محصول مشغول به کار بوده اند. همچنین می تواند ساعات کار و ساعات توقف دستگاه ها را نیز مشخص کرد. انتخاب این مورد نیز به ازای تولید یک واحد محصول می باشد. جهت تعریف انواع دستگاه های بخش تولید کاربر می تواند از منوی معرفی، برگه معرفی ماشین آلات اقدام کند.

6. ساعات کار مستقیم

تب ساعات کار مستقیم، مربوط به ساعت کارکرد پرسنل خط تولید می باشد که به صورت پیش فرض می توان اپراتور مربوطه و ساعت کاری آن را مشخص نمود. انتخاب پرسنل و ساعات کاری نیز به ازای تولید یک واحد محصول می باشد. واحد مدت زمان کارکرد نیز بر اساس دقیقه و یا ساعت امکان پذیر می باشد.

سایر گزینه های موجود در برگه فرمول ساخت محصول در آرپا

در کادر بالای برگه فرمول ساخت محصول در آرپا، امکانات دیگری وجود دارد که در ادامه به شرح این موارد می پردازیم:

• بروزرسانی اضافات و کسورات

اضافات و کسورات که همان سربار تولید محسوب می شوند در زیرسیستم تولید، بخش اطلاعات پایه و در برگه معرفی اضافات و کسورات تعریف می شوند. در برگه فرمول ساخت می توان در تب سربار پیش بینی، اضافات و کسورات (سربار) ناشی از تولید یک واحد محصول را وارد نمود. چنانچه تغییراتی در سربار مورد نظر ایجاد شده باشد، می توان با کلیک بر روی گزینه به روز رسانی اضافات و کسورات و انتخاب آیتم مورد نظر تغییرات را اعمال نماییم.

• برگه های استفاده شده

با کلیک بر روی گزینه برگه های استفاده شده، کاربر می تواند به برگه های تولیدی که در آن از فرمول ساخت منتخب استفاده شده است، دست یابد.

• چک کردن مواد اولیه تکراری

برای اطمینان از عدم انتخاب مواد اولیه تکراری در فرمول ساخت محصول در آرپا، کاربر می تواند بر روی دکمه “چک کردن مواد اولیه تکراری” کلیک کند. اگر در آن فرمول ماده اولیه تکراری انتخاب شده باشد، به کاربر هشدار می دهد.

• کپی فرمول ساخت

در قسمت کپی فرمول ساخت کاربر می تواند فرمول مورد نظر را برای محصول دیگری کپی کند. در پنجره باز شده پس از وارد کردن ضریب مواد اولیه مورد نظر و تائید آن، در گرید اول یک ردیف خالی برای انتخاب محصول ایجاد می گردد. ولی در تب مواد اولیه، تمامی مواد اولیه فرمول قبلی به نسبت ضریب مشخص شده در زمان کپی فرمول ساخت، تعیین می شوند.

چنانچه فرمول ساخت یک محصول تغییر کرد، پیشنهاد می کنیم در فرمول قبلی تغییرات را اعمال نکنید. بلکه فرمول جدیدی را از روی فرمول قبلی کپی کرده، تغییرات را در آن اعمال کرده و فرمول قبلی را غیرفعال کنید.

• کپی گروهی

در قسمت کپی گروهی کاربر می تواند یک فرمول ساخت را برای تمامی کالاهای موجود در یک گروه کالا کپی کند.

سایر امکانات موجود در فرمول ساخت محصول در آرپا

یکی از امکانات موجود در برگه فرمول ساخت محصول در آرپا، امکان ایمپورت فرمول ساخت از طریق اکسل می باشد. جهت تهیه اکسل، لازم است شرط ذخیره سازی اکسل با فرمت 2003-97 و وجود اطلاعات در sheet1 را اجرا کنید. در مقاله ایمپورت اطلاعات از طریق اکسل شروط آن به صورت کامل توضیح داده شده است. برای آماده سازی اکسل فرمول ساخت کاربر به کد کالای محصول، کد کالای مواد اولیه، عنوان فرمول ساخت، ستون نوع اطلاعات و در صورت نیاز کد ضایعات، شرایط محیطی و … نیاز دارد. ستون نوع اطلاعات برای مواد اولیه عدد 1، سربار عدد 2، ضایعات عدد 3، شرایط محیطی عدد 4 و ماشین آلات عدد 5 می باشد. لازم به ذکر است در اکسل عنوان و کد محصول باید در تمامی ردیف های مواد اولیه تا انتهای فرمول تکرار شود.

نتیجه گیری

در نرم افزار حسابداری آرپا می توان بی نهایت فرمول ساخت برای یک محصول تعریف نمود. و محدودیتی از این بابت وجود ندارد. از دیگر امکانات موجود در برگه فرمول ساخت، امکان تعیین دستگاه و ماشین آلات جهت تولید محصول مورد نیاز می باشد. همچنین می توان اپراتورهای مربوطه را نیز به صورت پیش فرض تعیین نماییم. لازم به ذکر است تعریف فرمول ساخت و تعیین آن در مراحل تولید، می تواند گزارشات بسیار کارآمدی از میزان انحراف مواد اولیه و از این دست گزارشات در اختیار کاربران قرار دهد.

 برای مشاهده آموزش های دیگر زیر سیستم تولید آرپا می توانید به صفحه آموزش نرم افزار حسابداری آرپا مراجعه کنید.