سیستم انتقال در نرم افزار حسابداری آرپا یکی از زیر سیستم های مهم و کاربردی در این نرم افزار می باشد. در برخی از شرکت ها که بصورت هلدینگ فعالیت می نمایند ثبت اطلاعات بصورت یکپارچه از اهمیت ویژه ای برخوردار است، حال آنکه از لحاظ قانونی هر یک از شرکت ها می بایست بصورت جداگانه دفاتر قانونی، اظهارنامه و سایر موارد قانونی را تهیه نمایند. بنابراین برای مدیران یک مجموعه بسیار حائز اهمیت می باشد که بتواند اطلاعات هر شرکت را به تفکیک و در کوتاه ترین زمان ممکن در اختیار داشته باشند. همانطور که میدانید ثبت اطلاعات به صورت تکراری و جداگانه بسیار زمانبر خواهد بود. و احتمال بروز خطا را افزایش می دهد.
در چنین مواردی می توان با استفاده از زیر سیستم انتقال، در سریع ترین زمان ممکن و با دقت فراوان اطلاعات هر شرکت را به دیتای مربوطه انتقال دهیم.
امکانات زیر سیستم انتقال در آرپا
زیرسیستم انتقال یکی از زیرسیستم های کاربردی می باشد. که در صورت نیاز کاربر می تواند با تهیه و خریداری آن، امکان انتقال اطلاعات از یک شرکت به شرکت دیگر را در کمترین زمان ممکن در اختیار داشته باشد. لازم به ذکر است در جریان انتقال اطلاعات یک شرکت کاربر می تواند همراه با انتقال اسناد مربوطه، برگه مربوطه را نیز به دیتای دلخواه خود منتقل نمود. انتقال اطلاعات می تواند در بخش های مختلفی از قبیل خرید، فروش، حسابداری، خزانه داری و انبار صورت گیرد.
از مهمترین امکانات منحصر بفرد زیر سیستم انتقال، انتقال اطلاعات پایه از شرکت مادر به شرکت های مقصد می باشد. به عنوان مثال اطلاعات پایه از قبیل نام طرف حساب ها، نام کالاها، کدینگ حسابها، حسابهای بانکی و هر گونه اطلاعات پایه دیگر، کافیست یکبار در دیتای مرجع تعریف و به دیتای مورد نظر انتقال یابد تا دیگر نیاز به تعریف جداگانه اطلاعات نباشد.
دیگر امکانات موجود در زیر سیستم انتقال
در زیر سیستم انتقال کاربر می تواند به صورت مجزا از شرکت مرجع، فاکتورها و یا اسنادی را در شرکت مورد نظر ثبت نماید. همچنین امکان انتقال اسناد و برگه ها از شرکت مرجع به چندین شرکت متفاوت به تفکیک شعبه، دسته بندی، وضعیت و حتی بخش وجود دارد. همچنین کاربر می تواند اسناد مربوطه را با امکان ایمپورت و یا اکسپورت اطلاعات از طریق اکسل انتقال دهد.
از منحصربه فرد ترین امکانات موجود در زیر سیستم انتقال، امکان صدور سند افتتاحیه متمایز از شرکت مرجع می باشد. همچنین کاربر می تواند به صورت مستقل صورت های مالی، دفاتر قانونی و گزارشات مستقل از شرکت مرجع را تهیه نماید.
در زیر سیستم انتقال چنانچه برگه و یا سندی از شرکت مرجع به دیتای مورد نظر منتقل گردد، تیک گزینه “در دیتابیس مقصد وجود دارد” فعال می گردد. و امکان ارسال مجدد این سند به دیتابیس وجود ندارد. این امکان از ارسال تکراری اطلاعات به دیتای مورد نظر جلوگیری می کند.
یکی از نیازهای مهم دفاتر قانونی بروز بودن اطلاعات می باشد، در جهت تامین این نیاز شرکت ها در زیر سیستم انتقال این امکان فراهم گردیده است. که کاربر بر اساس بازه زمانی دلخواه اقدام به ارسال اطلاعات به دیتابیس مقصد نماید.