نرم افزار امانی در آرپا یکی از زیر سیستم های کاربردی در این نرم افزار حسابداری می باشد. در بسیاری از مواقع شرکت های بازرگانی جهت استفاده از فضای کاری همکاران خود و سایر شرکت ها و همچنین گسترش بازار کاری خود، اقدام به ارسال کالاهای خود به صورت امانی نزد همکاران و شرکت های دیگر می نمایند. در بازه زمانی مذکور مالکیت اجناس کماکان در اختیار شرکت می باشد. و در مقابل چنانچه شرکت مذکور قادر به فروش کالاهای امانی در بازه زمانی مشخص باشد، مبلغی تحت عنوان حق العمل کار به شخص تخصیص داده می شود.
در این صورت کالاها در سیستم حسابداری شخص از حالت امانی خارج و تبدیل به فاکتور فروش می گردد. چنانچه شرکت ثانی موفق به فروش اجناس نشوند، کالاهای امانی عودت می گردند. حال در این مقاله قصد داریم در خصوص امکانات ثبت برگه های کالاهای امانت داده شده. و یا کالاهای امانت گرفته شده. و گزارشات آن در نرم افزار حسابداری آرپا توضیحاتی را ارئه دهیم.
امکانات نرم افزار امانی در آرپا
در نرم افزار حسابداری آرپا زیر سیستم مجزایی تحت عنوان امانی در نظر گرفته شده است. که کاربران می توانند کالاهای امانی ارسالی خود به دیگران و یا کالاهای امانت گرفته خود از دیگران را در آن ثبت نمایند. لازم به ذکر است سند صادر شده در امانت دادن کالاها به میزان بهای تمام شده کالای امانی در سیستم می باشد. همچنین از قابلیت ها ویژه در نرم افزار آرپا امکان تنظیم اعمال یا عدم اعمال صورت حساب کالاهای امانی در گزارش دفتر معین شخص می باشد.
در نرم افزار آرپا کاربر می تواند جهت امانت دادن کالا، امانت گرفتن کالا، پس دادن کالاهای امانی و یا پس گرفتن کالاهای امانی اقدام به ثبت مجوز نماید. که جنبه کنترل بیشتر بر روند فعالیت شرکت را دارد. و در سیستم حسابداری هیچگونه تاثیر نخواهد داشت.
لازم به ذکر است بهتر است زمان پس دادن کالاهای امانی و یا پس گرفتن آنها از سیستم عطف و ارتباط بین برگه ها استفاده گردد.
چنانچه شرکتی به تازگی نرم افزار حسابداری آرپا را تهیه نموده، و کالاهای امانی از گذشته نزد دیگران داشته. و یا کالاهای دیگران را به امانت گرفته، می تواند جهت ثبت آنها از برگه های افتتاحیه امانت دادن کالا و افتتاحیه امانت گرفتن کالا استفاده نماید.
گزارشات موجود در نرم افزار امانی آرپا
در نرم افزار امانی آرپا گزارشات متنوعی به تفکیک کالا، به تفکیک شخص و … جهت بررسی و کنترل کالاهای امانی تهیه و تنظیم شده اند. به عنوان مثال در گزارش کالای امانت داده شده. به تفکیک کالا که یک گزارش سه گریدی می باشد.
در گرید اول کل کالاهای امانت داده شده به اشخاص، میزان کالاهای فروش رفته و میزان کالاهای پس گرفته شده به تفکیک هر کالا نمایش داده می شوند. در گرید دوم می توان به تفکیک شخص هر کالای امانی را مشاهده نمود. و در گرید سوم برگه های ثبت شده جهت امانت دادن یا پس گرفتن را مشاهده می نماییم. و یا در گزارش سه گریدی کالای امانت داده شده به تفکیک شخص، در گرید اول تمامی کالاهای امانت داده شده، میزان پس گرفته و فروش رفته را به تفکیک شخص مشاهده می نماییم.
در گریدی دوم گزارش کاملی از هر کالای امانت داده شده به تفکیک شخص منتخب در گرید اول را بررسی کرده. و در گرید سوم جزئیات بیشتری از برگه های ثبت شده را در اختیار کاربر قرار می دهد. گزارش فوق به تفکیک شخص نیز هم برای کالاهای امانت داده شده هم برای کالاهای امانت گرفته شده در اختیار کاربران قرار گرفته است.