ثبت استعلام قیمت در آرپا

ثبت استعلام قیمت در آرپا یکی از وجوه متمایز کننده این نرم افزار در میان نرم افزارهای حسابداری می باشد. در نرم افزار حسابداری بازرگانی خرید آرپا کاربران می توانند مراحل مختلف فرآیند خرید از قبیل سفارش خرید، درخواست خرید و … را به صورت سیستمی ثبت نمایند. یکی از مراحل در فرآیند خرید امکان ثبت استعلام خرید می باشد.

نحوه ثبت استعلام قیمت در آرپا

در فرآیند خرید پس از ثبت و ذخیره درخواست خرید، مسئول خرید مجموعه از تامین کننده های مختلف استعلام قیمت کالاهای مورد نظر خود را می گیرد. سپس در داخل برگه ثبت استعلام قیمت موجود در زیر سیستم خرید، به همراه نام تامین کننده و قیمت استعلامی کالا وارد می گردد.

معمولا شرکت ها هنگام خرید کالا ممکن است از چندین تامین کننده استعلام قیمت بگیرند. حال اگر شرکت ها از قابلیت عطف و ارتباط بین برگه ها برای ثبت مراحل مختلف خرید استفاده نمایند. باید قابلیت چندین مرتبه عطف گرفتن از برگه درخواست خرید جهت ثبت استعلام قیمت وجود داشته باشد. جهت فعال کردن این قابلیت کافیست در برگه معرفی عطف و ارتباط بین برگه ها، تیک گزینه کنترل دستی فعال گردد. چنانچه در خصوص برگه معرفی عطف و ارتباط بین برگه ها و قابلیت های آن آشنایی ندارید، پیشنهاد می کنیم مقاله معرفی عطف و ارتباط بین برگه ها را مطالعه نمایید.

• امکان استعلام برنده

لازم به ذکر است در برگه ثبت استعلام قیمت فیلدی به نام “استعلام برنده” وجود دارد که پس از استعلام قیمت و تائید مدیریت، باید برای تامین کننده منتخب فعال گردد. در صورت فعال کردن این گزینه برای تامین کننده منتخب در زمان عطف از برگه ثبت استعلام قیمت و صدور برگه سفارش خرید، تنها کالاها و قیمت های استعلامی تامین کننده را نمایش می دهد که تیک استعلام برنده برای آن فعال شده است.

گزارشات مربوط به ثبت استعلام قیمت در آرپا

در زیر سیستم خرید گزارشات متفاوتی برای ثبت استعلام قیمت در آرپا طراحی و فراهم شده تا در اختیار کاربران قرار گیرد. از جمله این گزارشات می توان به گزارش لیست استعلام قیمت به تفکیک کالا و لیست استعلام قیمت به تفکیک تامین کننده اشاره نمود.

• گزارش لیست استعلام قیمت به تفکیک کالا

گزارش لیست استعلام قیمت به تفکیک کالا یک گزارش دو گریدی می باشد. کاربران می توانند در گرید اول کالاهای استعلام شده را مشاهده کند. در گرید دوم برگه های استعلام قیمت ثبت شده برای کالای منتخب در گرید اول قابل بررسی می باشد. در کادر بالای این برگه فیلدهایی جهت فیلتر نمودن کالا، طرف حساب و بازه زمانی تاریخ استعلام وجود دارد. همچنین از این گزارش می توان به صورت مستقیم به برگه استعلام قیمت مربوطه راه یافت و یا به صورت مستقیم به برگه خرید تبدیل نمود.

• گزارش لیست قیمت به تفکیک طرف حساب

در گزارش لیست استعلام قیمت به تفکیک تامین کننده که یک گزارش دو گریدی می باشد، در گرید اول تامین کننده ها نمایش داده می شود. در گرید دوم استعلام های قیمت گرفته از تامین کننده منتخب را مشاهده می شود. لازم به ذکر است در این گزارش امکان فیلتر کردن و سفارشی سازی گزارش از طریق فیلدهای کالا، طرف حساب و تاریخ استعلام وجود دارد. مشاهده برگه استعلام قیمت و تبدیل مستقیم به فاکتور خرید نیز از امکانات دیگر این گزارش می باشد.

نتیجه گیری

یکی از مزیت های نرم افزار حسابداری خرید در آرپا نسبت به سایر نرم افزار های حسابداری وجود فرآیند کامل خرید و امکان ثبت سیستمی آنها می باشد. برگه ثبت استعلام قیمت از دیگر مزایای زیر سیستم خرید در نرم افزار آرپا می باشد. که کاربران می توانند استعلام قیمت ها خود از تامین کنندگان مختلف را ثبت نمایند. و گزارشات مفصلی از سوابق آن در اختیار داشته باشند.