نرم افزار حسابداری انبارداری آرپا دارای روش های متفاوتی جهت کنترل و نظارت بر ورود و خروج کالاها در انبارها می باشد. ثبت ،کنترل، حفظ، نگهداری و رصد دقیق کالا در هر موسسه بازرگانی از اولویت بالایی برخودار می باشد. صدور اتوماتیک رسید و حواله های انبار که نشان دهنده ورود و خروج کالا می باشد، در نرم افزار آرپا از طریق ارتباط بین زیر سیستم های مختلف مثل خرید و فروش با زیر سیستم انبار امکان پذیر می باشد.
برخی از موسسات ممکن است انباردار مجزایی داشته باشند. در این حالت نیاز به صدور اتوماتیک رسید و حواله های انبار ندارند. پس در چنین مواردی جهت سهولت کاربر و کنترل بیشتر مدیریت می توانند از سیستم عطف و ارتباط بین برگه ها استفاده نمایند. در زیر سیستم انبارداری مدیریت موسسه می تواند با صدور مجوز رسید و یا مجوز حواله های انبار کنترل و نظارت بیشتر بر ورود و خروج کالا از انبارها داشته باشند.
امکانات نرم افزار حسابداری انبارداری آرپا
یکی از پرکاربردترین برگه های موجود در نرم افزار انبارداری در آرپا، برگه های مصرف و رسید ریالی انبار می باشد. بسیاری از موسسات برای آگاهی کامل از ملزومات مصرف شده در یک دوره مالی می توانند از برگه مصرف استفاده نمایند. و یا جهت افزودن کالا به انبارها بدون اینکه در حساب شخص تاثیر گذار باشد می توان از برگه رسید ریالی استفاده کرد. جهت آشنایی با کاربردهای دیگر مصرف و همچنین نحوه ثبت آن به مقاله قابلیت برگه مصرف در نرم افزار آرپا مراجعه نمایید.
زیر سیستم انبارداری در آرپا یکی از چالش های مدیران جهت انتقال کالا بین انبارها را بر طرف نموده است. کاربران می توانند جهت جابجایی کالا بین انبارهای خود از برگه های انتقال کالا بین انبار، انتقال کالا بین انبار ارسال و انتقال کالا بین انبار دریافت استفاده نمایند و مدیران جهت نظارت بر انتقال کالا می توانند مجوزهای مورد نیاز را به صورت سیستمی صادر نمایند. در مقاله انتقال کالا بین انبار می توانید به تمامی نکات لازم هنگام ثبت این برگه ها دسترسی داشته باشید.
گزارشات در نرم افزار حسابداری انبارداری آرپا
در زیر سیستم انبارداری گزارشات بسیار متنوعی جهت کنترل موجودی کالا به صورت کلی و به صورت تفکیکی به نسبت کالا، گروه کالا و انبار در دسترس می باشد. در آرپا موجودی کالا به دو صورت موجودی بازرگانی و موجودی انبار قابل پیگیری می باشد. که به دلیل یکپارچگی و ارتباط بین زیر سیستم های خرید، فروش و انبارداری قابلیت بررسی و کنترل آن وجود دارد.
در نرم افزار آرپا امکان ارزیابی موجودی کالا به دو روش دائمی و ادواری وجود دارد. همچنین روش محاسبه بهای تمام شده کالا در نرم افزار انبارداری در آرپا تنوع بسیاری دارد. و هر موسسه بر اساس نوع ارزیابی موجودی کالا می تواند از میان روش های میانگین موزون متحرک، میانگین موزون ثابت، میانگین موزون ثابت-سریال و … استفاده نماید. از دیگر گزارشات کاربردی موجود در زیر سیستم انبار، گزارشات کاردکس کالا بر اساس موجودی تعدادی بازرگانی و موجودی تعدادی انبار می باشد. از مزایای ویژه نرم افزار آرپا استفاده از گزارش صورت بهای تمام شده کالا می باشد.
انبارگردانی در نرم افزار انبارداری آرپا
در نرم افزار آرپا امکان ثبت تمامی مراحل انبارگردانی به صورت سیستمی ثبت می گردد. و جهت سهولت کاربران جهت شمارش کالا، تگ هایی تهیه و تعبیه شده است. ورود شمارش کالا و انجام تعدیل تعدادی به صورت اتوماتیک و دستی از دیگر امکانات موجود در زیر سیستم انبارداری آرپا می باشد. کاربران همچنین می توانند به صورت ریالی نیز کالاهای خود را تعدیل نمایند. در مقاله انبارگردانی می توانید جزئیات بیشتری را در خصوص مراحل و چگونگی انبارگردانی دسترسی یابید.
امکانات دیگر نرم افزار حسابداری انبارداری آرپا
- امکان تعریف انبار پیش فرض برای هر کالا
- امکان تعریف نقطه سفارش کالا برای هر کالا و به تفکیک انبار
- امکان استفاده از برگه ها انتقال کالا بین انبار و صدور مجوز مربوط به آن
- امکان تعریف حداقل و حداکثر موجودی کالا به تفکیک انبار و چک کردن آن توسط سیستم
- وجود روش های متنوع از قبیل میانگین موزون متحرک، میانگین موزون ثابت و .... برای محاسبه بهای تمام شده کالا
- امکان چک کردن موجودی هر کالا به صورت کلی و یا به تفکیک انبار و جلوگیری از ایجاد کسری در انبار ها