زیر سیستم خرید در نرم افزار حسابداری آرپا تنها منوط به ثبت فاکتورهای خرید نیست بلکه قابلیت ساپورت تمامی مراحل خرید از قبیل درخواست خرید، ثبت استعلام قیمت های گرفته شده از تامین کنندگان، ثبت سفارش خرید و … وجود دارد. در ادامه فرآیند خرید با توجه به یکپارچگی و ارتباط بین زیر سیستم خرید و انبارداری در نرم افزار آرپا، امکان صدور اتوماتیک رسید انبار خرید در زمان ثبت نهایی فاکتور خرید وجود دارد.
در نرم افزار حسابداری آرپا موسسات می توانند جهت نظارت و کنترل بیشتر بر فرآیند خرید، جهت ثبت تمامی مراحل خرید از قابلیت عطف و ارتباط بین برگه ها استفاده نمایند.

گزارشات در نرم افزار حسابداری خرید آرپا
در زیر سیستم خرید نرم افزار آرپا علاوه بر امکان ثبت سیستمی تمامی مراحل خرید، قابلیت ارائه گزارشات جامع و متنوع مدیریتی نیز وجود دارد. از جمله گزارشات کاربردی در زیر سیستم خرید می توان به گزارش جزئیات فاکتور خرید اشاره نمود. در زیر سیستم خرید آرپا کاربر می تواند تمامی فاکتورهای خرید خود را به تفکیک کالا، شخص، گروه فروشنده، روز، ماه، شرایط تسویه و …. گزارشگیری کند. مدیریت مجموعه می تواند با استفاده از این گزارشات به چگونگی و بازدهی روند خرید کالاهای خود پی ببرد و یا میزان داد و ستد خود با تامین کنندگان خود را بسنجد.
یکی دیگر از گزارشات کاربردی موجود در زیر سیستم خرید، گزارش مهلت تسویه فاکتورهای خرید می باشد. یکی از مزایای موجود در نرم افزار حسابداری آرپا استفاده از شرایط تسویه در فاکتورهای خرید و فروش می باشد. چنانچه کاربران از این مزیت برای فاکتورهای خرید خود استفاده نمایند، می توانند در گزارش مهلت تسویه فاکتورهای خرید میزان پرداختی های خود در روزهای آتی را تعیین و گزارش مربوطه را جهت تامین بودجه و برنامه ریزی در اختیار مدیران موسسه و یا صاحبین کسب و کار قرار دهند.
اضافات و کسورات در نرم افزار حسابداری خرید آرپا
یکی دیگر از قابلیت های موجود در زیر سیستم خرید نرم افزار حسابداری آرپا ، معرفی اضافات و کسورات خرید می باشد. کاربران می توانند موارد مختلفی از قبیل هزینه های حمل، بسته بندی و یا هر مورد دیگری را به تفکیک فاکتور خرید لحاظ نمایند تا بسته به سیاست مدیران مجموعه، بر روی بهای تمام شده کالا لحاظ گردد و یا اینکه فقط افزایش و یا کاهش در مبلغ فاکتور صورت گیرد. در شمای زیر می توانید قسمت های مختلف موجود در زیر سیستم خرید را مشاهده نمایید.

امکانات دیگر موجود در زیر سیستم خرید آرپا
- امکان تعریف گروه فروشندگان در سطوح نامحدود
- بررسی وضعیت سفارشات خرید و در خواست های خرید در گزارشات مختلف
- امکان استفاده از سیستم عطف در زیر سیستم های مختلف خرید، فروش، انبار و ...
- امکان تهیه نمودارهای میله ای و دایره ای خلاصه خرید به تفکیک کالا، شخص و ...
- امکان ورود فاکتورهای خرید با استفاده از فایل اکسل و یا سایر فایل ها با فرمت تکست
- امکان استفاده از تیک برنده در برگه ثبت استعلام قیمت ها برای تعیین تامین کننده منتخب
- امکان تعیین سود حاصل از هر فاکتور خرید با استفاده از عطف فاکتورهای فروش به فاکتور خرید مربوطه
