زیر سیستم تخفیف در نرم افزار آرپا از جمله زیر سیستم های ویژه در این نرم افزار می باشد. در بسیاری از شرکت ها بسته به سیاست کاری و تصمیمات مدیریتی به برخی از طرف حساب ها و بر روی برخی از کالاهای خود تخفیفاتی را اعمال می نمایند. گاهی ممکن است این تخفیفات طبق قوانین خاص در نظر گرفته شود. که محاسبه میزان تخفیف توسط حسابدار در لحظه فروش کاری دشوار می باشد. و امکان بروز خطا افزایش می یابد.
زیر سیستم تخفیف در نرم افزار حسابداری آرپا در چنین مواردی می تواند با محاسبه سریع میزان تخفیف طبق اطلاعات درج شده، میزان دقت و سرعت ثبت اطلاعات را افزایش دهد.
امکانات زیر سیستم تخفیف آرپا
در زیر سیستم تخفیف موجود در نرم افزار حسابداری آرپا کاربر می تواند در برگه معرفی گروه تخفیف طرف حساب ها ابتدا گروه تخفیف مربوط به طرف حساب های خود را تعریف کرده. و در برگه معرفی طرف حساب، به هر شخص گروه مورد نظر خود را تخصیص دهد. سپس در برگه معرفی تخفیف گروه کالا نیز به معرفی گروه کالا پرداخته. و در برگه معرفی کالا، هر کالا به گروه مربوطه لینک داده شود.
مهمترین قسمت در زیر سیستم تخفیف، تعریف جداول تخفیف می باشد. که می توان روش محاسبه تخفیف (ساده یا پلکانی)، روش انتخاب (برگه یا کالا) ، مبنای محاسبه (مقدار فروش رفته و با مبلغ فروش) و شیوه محاسبه تخفیف که به صورت درصدی، مبلغ ثابت و یا به ازای کالا باشد، را تعیین نمود.
در نهایت جداول تعریف شده را در قسمت تخصیص تخفیف می توان به گروه تخفیف طرف حساب، گروه تخفیف کالا و به تفکیک شرایط تسویه تخصیص داد.
دیگر امکانات موجود در زیرسیستم تخفیف آرپا
از دیگر امکانات موجود در زیر سیستم تخفیف آرپا، انتساب گروهی گروه تخفیف به گروه طرف حساب می باشد. همچنین کاربر می تواند به صورت گروهی، گروه تخفیف مورد نظر خود را به گروه کالا نیز تخصیص دهد.
در زیر سیستم تخفیف آرپا، گزینه ای تحت عنوان محاسبه و انتساب گروه تخفیف به طرف حساب ها می باشد. که چنانچه شرکت به تازگی زیر سیستم تخفیف را خریداری کرده و قصد محاسبه و انتساب گروه تخفیف به گروه طرف حساب ها تا تاریخ مشخصی را داشته باشد. می تواند از این امکان استفاده نماید.
گزارشات موجود در زیر سیستم تخفیف نرم افزار آرپا
در زیر سیستم تخفیف آرپا گزارشات متنوعی در اختیار کاربر قرار گرفته است. که بر اساس این گزارشات بتوانند نحوه و میزان محاسبه تخفیف های اعمال شده بر اساس گروه طرف حساب و یا گروه کالا را گزارش گیری نمایند.
به عنوان مثال در گزارش وضعیت گروه تخفیف کالاها که یک گزارش دو گریدی می باشد. کاربر در گرید اول میزان تخفیف هر کالا را به صورت کلی مشاهده می نماید. و در گرید دوم کاربر می تواند میزان تخفیف هر کالا را به تفکیک جداول تخفیف نمایش داده می شود. یا در گزارش وضعیت گروه تخفیف مشتریان که دارای دو گرید می باشد. در گرید اول کل تخفیف اختصاص داده شده به هر طرف حساب مشاهده می گردد. و در گرید دوم به تفکیک هر جدول تخفیف می توان برای هر طرف حساب میزان تخفیف را گزارش گیری کرد.