گزارش کاردکس کالا در نرم افزار آرپا

گزارش کاردکس کالا در نرم افزار آرپا یکی از مهمترین گزارشاتی می باشد. که کاربران در طول دوره مالی به صورت مکرر از آن استفاده می نمایند. موجودی کالا یکی از مهمترین دارایی های یک مجموعه می باشد. در نتیجه وجود گزارشات کامل و جامع از کاردکس کالا در یک نرم افزار حسابداری بسیار حائز اهمیت می باشد.

گزارش کاردکس کالا در نرم افزار آرپا بر اساس دو موجودی انبار و موجودی بازرگانی قابل بررسی و پیگیری می باشد. در این گزارشات می توان ریز عملکرد کالاها در فرآیندهایی از قبیل خرید، فروش، تولید و …. را مورد پیگیری قرار داد.

لازم به ذکر است موجودی انبار در نرم افزار آرپا بر اساس حواله ها و رسیدهای انبار می باشد و جنبه مقداری دارد و برای آن سند ریالی صادر نمی گردد. در مقابل موجودی بازرگانی کالاها بر اساس فاکتورهای خرید و فروش می باشد و برای آن سند ریالی صادر می شود.

انواع گزارش کاردکس در نرم افزار آرپا

گزارشات کاردکس در نرم افزار آرپا از تنوع بالایی برخوردار بوده که شامل موارد زیر می باشند:

1. گزارش کاردکس تعدادی (موجودی بازرگانی)

2. گزارش کاردکس تعدادی (موجودی انبار)

3. گزارش کاردکس تعدادی به تفکیک پروژه

4. گزارش کاردکس حسابداری کالا

5. گزارش کاردکس حسابداری کالا با جزئیات

6. گزارش صورت کالای خریداری شده و فروش رفته

7. گزارش صورت بهای تمام شده

• گزارش کاردکس تعدادی (موجودی بازرگانی)

یکی از انواع گزارش کاردکس در نرم افزار آرپا، گزارش کاردکس تعدادی (موجودی بازرگانی) که دارای سه گرید می باشد. کاربر می تواند میزان ورودی، خروجی و موجودی بازرگانی کالاها را در طول دوره مالی به ترتیب تاریخ برگه ها مورد بررسی قرار دهد. گرید اول این کالا کلیات عملکرد کالا در طول دوره مالی را مشخص می نماید. و در گرید دوم کاربر می تواند به تفکیک هر انبار گردش آن را مورد بررسی قرار دهد. چنانچه کاربر نیاز به ریز عملکرد کالا با جزئیات بیشتر داشته باشد می تواند از گرید سوم این گزارش استفاده نماید. که در آن فاکتورهای خرید، فروش، تولید و تمامی برگه هایی که بر روی موجودی بازرگانی سیستم تاثیر گذارند، را به تفکیک و براساس تاریخ ثبت مشاهده نماید.

• گزارش کاردکس تعدادی (موجودی انبار)

در گزارش کاردکس تعدادی (موجودی انبار) کاربر می تواند به تمامی اطلاعات مورد نیاز خود در خصوص عملکرد کالا و صدور برگه هایی که بر روی موجودی انبار تاثیر گذارند از قبیل رسید ها و حواله های انبار دسترسی یابد و آن ها را مورد بررسی قرار دهد. این گزارش دقیقا مشابه گزارش کاردکس تعدادی (موجودی بازرگانی) می باشد با این تفاوت که در گرید سوم به برگه های رسید و حواله دسترسی خواهیم داشت. لازم به ذکر است در بالای این گزارشات فیلدهایی از قبیل کالا، دسته بندی، وضعیت، گروه کالا، کد محل و … جهت فیلتر و سفارشی سازی گزارش وجود دارد.

• گزارش کاردکس تعدادی به تفکیک پروژه

در نرم افزار آرپا با توجه به یکپارچه بودن سیستم های پروژه و انبار کاربر می تواند کاردکس کالاهای خود را به تفکیک پروژه در گزارش کاردکس تعدادی به تفکیک پروژه بررسی نماید. این گزارش نیز دارای چهار گرید می باشد. در گرید اول به تفکیک پروژه، در گرید دوم تفکیک کالا، در گرید سوم به تفکیک انبار و در گرید چهارم برگه های وارده و یا صادره قابل مشاهده و بررسی می باشد. لازم به ذکر است در بالای این گزارش فیلدی برای تعیین موجودی بازرگانی و یا موجودی انبار وجود دارد.

• گزارش کاردکس حسابداری کالا

در گزارشات کاردکس تعدادی (موجودی بازرگانی) و کاردکس تعدادی (موجودی انبار) می توانیم گردش و موجودی کالاها را از لحاظ مقداری مورد بررسی قرار دهیم ولی برای هر مجموعه بررسی گردش و موجودی ریالی کالاها نیز حائز اهمیت می باشد.

در نرم افزار حسابداری آرپا در گزارش کاردکس حسابداری کالا کاربر می تواند با انتخاب کالا مورد نظر در انبار مربوطه میزان ورودی، خروجی و موجودی فعلی آن را از لحاظ مقداری و ریالی مورد بررسی قرار دهد. این گزارش به تفکیک برگه های خرید، فروش، تولید و … بوده و تاریخ برگه نیز قابل مشاهده می باشد.

لازم به ذکر است جهت استفاده از این گزارش و مشاهده ریال دقیق، باید قبل از اجرای گزارش، به روزرسانی انبار اجرا گردد.

• گزارش کاردکس حسابداری کالا با جزئیات

گزارش کاردکس حسابداری کالا با جزئیات یکی از پرکاربردترین گزارشات زیر سیستم انبارداری در نرم افزار حسابداری آرپا می باشد. در آن کاربر می تواند به صورت تفکیک شده بهای تمام شده و مبلغ موجودی یک کالا را به تفکیک انبارها مورد بررسی قرار دهد. در این گزارش که دارای سه گرید می باشد، در گرید اول اطلاعات کامل به تفکیک کالا از میزان ورودی، خروجی و مانده تعدادی و ریالی در دسترس میباشد. گرید دوم این گزارش اطلاعات گرید اول برای یک کالا را به تفکیک انبار نمایش می دهد. اگر کاربر به جزئیات بیشتر در خصوص گردش کالا و انبار نیاز داشته باشد می تواند در گرید سوم به تفکیک برگه این اطلاعات را در اختیار گیرد. اجرای به روزرسانی انبار در این گزارش برای نمایش ریال صحیح الزامی می باشد.

• گزارش صورت تفکیک کالای خریداری شده و فروش رفته

گزارش صورت تفکیک کالای خریداری شده و فروش رفته دارای دو بخش می باشد. کاربر می تواند در بخش “همه ورودی ها و خروجی ها“، به تفکیک هر کالا، موجودی ابتدای دوره و کل ورودی ها را به صورت تعدادی و ریالی مشاهده کند. در نهایت موجودی کالای آماده برای فروش را در اختیار کاربر قرار می دهد که با کسر خالص فروش، موجودی انتهای دوره قابل بررسی و گزارشگیری می باشد.

در بخش “خرید و فروش“، کاربر می تواند تمامی اطلاعات فوق را تنها به ازای خریدها و فروش ها به تفکیک کالا در اختیار داشته باشد. علاوه بر این کاربر می تواند سودناخالص حاصل از فروش هر کالا را به واحد و یا سرجمع مشاهده نماید.

• گزارش صورت بهای  تمام شده

یکی دیگر از گزارشات مهم در بخش گزارش کاردکس کالا در نرم افزار آرپا، گزارش صورت بهای تمام شده می باشد. در این گزارش به صورت تفکیک شده برای هر کالا تعداد و مبلغ تمامی ورودی ها و خروجی ها در برگه های خرید، فروش، مرجوع از فروش، مرجوع از خرید، انتقال کالا بین انبار، مصرف و … مشخص می گردد. به عنوان مثال برای فاکتورهای خرید، مبلغ ورودی با گزارش خلاصه خرید و مرجوعی به تفکیک کالا یکسان می باشد. در این گزارش بهای تمام شده کالای فروش رفته نیز قابل مشاهده می باشد.

نتیجه گیری

با توجه به اهمیت موجودی کالاها به عنوان بزرگترین بخش دارایی های یک شرکت، اطلاع از میزان ورودی، خروجی، و موجودی فعلی کالاها چه از لحاظ تعدادی و چه از لحاظ ریالی بسیار حائز اهمیت می باشد. در نرم افزار حسابداری آرپا، گزارشات متعدد و متنوعی جهت بررسی کاردکس کالاها وجود دارد که بسته به نیاز می توان از این گزارش ها استفاده نمود. لازم به ذکر است در نرم افزار آرپا موجودی کالاها بر اساس دو دسته موجودی بازرگانی و موجودی انبار نگهداری می گردد. موجودی بازرگانی جنبه ریالی داشته و بر اساس فاکتورهای خرید و فروش و … لحاظ می گردد ولی موجودی انبار جنبه تعدادی داشته و برپایه حواله ها و رسیدهای انبار کنترل می گردد.

برای مشاهده آموزش های دیگر نرم افزار آرپا می توانید به صفحه آموزش نرم افزار حسابداری آرپا مراجعه کنید.