تهیه نسخه پشتیبان در نرم افزار آرپا

تهیه نسخه پشتیبان در نرم افزار آرپا با توجه به درجه اهمیت اطلاعات از مهمترین عملکردهای نرم افزار می باشد. در نرم افزار حسابداری آرپا به چند روش امکان تهیه نسخه پشتیبان وجود دارد که در تمامی روش ها، بکاپ تهیه شده بر روی سرور ذخیره می گردند. یکی از ویژگی های متمایز کننده تهیه نسخه پشتیبان در نرم افزار آرپا نسبت به سایر نرم افزار ها، تجمیعی و یکپارچه بودن بکاپ می باشد. به عبارت دیگر در آرپا با هر بار تهیه نسخه پشتیبان، از اولین روز راه اندازی تا لحظه بکاپ گیری اطلاعات بصورت تجمیعی بکاپ گیری می شود.

روش های تهیه نسخه پشتیبان در نرم افزار آرپا

در نرم افزار حسابداری آرپا امکان تهیه نسخه پشتیبان به دو روش مختلف می باشد. لازم به ذکر است در تمامی روش ها نسخه های پشتیبان بر روی سیستم سرور ذخیره می گردد.

• بکاپ گیری از طریق نرم افزار

در روش اول کاربر با انتخاب گزینه تهیه نسخه پشتیبان در منوی ابزار می تواند با وارد کردن آدرس محل ذخیره سازی بکاپ در سرور، اقدام به تهیه نسخه پشتیبان نماید. چنانچه مسیر پشتیبانی “به تفکیک کامپیوتر” انتخاب گردد، کاربر می تواند در زمان بستن نرم افزار آرپا نیز با کلیک بر روی تهیه نسخه پشتیبان اقدام به بکاپ گیری کند. ولی در حالت “به صورت کلی”، تنها از طریق منوی ابزار می توان بکاپ گرفت. لازم است به این نکته اشاره کنم که در ادامه مسیر مشخص شده، کاربر می تواند ساعت و یا تاریخ بکاپ را یادداشت نماید. ولی به هیچ عنوان نباید از علائمی مثل علامت سوال، تعجب، دو نقطه و … استفاده نماید. در صورت استفاده از این علائم بکاپ به درستی گرفته نمی شود.

• تهیه نسخه پشتیبان از طریق SQL

یکی دیگر از روش های تهیه نسخه پشتیبان در نرم افزار آرپا از طریق SQL می باشد که خود به دو نوع اتوماتیک و دستی طبقه بندی می شود.

تنظیم نسخه پشتیبان اتوماتیک بر روی SQL

در زمان نصب و راه اندازی نرم افزار حسابداری آرپا، تیم IT شرکت فرآیند بکاپ گیری اتوماتیک بروی سرور نرم افزار را بر اساس نیاز کارفرما بصورت ساعتی ، روزانه یا چند ساعت یکبار تنظیم می نماید. همچنین در زمان تهیه سرور نرم افزار آرپا پیشنهاد دو هارد دیسک بصورت فیزیکی پیشنهاد می گردد. تا دیتابیس های اطلاعاتی بروی یک هارد و نسخه های پشتیبان بروی هارد دوم ذخیره گردد تا ضریب اطمینان افزایش یابد.

تهیه نسخه پشتیبان به صورت دستی بر روی SQL

در این روش کاربر می تواند به صورت دستی از روی SQL نسخه پشتیبان تهیه کند. شایان ذکر است در این روش کاربر می بایست آشنایی ابتدایی با نرم افزار SQL Server Management داشته باشد.

نکات کلیدی در خصوص تهیه پشتیبان

1) از لحاظ تخصصی از هر فایل بکاپ باید سه کپی وجود داشته باشد تا اطمینان کامل وجود داشته باشد.

2) توصیه می گردد حتما از دو هارد دیسک مجزا بروی سرور نرم افزار آرپا استفاده گردد. تا دیتابیس بروی یک هارد و بکاپ اطلاعات در هارد دوم ذخیره گردد.

3) حتما فایل های بکاپ بصورت روزانه از سرور خارج و بروی هارد اکسترنال، فلش یا DVD کپی گردد.

4) در صورت امکان از سرویس های بکاپ گیری و ارسال به فضای ابری استفاده گردد. چنانچه با این امکان آشنایی ندارید می توانید مقاله “فضای ابری” را مطالعه نمایید.

5) توصیه می گردد شرکت ها از مسئول IT جهت کنترل سرویس های بکاپ گیری، بازیابی و تست فایل های بکاپ بصورت موردی استفاده نمایند. یا در غیر اینصورت یکی از پرسنل آموزش های لازم بابت کنترل صحت بکاپ های اطلاعاتی را دریافت و مسئولیت اینکار را به عهده گیرد.

نتیجه گیری

حفظ و نگهداری لحظه به لحظه اطلاعات ثبت شده در سیستم از مهمترین وظایف اشخاصی می باشد که با سیستم حسابداری در ارتباط هستند. علاوه بر آن حفظ امنیت اطلاعات ذخیره شده نیز حائز اهمیت می باشد. از ویژگی های امکان تهیه نسخه پشتیبان در آرپا می توان به یکپارچه بودن آن اشاره نمود. به نحوی که با هر بار تهیه نسخه پشتیبان تمامی اطلاعات از اولین روز تا لحظه تهیه بکاپ در تمامی زیر سیستم ها به صورت یکجا و یکپارچه تهیه می گردد. توصیه های لازم جهت تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات در آرپا جهت نگهداری اطلاعات و حفظ امنیت آن در مقاله اشاره شده است.

شما می توانید برای مشاهده آموزش های دیگر نرم افزار آرپا به صفجه آموزش نرم افزار حسابداری آرپا مراجعه کنید.