مغایرت‌گیری بین انبار و حسابداری در نرم‌افزار آرپا یکی از وظایف کلیدی حسابداران است که در این مقاله به آموزش آن می‌پردازیم. نرم‌افزار آرپا به‌عنوان یک سیستم یکپارچه، ارتباط نزدیکی بین زیرسیستم‌های مختلف خود ایجاد کرده است. در این مقاله، ارتباط بین زیرسیستم حسابداری و انبارداری، دلایل مغایرت و نحوه رفع آن را بررسی می‌کنیم.
ارتباط بین زیرسیستم انبارداری و حسابداری
نرم‌افزار حسابداری آرپا با صدور برگه‌ها در زیرسیستم‌های مختلف، امکان مشاهده و مدیریت اسناد حسابداری مرتبط را فراهم کرده است. برای اسنادی که بر مبنای بهای تمام‌شده کالا هستند، اجرای عملیات به‌روزرسانی انبار و اسناد ضروری است. این عملیات موجب می‌شود سند حسابداری مربوط به برگه‌های مصرف، انتقال کالا و فروش به‌روزرسانی شده و گردش حساب موجودی و بهای تمام‌شده ثبت گردد.
اگر با کاربرد برگه‌های مصرف و انتقال کالا آشنا نیستید، می‌توانید به مقالات “برگه مصرف” و “انتقال کالا بین انبار” مراجعه کنید.
رسید ریالی انبار در آرپا
بررسی زیرسیستم انبارداری و مقایسه با زیرسیستم حسابداری
گزارش گردش کالا
زیرسیستم انبارداری نرم‌افزار آرپا گزارش‌های متنوعی ارائه می‌دهد که یکی از آن‌ها “گزارش گردش کالا” است. این گزارش امکان بررسی گردش کالاها را از نظر تعدادی و ریالی فراهم می‌کند. مانده نهایی کالاها در این گزارش باید از لحاظ ریالی با مانده انتهای دوره در گزارش مرور حساب‌ها برای حساب موجودی مواد و کالا مطابقت داشته باشد. در صورت عدم تطابق، نشان‌دهنده وجود مغایرت بین زیر سیستم انبار و حسابداری هست.
عوامل ایجاد مغایرت بین انبارداری و حسابداری
- عدم صدور سند حسابداری برای گردش کالاها
مهمترین دلیل مغایرت، عدم صدور سند حسابداری برای برگه‌های گردش کالا است. این مشکل معمولاً به‌دلیل عدم اجرای به‌روزرسانی اسناد رخ می‌دهد. همچنین ممکن است کسری کالا یا عدم وجود بهای تمام‌شده برای برخی کالاها مانع از صدور سند شود. برای رفع این مشکلات،ابتدا باید کسری کالا برطرف شده و کالاهایی که بدون بهای تمام شده هستند را ریالی کنیم. اگر در زمان ورود کالا در برگه موجودی ابتدای دوره، بهای کالا وارد نشود. و یا اولین ورود کالا به انبار با برگه مرجوع از فروش باشد. بهای تمام شده کالا صفر در نظر گرفته می شود. در نتیجه امکان صدور سند وجود ندارد. قبل از کنترل موارد بالا می بایست ابتدا بروزرسانی انبار و سپس بروزرسانی اسناد اجرا گردد.
- گردش دستی موجودی مواد و کالا در حسابداری
گاهی اوقات کاربران به اشتباه، حساب موجودی مواد و کالا را به‌صورت دستی در زیرسیستم حسابداری گردش می‌دهند. این کار، بدون ثبت گردش در زیرسیستم انبارداری، موجب ایجاد مغایرت می‌شود.
نرم افزار حسابداری آرپا
نحوه رفع مغایرت بین انبارداری و حسابداری
برای رفع مغایرت، مراحل زیر را دنبال کنید:
- اجرای به‌روزرسانی انبار و اسناد
از منوی ابزار، عملیات به‌روزرسانی انبار و اسناد را اجرا کنید.
- بررسی گزارش کسری کالا
گزارش کسری کالا را در زیرسیستم انبارداری بررسی کرده و موجودی منفی کالاها را اصلاح کنید.
- بررسی بهای کالاها
مطمئن شوید تمامی کالاها دارای بهای مثبت هستند.
- اجرای مجدد به‌روزرسانی انبار و اسناد
پس از اصلاحات لازم، عملیات به‌روزرسانی را دوباره اجرا کنید.
در صورتیکه با اجرای مراحل بالا همچنان بین زیر سیستم انبار و حسابداری مغایرت وجود داشت مرحله بعدی را اجرا کنید.
- بررسی بازه‌های زمانی
با فیلتر کردن گزارش مرور حساب‌ها و گزارش گردش کالا، بازه زمانی ایجاد مغایرت را شناسایی کنید. سپس اسناد و گردش‌های ثبت‌شده در آن بازه را بررسی کرده و ایرادات را برطرف کنید.
نتیجه‌گیری
یکی از مهمترین وظایف حسابداران، بررسی تطابق بین زیرسیستم انبارداری و حسابداری در نرم‌افزار آرپا است. این کار به‌ویژه در پایان دوره مالی و پیش از بستن حساب‌ها اهمیت دارد. در این مقاله، دلایل ایجاد مغایرت و روش‌های رفع آن را توضیح دادیم. اگر سوالات بیشتری دارید، با تیم پشتیبانی آرمان حساب اسپادانا در ارتباط باشید.
دیدگاه ها