ثبت افتتاحیه اقساط فروش در نرم افزار آرپا

ثبت افتتاحیه اقساط فروش در نرم افزار آرپا، یکی دیگر از امکانات این نرم افزار می باشد. یکی از زیر سیستم های کاربردی نرم افزار آرپا، زیر سیستم فروش اقساطی می باشد. در این زیر سیستم کاربر می تواند فروش های اقساطی خود را کنترل نماید.

برگه افتتاحیه اقساط فروش در نرم افزار آرپا

در زیر سیستم فروش اقساطی برگه ای تحت عنوان “افتتاحیه اقساط فروش” وجود دارد. چنانچه شرکت یا موسسه ای محصول خود را قبل از تهیه زیر سیستم فروش اقساطی ، به صورت اقساطی فروخته باشد. و قصد داشته باشد اقساط باقیمانده خود را در زیر سیستم فروش اقساطی ثبت نماید، می تواند از برگه “افتتاحیه اقساط فروش” استفاده کند. و مانده اقساط طرف حساب خود را به نرم افزار حسابداری آرپا انتقال دهد. شمایل این برگه به صورت زیر می باشد.

• نحوه ثبت مانده حساب در برگه

دراین برگه کافیست کاربر پس از انتخاب دسته بندی مورد نظر، مانده مشتری خود را تا تاریخ ثبت سند افتتاحیه در آرپا، در فیلد “مانده مشتری” وارد نماید. همچنین نوع اقساط که در حقیقت همان شرایط فروش اقساطی می‌باشد را در فیلد “نوع” انتخاب کند. با انتخاب نوع شرایط فروش اقساطی، آیتم های دیگر از قبیل “تعداد“، “ضریب“، “دوره“، “درصد سود” و…. به صورت اتوماتیک تکمیل می‌شود. چنانچه کاربر در این قسمت مبلغ هر قسط را تعیین نماید و صدور اقساط را کلیک کند، تمام اقساط صادر شده با مبلغ اصل قسط تعیین شده صادر می گردد و مابه تفاوت مانده مشتری و اقساط پرداختی در قسط آخر درج میگردد.

لازم به ذکر است چنانچه در خصوص نحوه تعریف شرایط اقساط آشنایی ندارید، مقاله شرایط فروش اقساطی را مطالعه کنید.

• آیتم های موجود در برگه افتتاحیه فروش اقساطی آرپا

بین زیرسیستم فروش اقساطی و خزانه داری آرپا ارتباط وجود دارد. کاربر میتواند در زمان دریافت اقساط با کلیک برروی گزینه “دریافت اقساط” مستقیم به برگه دریافت موجود در زیرسیستم خزانه داری دسترسی یابد. و در گرید پائین نوع “تسویه اقساط” باز میگردد که کاربر میتواند دریافت قسط خود از مشتری را ثبت نماید. و یا در زمان دریافت اقساط بعد از تاریخ قسط چنانچه نوع شرایط فروش مشمول جریمه باشد.، کاربر میتواند بر روی گزینه “دریافت جریمه” کلیک نماید. در این حالت در گرید پائین برگه دریافت دو ردیف ایجاد شده که شامل “دریافت جریمه اقساط” و “تسویه اقساط” میباشد. مبلغ جریمه به مبلغ قسط اضافه شده و به طرف حساب اضافه میشود. در مقاله ثبت دریافت در آرپا به صورت مفصل در این خصوص توضیحاتی ارائه شده است. کاربر برای دریافت اقساط خود هم میتواند از زیرسیستم فروش اقساطی اقدام نماید هم از طریق برگه دریافت.

• ثبت دریافت اقساط زودتر از موعد در آرپا

گاهی ممکن است طرف حساب اقساط خود را زودتر از موعد قسط پرداخت نماید. و چنانچه نوع فروش اقساطی ما مشمول پاداش در زمان تسویه زودتر از موعد باشد، می توان روی گزینه “پرداخت پاداش” کلیک نمود. در این حالت نیز برگه دریافت در خزانه داری باز می شود. ولی در گرید پائین همراه با نوع “تسویه اقساط”، نوع “پاداش تسویه زودهنگام اقساط” نیز مشاهده می شود. که مبلغ پاداش از اصل مبلغ قسط کسر شده و مانده آن از مشتری دریافت می گردد.

نتیجه گیری

چنانچه شرکت یا موسسه ای از روش فروش اقساطی به منظور فروش کالا و محصولات خود استفاده کند. نیازمند دقت بالا در محاسبات مورد نیاز فروش اقساطی می باشد. که نرم افزار حسابداری آرپا در این زمینه کمک شایانی به کاربران ارائه می دهد. همچنین گزارشات کاملی، که آموزش مربوطه در مقالات آتی ارائه می گردد، از این باب در اختیار کاربران قرار می دهد.

برای مشاهده آموزش های دیگر نرم افزار آرپا به صفحه آموزش نرم افزار حسابداری آرپا مراجعه کنید.