سیستم کمیسیون در نرم افزار آرپا جهت محاسبه کمیسیون و پورسانت بازاریابان و مسئولین فروش شرکت ها بسیار کارآمد می باشد. محاسبه پورسانت بازاریابان و مسئولین فروش مجموعه ها یکی از مهمترین فرآیندهایی می باشد که باید توسط حسابداران یک مجموعه به دقت و سرعت محاسبه گردد. و گاهی به دلیل پیچیدگی های فرآیند محاسبه ممکن است در عمل سرعت و دقت مورد نیاز محقق نگردد.
سیستم کمیسیون نرم افزار حسابداری آرپا امکان محاسبه پورسانت بازاریابان و مسئولین فروش را با سرعت و دقت مطلوب در پیچیده ترین حالت های ممکن فراهم نموده است.
مراحل راه اندازی سیستم کمیسیون آرپا
گام اول: جهت راه اندازی سیستم کمیسیون نیاز به تعیین گروه کمیسیون برای طرف حساب، کالاها و بازاریابان می باشد. به عبارت دیگر در گام اول، باید هر یک از آیتم های فوق را به گروه کمیسیون مربوطه لینک دهیم.
گام دوم: در گام دوم نیاز به تعریف جداول کمیسیون می باشد. در جداول کمیسیون کاربر می تواند مبنای محاسبه، روش محاسبه و روش تخصیص کمیسیون را تعیین نماید. در مبنای محاسبه می توان گزینه هایی از قبیل مقدار فروش رفته، مبلغ فروش کالا، مبلغ کل برگه و یا مبلغ تسویه شده را انتخاب نماییم. به عنوان مثال اگر آیتم مبلغ تسویه شده انتخاب گردد، تنها آن بخش از فروش های بازاریاب که تسویه شده اند جهت محاسبه پورسانت لحاظ می گردند. در سیستم کمیسیون آرپا امکان محاسبه پورسانت به دو روش ساده و پلکانی و براساس درصد و مبلغ ثابت وجود دارد.
کاربر در گرید دوم برگه معرفی جداول کمیسیون می تواند به تفکیک شرایط تسویه مبلغ و درصد مجزایی جهت محاسبه پورسانت به بازاریابان و یا مسئولین فروش اختصاص دهد.
گام سوم: در گام سوم کاربر باید در برگه تخصیص کمیسیون دوره مالی و بازه زمانی تخصیص کمیسیون با شرایط ذکر شده را مشخص نماییم. و در گرید دوم نیز گروه کمیسیون مشتریان، گروه کمیسیون بازاریابان، گروه کمیسیون کالا و جدول کمیسیون به یکدیگر لینک داده می شوند. تا به این صورت سیستم بتواند جهت محاسبه پورسانت مختص هر گروه، جدول مربوطه را لحاظ نماید.
گزارشات موجود در سیستم کمیسیون نرم افزار آرپا
در سیستم کمیسیون نرم افزار آرپا گزارشات متعددی از کمیسیون اشخاص به صورت کلی و به تفکیک برگه، مشتری، گروه کالا، گروه کمیسیون کالا، طرف حساب و … در اختیار کاربران قرار گرفته است. تا بتوانند گزارش مورد نیاز خود را تهیه نمایند.
به عنوان مثال در گزارش کمیسیون اشخاص به تفکیک برگه که یک گزارش دو گریدی می باشد، فرد می تواند میزان پورسانت هر بازاریاب را به صورت کامل در گرید اول و در گرید دوم به تفکیک هر برگه مشاهده نماید.
امکانات سیستم کمیسیون نرم افزار آرپا
- امکان محاسبه کمیسیون بازاریابها به صورت ساده و یا پلکانی در نرم افزار آرپا
- امکان اختصاص گروه کمیسیون مشتری به هر طرف حساب در برگه معرفی طرف حساب
- امکان اختصاص گروه کمیسیون کالا به هر کالا در برگه معرفی
- تخصیص گروه کمیسیون بازاریاب به هر بازاریاب به صورت مجزا
- گزارشگیری از میزان فروش بازاریابها، مسئولین فروش و محاسبه کمیسیون هر شخص به صورت تجمیعی
- گزارشگیری از میزان فروش بازاریابها، مسئولین فروش و محاسبه کمیسیون هر شخص به تفکیک برگه، گروه کالا، گروه کمیسیون کالا و ...
- امکان صدور سند کمیسیون محاسبه شده به صورت اتوماتیک
- امکان صدور سند پاداش جهت تشویق پرسنل فروش و بازاریابان
- امکان تعریف جداول کمیسیون بر اساس مبلغ کل فروش، مبلغ تسویه شده و یا مبلغ کل برگه