نرم افزار دارایی ثابت در آرپا یکی از زیر سیستم های مهم و اساسی در نرم افزار حسابداری آرپا می باشد. از آن جهت که اموال و دارایی های ثابت یکی از مهمترین بخش دارایی های یک مجموعه بوده، نگهداری و ثبت دقیق اطلاعات آن بسیار حائز اهمیت می باشد.
در نرم افزار دارایی ثابت آرپا کاربر می تواند با معرفی گروه های مختلف دارایی از قبیل دارایی های ثابت مشهود و نامشهود مانند زمین، ساختمان، تجهیزات، وسایل نقیله و یا حق الامتیازها و یا حق اختراع اقدام به ثبت اطلاعات دارایی های خود نمایند.
مراحل مختلف ثبت دارایی ها در نرم افزار دارایی ثابت آرپا
در نرم افزار دارایی ثابت کاربر ابتدا باید اطلاعات اولیه دارایی های ثابت خود از قبیل انواع دارایی، گروه دارایی، گروه حسابداری دارایی، تعیین روش استهلاک دارایی و محل استقرار آن را معرفی نماید. پس از معرفی دارایی می توان خرید دارایی را در سیستم ثبت نماییم. شایان ذکر است در صورتیکه شرکت مورد نظر در سال اول فعالیت خود نباشد می تواند جهت استفاده از سیستم دارایی ثابت ابتدا معرفی و سپس افتتاحیه دارایی های ثابت خود را انجام دهد. مرحله بعد از ثبت خرید یا افتتاحیه دارایی ثابت ثبت استقرار دارایی می باشد. منظور از استقرار دارایی تحویل به جمعدار و زمان شروع استفاده از دارایی می باشد.
در زمان ثبت استقرار دارایی می توان محل استقرار دارایی و همچنین جمعدار مربوطه را تعیین نمود. در صورت نیاز به تعریف محل های استقرار جدید می توان از منوی دارایی ثابت، منوی معرفی و فرم معرفی محل استقرار دارایی استفاده نمود. باید توجه داشت تاریخ استقرار دارایی مبنای استفاده و محاسبه استهلاک دارایی ها در نظر گرفته می شود.
در نرم افزار دارایی ثابت آرپا امکان ثبت دارایی های در جریان ساخت و یا بهره برداری از دارایی های ساخته شده نیز وجود دارد. همچنین چنانچه یک دارایی نیاز به تعمیرات اساسی داشته باشد می توان در زیر سیستم دارایی ثابت ثبت نمود. این تعمیرات اساسی در نرم افزار دارایی ثابت در بخش هزینه های موسسه قرار نمی گیرد بلکه به بهای تمام شده دارایی ثابت افزوده و در محاسبات استهلاک مد نظر قرار داده می شود.
گزارشات در نرم افزار دارایی ثابت آرپا
نرم افزار دارایی ثابت در آرپا گزارشات بسیار کاربردی جهت بررسی موجودی دارایی های ثابت، گردش دارایی های ثابت و همچنین بررسی استهلاک دارایی ثابت را در اختیار کاربران و مدیران موسسات قرار می دهد تا با بررسی این گزارشات بتوانند به وضعیت دارایی های خود پی ببرند. همچنین گزارشات تفکیکی دیگری از قبیل گزارش دارایی به تفکیک محل استقرار، گزارش دارایی به تفکیک گروه حسابداری دارایی و گزارش دارایی به تفکیک گروه دارایی نیز تعبیه شده است.
امکانات دیگر در نرم افزار دارایی ثابت آرپا
- امکان بلا استفاده کردن دارایی های ثابت و یا استفاده مجدد از دارایی ثابت
- امکان ارائه گزارش از دارایی های راکد
- امکان محاسبه بهای تمام شده دارایی های خریداری شده
- امکان محاسبه استهلاک دارایی ها به دو روش خط مستقیم و نزولی
- امکان ارائه گزارش وضعیت دارایی های ثابت
- امکان ارائه گزارشات تفکیکی دارایی های ثابت به نسبت گروه دارایی، گروه حسابداری دارایی و جمعدار
- امکان ثبت دارایی های در جریان ساخت و یا بهره برداری از دارایی های ساخته شده
- محاسبه ارزش دفتری دارایی های ثابت در نرم افزار آرپا
- امکان اسقاط دارایی و یا فروش دارایی